【正文】 。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。 3. 身份證復(fù)印件 ?請申請人將身份證正反面（個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時(shí)復(fù)印在同一張 A4紙上。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。 說明會(huì)目的 ?介紹 2021年國家公派研究生項(xiàng)目申報(bào)材料要求、網(wǎng)上報(bào)名方法和申報(bào)程序 ?了解掌握當(dāng)前我校同學(xué)申報(bào)該項(xiàng)目的基礎(chǔ)情況 一、 2021年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)申請材料的說明 二、國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái) —網(wǎng)上報(bào)名填表說明 三、申請材料整理、提交辦法 四、國家公派研究生項(xiàng)目常見問題解答 五、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒 六、分學(xué)院填寫當(dāng)前準(zhǔn)備材料情況 說明會(huì)內(nèi)容 一、 2021年申請材料說明 1 《 國家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國留學(xué)申請表 》 （學(xué)生類） 2 《 單位推薦意見表 》 3 身份證復(fù)印件 4 學(xué)籍證明 5 推遲答辯、畢業(yè)證明（如不需要，可不附） 6 正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件 7 收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有 關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件 8 聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)W習(xí)計(jì)劃（外文） 9 成績單復(fù)印件 10 最高學(xué)歷 /學(xué)位證書復(fù)印件 11 獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 12 外語水平證明復(fù)印件 1. 國家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國留學(xué)申請表（學(xué)生類） ? 申請人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。 ? 有疑問和需要學(xué)校幫助的同學(xué)請咨詢商談。 ? 已在名單中同學(xué)請核實(shí)基本信息，并填寫目前材料準(zhǔn)備情況。國外指導(dǎo)老師簡介表可以介紹學(xué)校、院系與專業(yè)情況。 學(xué)校對俄派出同學(xué) ? 如期于 3月 15日前在網(wǎng)上報(bào)名 ? 本周內(nèi)將自身材料（申請信、簡歷、成績、學(xué)位證明、聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃書、學(xué)習(xí)計(jì)劃書等）報(bào)與我處，學(xué)校將集中與幾所大學(xué)官方聯(lián)系，索取意向性接受函。 ? 4月：留學(xué)基金委組織申請材料初審與專家評審，評審結(jié)果報(bào)教育部審批 ? 4月底 ：確定錄取人員名單 ? 5月 8月：辦理派出手續(xù)（護(hù)照、簽證等） ? 9月：派出 已獲取 2021年補(bǔ)充博士學(xué)位生候選人資格同學(xué) ? 14名獲批同學(xué) ?按文件要求 3月 10日前報(bào)紙質(zhì)材料，無需網(wǎng)上再報(bào)名。 五、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn) ? 2月 20日 —3月 15日：學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名，向?qū)W院要求出具 《 單位推薦意見表 》 （書面和電子文檔），及時(shí)提交與研究生院培養(yǎng)辦 ? 2月 20日 —3月 15日：研究生院培養(yǎng)辦負(fù)責(zé)將申請人的 《 單位推薦意見表 》 輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng) ? 3月 15日前：申請人向研究生院提交打印材料和其他證明材料 ? 3月 15日 學(xué)校向工信部受理辦提交材料。 ? ? 2赴美國的留學(xué)候選人應(yīng)辦理何種簽證？ ? 國家公派研究生項(xiàng)目留學(xué)人員赴美國原則上須辦理J1簽證。 ? 2國外留學(xué)單位要求收取注冊費(fèi)是否可以報(bào)銷？ ? 赴英國的國家公派留學(xué)人員，可報(bào)銷至多 1000英鎊的 bench fee，具體規(guī)定可查詢駐英國使（領(lǐng)）館教育處（組）的網(wǎng)站。具體以錄取通知為準(zhǔn)。 ? 2被錄取以后得到的錄取材料包含哪些？ ? 留學(xué)基金委正式錄取通知復(fù)印件、 《 出國留學(xué)人員須知 》 、 《 資助出國留學(xué)協(xié)議書 》 （六份 /人）、 《 出國留學(xué)人員提取保證金證明表 》 、《 國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書 》 、英文資助證明（一式二份）。受理機(jī)構(gòu)如已在網(wǎng)上接收申請表，申請人將無法再更改申請表信息。 申請表提交后是否可以進(jìn)行更改？ ?受理機(jī)構(gòu)未通過網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)接收申請表以前，申請人可以將已填寫的網(wǎng)上申請表提回并進(jìn)行修改。 1單位推薦意見表由誰負(fù)責(zé)填寫，由誰負(fù)責(zé)輸機(jī)？ ? 《 單位推薦意見表 》 應(yīng)由申請人所在院 /系 /所 /實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫；由單位主管留學(xué)工作的部門負(fù)責(zé)填寫復(fù)核意見，加蓋所在單位（大學(xué)或司局級或以上級別單位）公章。聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生取得的邀請信上身份可以為 joint PhD student、 visiting scholar、 visiting student或類似表達(dá)方式。另，提交給國家留學(xué)基金委的材料都將用于評審并留存，提交后將不予退還。 ? 1錄取通知書 /邀請函、研修計(jì)劃 /學(xué)習(xí)計(jì)劃是否需要提交原件？ ? 不需要。 ? ? 1申請者在報(bào)名的時(shí)候，是否一定要提交外方邀請信？ ? 除個(gè)別有特殊要求的合作項(xiàng)目外，申請時(shí)均需提交國外正式邀請信或入學(xué)通知復(fù)印件。 ? ? 1聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生是否可以申請 6個(gè)月以下的項(xiàng)目？ ? 不可以。 ? 1博士二年級或以上學(xué)生可否申請赴國外攻讀博士研究生？ ? 不可以。 ? ? 非“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”簽約高校是否能利用單位或個(gè)人合作項(xiàng)目？ ? 可以。申請人在已提交申請的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目尚未公布評審結(jié)果前，不能再次申請其他獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目。 ? ? ? 我能否同時(shí)申請二個(gè)或二個(gè)以上的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目（含不同項(xiàng)目渠道）？ ? 不可以。 ? ? 已經(jīng)獲得全獎(jiǎng)的人員是否可以申請？ ? 不可以。 ? ? 委培、定向?qū)W生是否可以申請項(xiàng)目？ ? 不可以。按 《 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目實(shí)施辦法 》 規(guī)定，本項(xiàng)目選派范圍暫不包括曾享受國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)的人員。具體資助標(biāo)準(zhǔn)按教育部、財(cái)政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 所有被錄取的國家公派留學(xué)人員，派出前需到當(dāng)?shù)爻鋈刖硻z驗(yàn)檢疫局進(jìn)行體檢，獲得 《 國際旅行健康證明書 》 并由教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部、廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心審核合格后方可派出。 對國家公派留學(xué)人員的身體條件有什么要求？ ? 身心健康是申請者應(yīng)具備的基本條件之一。 ? 申請者如計(jì)劃利用教育部 /留學(xué)基金委現(xiàn)有合作項(xiàng)目，請?jiān)凇翱衫煤献黜?xiàng)目名稱”中選擇具體合作項(xiàng)目名稱，例如：美國哈佛大學(xué)博士生項(xiàng)目，并按照項(xiàng)目指南要求對外聯(lián)系申請?！敖逃?/留學(xué)基金委現(xiàn)有合作項(xiàng)目”系申請人利用教育部 /留學(xué)基金委與國外院校或機(jī)構(gòu)所簽合作協(xié)議派出（需申請人按項(xiàng)目要求自行聯(lián)系國外協(xié)議單位，并獲外方同意）。 什么是 “ 可利用合作項(xiàng)目 ” ，什么是 “ 所在單位或個(gè)人合作項(xiàng)目 ” ？ ? “可利用合作項(xiàng)目”系申請人為落實(shí)國外留學(xué)單位選擇的對外聯(lián)系渠道，包括兩類：“教育部 /留學(xué)基金委現(xiàn)有合作項(xiàng)目”、“所在單位或個(gè)人合作項(xiàng)目”。國家公派專項(xiàng)研究生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目面向國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校以外（專項(xiàng)碩士項(xiàng)目除外）高校和其他單位。 四、國家公派研究生項(xiàng)目常見問題解答 ? 國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目及國家公派專項(xiàng)研究生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目有什么區(qū)別？ ? 主要是選拔范圍不同。 ? 順序整理、裝訂成冊并加蓋騎縫章，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一提交。 《 單位推薦意見表 》 的電子信息由學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)。其中，空白 《 單位推薦意見表 》 由申請人提交所在院、系、所等填寫、審核。申請材料提交后不予退還，請申請人所在單位、申請人自行留存副本。 ? 2. 申請人應(yīng)提交書面材料一式三份，其中兩份需提交留學(xué)基金委，一份由受理單位留存。所有申請材料一律使用 A4復(fù)印紙打印或復(fù)印。 ? 來自“ 985工程”、“ 211工程”建設(shè)高校的申請人，其 《 單位推薦意見表 》 的內(nèi)容均由各校國家留學(xué)基金申請受理工作主管部門負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)；來自其他單位的申請人，其 《 單位推薦意見表 》 的電子信息由各有關(guān)國家留學(xué)基金申請受理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)。 11. 關(guān)于出國留學(xué)申請單位推薦意見表的填寫 ? 到空白的 《 出國留學(xué)單位推薦意見表 》 ，此表無需申請人填寫。如需使用外文，報(bào)名系統(tǒng)可以認(rèn)可。 9. 關(guān)于國內(nèi)指導(dǎo)教師簡介表的填寫 ? 參考而設(shè)計(jì)，請申請人務(wù)必盡量提供完整、準(zhǔn)確的國外指導(dǎo)教師信息。如需使用外文，報(bào)名系統(tǒng)可以認(rèn)可。 8. 關(guān)于國外指導(dǎo)教師簡介表的填寫 ? 國外指導(dǎo)教師簡介主要是為專家評審提供參考而設(shè)計(jì)，請申請人務(wù)必盡量提供完整、準(zhǔn)確的國外指導(dǎo)教師信息。聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人的聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)由國內(nèi)外導(dǎo)師認(rèn)可。請注意實(shí)際書寫內(nèi)容與提示的一致性。申請人可在其他文本編輯器中撰寫并編輯 (如 WORD文擋 )，再拷貝到輸入框中；或者直接在本框中輸入。報(bào)名系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。如被收錄，請直接填寫檢索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。著作 /論文題目的預(yù)覽 /打印效果只可顯示 18個(gè)漢字或 31個(gè)英文字母，超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi)，不影響評審。 ? ④申請人為直博生，在說明其直博生階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)，應(yīng)在“時(shí)間”輸入框內(nèi)輸入起始時(shí)間，如： ，“所獲學(xué)位/證書”輸入框內(nèi)輸入“直博生”。 ? ②申請人為碩博連讀已轉(zhuǎn)博學(xué)生，在說明其碩博連讀碩士階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)，應(yīng)在“時(shí)間”輸入框內(nèi)輸入完整時(shí)間段，如：，“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入“碩博連讀（碩士階段）”；在說明其碩博連讀博士階段學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)，應(yīng)在時(shí)間輸入框內(nèi)輸入完整時(shí)間段，如 ，“所獲學(xué)位 /證書”輸入框內(nèi)輸入計(jì)劃取得學(xué)位名稱。請申請人根據(jù)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)提供的示例進(jìn)行填寫，并注意所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)默認(rèn)將不會(huì)保存。 4. 關(guān)于外語水平表的填寫 ?申請人在完成“申請留學(xué)情況表”的填寫后，點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕，報(bào)名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認(rèn)所填信息無誤后，點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕，進(jìn)入“外語水平表”填寫頁面，對掌握擬赴留學(xué)國家使用外語種類的水平做出說明。 ? 如申請人申請的留學(xué)專業(yè)屬于“國家重點(diǎn)學(xué)科”、“ 985基地 /平臺(tái)”，或“國家 /教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 /工程中心”、“國家重大項(xiàng)目”、教育部“創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)”中承擔(dān)科研工作任務(wù)，請?jiān)谙鄳?yīng)的欄目中填入規(guī)范名稱。由于國家留學(xué)基金提供的生活費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金已經(jīng)包括住宿、交通、書籍、醫(yī)療保險(xiǎn)等費(fèi)用，所以上述費(fèi)用不應(yīng)計(jì)入需要額外說明的范圍。如選擇“是”，申請人需要進(jìn)一步填寫右側(cè)自動(dòng)添加的“費(fèi)用名稱”與“金額”輸入框。如申請人選擇的計(jì)劃留學(xué)單位（英文）不在系統(tǒng)所列名單中，請通過電子郵件將擬留學(xué)單位信息發(fā)送至基金委網(wǎng)絡(luò)管理員（ ：）申請?zhí)砑舆x項(xiàng)，具體見“申請留學(xué)情況表”填寫頁面相關(guān)提示。下拉菜單內(nèi)可以選擇單位名稱的范圍由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)根據(jù)申請人所選“申報(bào)國別 /地區(qū)”選項(xiàng)設(shè)置了關(guān)聯(lián)性，即選擇申報(bào)國別為“英國”時(shí)，計(jì)劃留學(xué)單位（外文）輸入框內(nèi)可選項(xiàng)均自動(dòng)顯示為英國高校或科研機(jī)構(gòu)。 ? 網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)在計(jì)劃留學(xué)單位（外文）輸入框內(nèi)預(yù)先設(shè)置了部分國外高等院校和科研及機(jī)構(gòu)的名稱。 ? 助重點(diǎn)資助學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域，則需要在“重點(diǎn)資助學(xué)科名稱及代碼”輸入框的下拉菜單內(nèi)選擇相應(yīng)的學(xué)科名稱；如申請專業(yè)不屬于上述類別，則應(yīng)在下拉菜單內(nèi)選擇“不在所列學(xué)科中”選項(xiàng)。選定后，點(diǎn)擊一級學(xué)科名稱右側(cè)輸入框的下拉菜單列表，進(jìn)一步選擇確定一級學(xué)科類別下所申請留學(xué)專業(yè)的二級學(xué)科名稱，其對應(yīng)學(xué)科類碼在選擇二級學(xué)科名稱自動(dòng)生成。 ? 留學(xué)專業(yè)名采用一、二級學(xué)科分類。此時(shí)，如果申請人還希望修改上述內(nèi)容，仍可利用下拉菜單重新點(diǎn)選。 3. 關(guān)于申請留學(xué)情況表的填寫 ? 申請人在完成“基本情況表”的填寫后，點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕，報(bào)名系統(tǒng)彈出信息提示對話框，確認(rèn)所填信息無誤后，點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕，進(jìn)入“申請留學(xué)情況表”填寫頁面。用同樣的方式清空不需要的錯(cuò)誤內(nèi)容。 ? ⑦只填寫到年和月的日期：點(diǎn)擊輸入框，彈出無詳細(xì)日歷的日期控件。 ? ⑤將鼠標(biāo)置于“確定”按鈕上，可顯示 今天 按鈕，以快速選定當(dāng)前日期。在年和月確定后，可以點(diǎn)擊下方日歷用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇需要的日期。 ? ③如果使用年月所在行左右兩側(cè)的單箭頭調(diào)整月份。點(diǎn)擊右側(cè)雙箭頭年份依次遞增。 日期 /時(shí)間控件使用辦法說明 ? ① 點(diǎn)擊輸入框，彈出日期控件；點(diǎn)擊年份2021，彈出年份選單；可以直接在點(diǎn)擊2021后使用鍵盤輸入需要的四位數(shù)年份，也可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊年份選單上的某一個(gè)年份；如果需要的年份不在選單中，也可以通過選單下方的左右箭頭向前或向后尋找；點(diǎn)擊選單上某一年份后，年份選單消失，點(diǎn)擊的年份顯示在原來 2021的位置。 所在部門 盡量填寫詳細(xì)。 現(xiàn)學(xué)習(xí)單位 如不在所列清單中，請選擇“其它”后再輸入具體學(xué)習(xí)單位名稱。 ? 的正確輸入格式為：區(qū)號 電話號碼，如 01012345678； 移動(dòng)電話號碼 應(yīng)為 11位，如移動(dòng)電話為小靈通，其號碼輸入方式同電話號碼輸入方式。網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)可以識(shí)別 15位和 18位數(shù)字身份證號碼；由漢字和數(shù)字組成的身份證件代