【正文】 信息。 功能需求 本新生報到管理系統(tǒng) 的 主要功能 具體 設(shè)計如下： 報到管理：學(xué)生信息查詢、錄取通知書收取、高中檔案收取、組織關(guān)系收取 繳費管理：新生繳費情況查詢、繳費 宿舍管理：公寓信息查詢、 安排公寓 報表生成：新生 報到 情況表、新生宿舍情況表、新生繳費情況表、新生檔案繳納情況表、新生 組織關(guān)系情況表 系統(tǒng)管理：用戶注冊、 修改密碼 、 系統(tǒng)備份 系統(tǒng)信息 退出 頂層數(shù)據(jù)流圖 學(xué)生將檔案資料提供給系統(tǒng)，由系統(tǒng)返回相關(guān)處理信息： 圖 31 頂層數(shù)據(jù)流圖 處理信息返回 檔案資料提交 新生 新生報到管理 6 新生報到 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 對新生報到信息進行管理，根據(jù)數(shù)據(jù)提供的信息確認新生是否繳納所有手續(xù)，正常報到。 性能要求 方便快捷有效地完成新生報到管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗程度高，系統(tǒng)執(zhí)行快。 5 系統(tǒng)運行條件 系統(tǒng)運行要求客戶端為 Windows 2020/xp/vista 或更高檔微機，服務(wù)器為 Windows server 2020 服務(wù)器或更高配置；客戶端運行時運行時內(nèi)存要求 :10MB，系統(tǒng)在服務(wù)器端，安裝所需硬盤 :50MB。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 /導(dǎo)出：允許用戶在將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫 ，允許用戶將全部記錄導(dǎo)出至EXCEL。系統(tǒng)管理員用戶只對系統(tǒng)進行維護，并只能對自己的用戶密碼進行修改。 用戶管理：系統(tǒng)管理用戶、高級用戶和普通用戶。數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足條件用戶要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除（如新生規(guī)定時間內(nèi)未到校報到、退學(xué)）。 數(shù)據(jù)更新：數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。查詢允許有權(quán)限的用戶構(gòu)造各種組合條件來查詢所需要的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)的主要功能 包括：數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新、用戶管理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出。 系統(tǒng)功能與用戶對象 實現(xiàn)新生報到的管理，對新生寢室分配并記錄，高中檔案、組織關(guān)系、學(xué)費的繳納情況登記，并打印出報到單。 本軟件旨在使學(xué)院對新生信息的管理，以減輕工作人員的負擔(dān)。另外，類似系統(tǒng)在全國許多高校已投入使用，到目前為止效果都相當(dāng)不錯，經(jīng)分析開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。 使用方便可行性 由于高校教職工都有一定的計算機操作水平，而新生報到系統(tǒng)界面簡潔，操作幾乎是點擊單選框，很是方便，無繁雜的輸入過程，故能滿足教職工的使用要求。 法律方面可行性 新系統(tǒng)的研制與開發(fā)都選用正版軟件，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家的政策和法律。 經(jīng)濟可行性 該系統(tǒng)可以利用學(xué)校的現(xiàn)有設(shè)備，不必添加其他的硬件設(shè)施，成本低廉，而且使用本系統(tǒng)可以節(jié)省時間，減少人工支出，提高工作 效率。 技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)非常成熟，而且類似系統(tǒng)已經(jīng)有很多投入使用，估計本系統(tǒng)利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以達到功能目標(biāo)。新生報到時 ，要交入學(xué)通知書、高中的檔案、組織關(guān)系檔案和學(xué)費，分別記錄下來，報到結(jié)束后生成相應(yīng)的情況表。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。 2 第 2 章 系統(tǒng)可行 性 現(xiàn)實情況分析 目前，該校新生 報到 還處于大部分工作都依靠人工的處理方式，效率低，并且容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤，無形中增加工作量，且發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失等。用計算機來管理新生報到可以作到在新生前來報到時給其分配相關(guān)資源，存儲其相關(guān)信息則可以避免所分配的學(xué)號、床位號中間呈現(xiàn)空缺的現(xiàn)象也節(jié)省了教務(wù)處工作人員的工作強度，避免了提前去做新生的相關(guān)分配工作。 為了適應(yīng)信息時代發(fā)展，提高學(xué)校的工作效率和辦學(xué)水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化大學(xué)的運行機制和高水平的管理，體現(xiàn)大學(xué)中計算機的特色，使計算機的使用成為學(xué)校對學(xué)生進行有效管理的重要組成部分。尤其對于復(fù)雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。面對龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。 借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會的重要趨勢。作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對新生報名管理進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu) 點 。并可將學(xué)生圖片存于電腦檔案之中 ,新生報名管理 功能 ,在進入系統(tǒng)之前有 密碼進行身份驗證 ,保證了系統(tǒng)的機密性 ,為學(xué)校提高工作效率的 ,提高人員效率 ,決策 ,和 監(jiān)控學(xué)生情況提供了一個有力的工具。因此 ,先進的管理思想在學(xué)校中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標(biāo)。 this is the purpose of the system development and significance. Report management system is new information management system, including the development of the main background of the establishment and maintenance of database and application development frontend aspects. For the former requirement to establish data consistency and integrity data security database. The latter asked for userfriendly manmachine dialogue, the application fully functional, easy to use and so on. MultiDocument Interface software, new schools to meet the basic needs of information management. In this paper, the software for all aspects of the development process involved in the technology and tools are described, respectively. Keywords: control, form, table, ADO目 錄 第 1 章 前 言 ................................................................................................................... 1 第 2 章 系統(tǒng)可行性 ........................................................................................................... 2 現(xiàn)實情況分析 ....................................................................................................... 2 基本設(shè)計目標(biāo) ....................................................................................................... 2 技術(shù)可行性分析 ................................................................................................... 2 經(jīng)濟可行性 ........................................................................................................... 2 法律方面可行性 ................................................................................................... 2 使用方便可行性 ................................................................................................... 2 結(jié)論 ....................................................................................................................... 2 第 3 章 需求分析 ............................................................................................................... 4 項目概述及基本要求 ........................................................................................... 4 系統(tǒng)功能與用戶對象 ........................................................................................... 4 系統(tǒng)運行條件 ....................................................................................................... 5 性能要求 ............................................................................................................... 5 系統(tǒng)安全 ............................................................................................................... 5 功能需求 ............................................................................................................... 5 頂層數(shù)據(jù)流圖 ............................................................................................. 5 新生報到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ..................................................................... 6 報到管理 ..................................................................................................... 6 繳費管理 .......................................................................