【正文】 資庫中選取，本小節(jié)以手工方式下的采購入庫為例進(jìn)行講解。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 手工入庫 手工入庫是支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)還沒有納入計 算機(jī)管理，而庫存已經(jīng)應(yīng)用計算機(jī)管理了為使數(shù)據(jù)的完整性通過手工入庫來完成的一種方法； 手工入庫包括 “ 采購 入庫 ” 、 “ 委托入庫 ” 、 “ 受托入庫 ” 、 “銷售退貨”、 “ 其它 入庫 ” 。 在彈出的【入庫通知單選擇】窗口，選擇編號為 2020200001 的入庫通知單。 操作步驟： 在主界面目錄樹中按：物資管理→庫存管理→入庫管理→系統(tǒng)入庫→采購入庫，打開采購入庫錄入窗口。 檢驗入庫： 用于采用“入庫前檢驗 ” 方式的物料，本類物料做過檢驗單后，合格的物料可通過檢驗入庫進(jìn)行入庫操作。 生成調(diào)撥入庫單的前提是必須首先在庫存中 生成調(diào)撥出庫單。移庫入庫是對移庫出庫單據(jù)的引用。班組退料是對班組領(lǐng)料單據(jù)的直接引用，通過選取班組領(lǐng)料單后，填寫退料數(shù)量，完成剩余物資的退庫。 班組退料： 班組領(lǐng)料后未使用完的物資，可以通過班組退料退還給倉庫。根據(jù)企業(yè)實際需要可將采購該批物資 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 時發(fā)生的其他費用作為該物資的成本記入庫存，如運費、稅額等費用，如在入庫通知單中已將其他費用錄入，則采購入庫單據(jù)直接填入采購入庫通知單中錄入的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)入庫 系統(tǒng)入庫下有五種業(yè)務(wù)類型，分別是：采購入庫、班組退料、部門退料、移庫入庫、調(diào)撥入庫、檢驗入庫。手工入庫可以滿足企業(yè)更多的業(yè)務(wù)模式。 庫存管理基本流程如圖 31 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)出 入 庫 管 理單 據(jù) 審 核庫 存 核 算期 末 處 理年 結(jié)單 據(jù) 修 改 、 查 看盤 點 差 異 調(diào) 整盤 點 圖 31 入庫管理 入庫管理包 括 “ 手工入庫 ” 和 “ 系統(tǒng)入庫 ” 。 業(yè)務(wù)類型：在物品收發(fā)中的不同的事務(wù)類型，如采購入庫、采購?fù)素洝? 倉庫存儲上下限：倉庫中某物資庫存數(shù)量的上限、下限。 庫存管理常用術(shù)語： 倉庫：可以是物理倉庫，也可以是虛擬倉庫 庫位：庫位是從屬于倉庫的，可以理解成倉庫的某個貨架、部位或區(qū)域。工程項目管理軟件不僅是企業(yè)物流的一個重要環(huán)節(jié)（與采購管理模塊關(guān)聯(lián)），而且也是工程成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第三章 庫存管理 庫存管理子系統(tǒng)是 I6P 物資管理系統(tǒng)的核心模塊之一。 切換到【扣款主體】頁面，點擊【計算】按鈕，彈出【領(lǐng)料單選擇窗口】， 選擇對應(yīng)的領(lǐng)料單，點擊完成返回【扣款主體】頁面 。 點擊【增加】彈出【工程價款扣款單】窗口。在該合同中描述了甲方為杭州光輝工程集團(tuán)，乙方及承包商為杭州五洲工程公司。 下面講解如何在合同中引用甲供材料領(lǐng)料單扣除甲供材料費用。 甲供材料扣款 甲供材料管理中，系統(tǒng)約定，業(yè)主開具領(lǐng)料單并被承包商認(rèn)可后，就認(rèn)為甲供材料費用已經(jīng)發(fā)生，因此系統(tǒng)中按領(lǐng)料單來結(jié)算甲供材料費用。下面按自動生成甲供出庫講解。點擊【保存】，并審核、審批完成領(lǐng)料單的錄入。 選擇編碼為 20202031001 的需求單據(jù)，在物資明細(xì)行選擇物資，點擊【確定】返回【領(lǐng)料單錄入】窗口。選擇承包商為“杭州五洲工程公司”，倉庫選 擇“項目部倉庫 A”，合同選擇編號為 HZLQ05W003 的施工合同。 操作步驟： 在主界面目錄樹中按：物資管理→甲供材料管理→領(lǐng)料單管理→領(lǐng)料單管理，打開領(lǐng)料單列表窗口。領(lǐng)料數(shù)量 2mm 鋼板領(lǐng)用 噸、3mm 鋼板領(lǐng)用 噸。 領(lǐng)料單的來源有兩類，一類是從需求計劃中引用，還有一類 是從物資庫中引用。在合同管理中，扣款參數(shù)的設(shè)置為取當(dāng)月領(lǐng)料單據(jù)信息，在承包商每月提交的進(jìn)度款申請中扣除領(lǐng)用的材料款。 注意：引用甲供材料需求生成采購訂單的審核及審批只能在采購管理中操作，甲供材料管理中只是生成采購訂單。 選擇單據(jù)編號為 20202031001 的需求單據(jù)，在該單據(jù)的物資明細(xì)行選擇3mm 鋼板，點擊【確定】，返回訂單錄入窗口，錄入物資的單價。 在彈出的【采購訂單 單據(jù)錄入】窗口中的訂單表頭部分，輸入采購部門、供應(yīng)商等信息。 例 ： 引用例 中編制的需 求計劃，采購 3mm 鋼板 5 噸，供應(yīng)商暫定為浙江兆山建材集團(tuán)。 在物資明細(xì)行各字段輸入對應(yīng)內(nèi)容，點擊【保存】并審核、審批后完成需求單據(jù)的錄入。在【承包商】字段選擇“杭州五洲工程公司”。 操作步驟： 在主界面目錄樹中按：物資管理→甲供材料管理→需求管理→需求管理，打開需求列表窗口。如圖 。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 ： 合 同 管 理采 購 管 理庫 存 管 理 甲 供 料 管 理采 購 合 同 管 理 承 包 合 同 管 理入 庫抵 應(yīng) 付 款采 購 訂 單出 庫支 付 款訂 貨 量 圖 需求管理 需求管理是甲供業(yè)務(wù)處理的起點，在此描述和生成甲供業(yè)務(wù)的材料需求，如需要什么材料（物資編碼），多少（數(shù)量），要求到貨時間（要貨日期），使用項目（工程項目，分項工程）等。 甲方 根據(jù)各個乙方 工程進(jìn)度預(yù)算 得 出所需要的材料量來采購材料， 或者甲方根據(jù)乙方提出的下階段采購需求來采購材料， 購入材料（其實是供給 乙方單位的 ）時作為 甲方單位自己的材料成本入賬， 乙方 使用材料時由 甲方 材料部門填制調(diào)撥單 （領(lǐng)料單，一式多聯(lián)）領(lǐng)用材料 ， 財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)料單從工程款中扣除材料款 。 甲供料的管理 流程是： 合同中規(guī)定甲方供應(yīng)材料的價格和數(shù)量以及結(jié)算方式等；實際結(jié)算時 材料 價格 按照合同中規(guī)定的價格結(jié)算，數(shù)量按照 甲方單位 調(diào)撥給 乙方單位 數(shù)量結(jié)算。 在采購?fù)素浲ㄖ獑螁螕?jù)表頭部分輸入各項信息，其中退貨原因字段為必須輸入的內(nèi)容。 點擊【增加】，在彈出的“新增物項向?qū)А贝翱?，選擇“入庫前檢驗單”，選擇對應(yīng)的【檢驗單】列表中，通過【 Ctrl】、【 Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【采購?fù)素浲ㄖ獑? 單據(jù)錄入】窗口。 操作步驟： 在主界面目錄樹中按：物資管理→采購管理→入庫管理→采購?fù)素浲ㄖ獑?，打開采購?fù)素浲ㄖ獑沃鞔翱凇Ｍ瑫r根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)協(xié)商結(jié)果重新編制訂單，并根據(jù)新訂單重新發(fā)貨，并驗收。 在貨物驗收中有不合格貨物時，有 2 種處理模式，（ 1）貨物中部分合格貨物接收并根據(jù)合格數(shù)量編制檢驗單，不合格貨物退回，由供應(yīng)商重新發(fā)貨后再次進(jìn)行檢驗，如檢驗合格則編制檢驗單。 采購?fù)素浲ㄖ獑胃鶕?jù)檢驗方式及是否含稅，系統(tǒng)提供 3 種采購?fù)素泦武浫肽Ｊ剑?1）入庫前（ 2）入庫后含稅成本（ 3）入庫后不含稅成本。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 采購?fù)素? 退貨通知單是對檢驗未通過的采購訂單發(fā)出退貨或換貨需求，分為入庫前退貨和入庫后退貨。 在【倉庫】字段中選擇入庫倉庫為“項目部倉庫 A”，并在物資明細(xì)行分別錄入運費。 在過濾出的【采購訂單】中，通過【 Ctrl】、【 Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【采購入庫通知單 單據(jù)錄入】窗口。 點擊【增加】，選擇【含稅成本】，彈出【采購入庫通知單 單據(jù)錄入】窗口。其中運費 2mm 鋼板 50 元， 20mm 鋼板 40 元。 入庫通知單分含稅成本與不含稅成本。供應(yīng)商憑入庫通知單到倉儲部門辦理實物入庫手續(xù)。入庫通知單只有在庫存管理模塊中進(jìn)行入庫操作后，才算真正完成入庫。該訂單再次被檢驗單引用時，物資 a 的送檢驗數(shù)量為 4。 保存并執(zhí)行審核、審批操作后，檢驗單可被采購入庫通知單引用。 在【承運商】、【送貨編號】、【送貨日期】、【檢驗員】等字段輸入對應(yīng)內(nèi)容。 在過濾出的【采購訂單】中，通過【 Ctrl】、【 Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【檢驗記錄單 單據(jù)錄入】窗口。 點擊【增加】，彈出【檢驗記錄單 單據(jù)錄入】窗口。檢驗結(jié)果為 2mm 鋼板合格數(shù)量為 1 噸， 20mm 鋼板合格數(shù)量為 噸。如 圖 。如圖 。系統(tǒng)由檢驗單可以生成相應(yīng)的入庫通知單。倉儲部門根據(jù)檢驗單做實物入庫。 入庫管理 入庫管理是采購部門管理物資到貨后接收貨物、驗收，以及退貨等業(yè)務(wù)，起到與倉庫管理部門銜接 的作用。 系統(tǒng)按查詢時輸入的到貨日期過濾出在該日期前要到貨而未到的訂單。此時，就需要催促供應(yīng)商，盡早將貨發(fā)至項目現(xiàn)場。 采購訂單錄入結(jié)果 從物 資庫生成采購訂單 臨時采購或零星物資采購時，可以直接從物資庫中選取采購物資，形成采購訂單。點擊【保存】完成錄入工作。 根據(jù)實際情況在物資明細(xì)行的稅率字段中輸入稅率，系統(tǒng)自動計算稅額等信息。選擇供應(yīng)商為浙江兆山建材集團(tuán)， 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 物資價格將填入在報價管理中維護(hù)的有效的最低報價，在與供應(yīng)商最終確定價格后，填入成交價格。 界面中深藍(lán)的字段是必須輸入的內(nèi)容。 點擊【增加】，彈出新增物項【選擇條件】窗口，選擇從“采購計劃”中引用。 操作步驟： 在主界面目錄樹中按：物資管理→采購管理→訂單管理→采購訂單，打開采購訂單單據(jù)列表窗口。到貨時間均為2020 年 8 月 27 日。 例 ： 引用例 ..21 的材料采購計劃，生成采購訂單。在訂單中選擇對應(yīng)的供應(yīng)商時，系統(tǒng)自動將該供應(yīng)商該物資的有效最低報價自動填入訂單中。 免檢： 對于供應(yīng)商有免檢協(xié)議的物資，訂單明細(xì)（免檢）→入庫通知單→庫存 \系統(tǒng)入庫 \采購