【正文】 照應(yīng)。即行文的上下、內(nèi)容的前后，互相照顧，彼此呼應(yīng)。這種重復(fù)、強調(diào)不是單純重復(fù)、強調(diào)，而是深化內(nèi)容、強調(diào)意義，因此往往是前有觀點、情況，后有結(jié)論出現(xiàn)。 公文常用的照應(yīng)： (1)首尾照應(yīng)。后邊要寫的內(nèi)容，前邊有暗示，有招呼。 照應(yīng) 公文的照應(yīng)是前后照顧，互相呼應(yīng)。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 例 1:調(diào)查報告中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句： 現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下 。 例 1:調(diào)查報告中議論轉(zhuǎn)為敘述時，使用過渡句： 事情經(jīng)過是這樣的 。 (2)表達方式有變化。 例：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。 (三 )公文的過渡和照應(yīng) 公文的過渡是層次和段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著承上啟下的作用。段落則著眼于文字表達的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。 層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。 公文的段落是公文中的一個自然段，是公文中最小可以獨立的意義單位。有的以時間先后為序 排列，有的以事件發(fā)展進程先后為序排列，有的以空間轉(zhuǎn)換先后為序排列，有的以認識過程先后為序排列。 (5)連貫式。文中有的先說因，后說果 。 (4)因果式。層次之間為遞進關(guān)系。 (3)遞進式。是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按性質(zhì)歸類，組成層次，各個層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序 的完整篇章。這種方式在簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)，在命令、決定、通知、通告中多是先交待觀點后具體陳述主張和辦法?；蛳忍岢隹偟挠^點、主張，然后再具體說明。 (1)總分式。 公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達思想內(nèi)容的 意義單元 或 邏輯環(huán)節(jié) 。第 一層寫請示的緣由，第二層寫要求上級給予解決的問題，第三層表達希望解決的愿望，即結(jié)語。 例：撰寫請示。有時，層次等于段落，一個段落就是一個層次，也有的公文因其簡短，全篇只有一個自然段，如各種條據(jù)、啟事、簡單的通知等。它體現(xiàn)了公文內(nèi)容的表現(xiàn)次序，體現(xiàn)了公文內(nèi)容相互間的邏輯聯(lián)系，是事物發(fā)展的階段性、客觀矛盾的各個側(cè)面以及人們認識和表達問題的思維進程在公文中的一個反映，也體現(xiàn)著作者在寫作公文時思想展開的步驟。把落實情況于 x 年 x 月 x 日上報 等。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原 xx 公文同時廢止 等。 例 1:請示的結(jié)尾，要提出肯定式要求，多用 以上請示是否妥當，請批復(fù) 、 當否，請指示 、 妥否，請批示 等。 (4)專用式結(jié)尾。 (3)展望式結(jié)尾。 (2)號召式結(jié)尾。 公文的結(jié)尾多種多樣，常用的有 4 種： (1)總結(jié)式結(jié)尾。開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。開頭用引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點明主題。有的直寫年、月、日，有的用 近日來 、 近來 、 最近 等比較模糊的時間，有的用 ......之后 句式開頭。 (4)時間式開頭。 (3)根據(jù)式開頭。開頭說明發(fā)文目的。一般使用 由于 ......、 鑒于 ......或 隨著 ......等句型開頭。常見的公文開頭，有 6 種： (1)起因式開頭。 公文開頭沒有一成不變寫作規(guī)范體式。開頭要開門見山，一般用直敘形式。 ：基本內(nèi)容 公文和其他文體一樣，結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略等，安排結(jié)構(gòu)就是在總體結(jié)構(gòu)思路的指導(dǎo)下，組織安排好這些環(huán)節(jié)，構(gòu)成相互緊密聯(lián)系的有機整體，組成條理清晰、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。但要注意在圍繞主旨定向控制下發(fā)散思維，不可漫無邊際 。 作者依據(jù)公文思考的要點記錄下來，邊想邊記，不求系統(tǒng)完整，然后圍繞中心，對記錄的零亂的條目進行整理、分析、歸納，進行集束思維 ，再依據(jù)這條明晰的思路寫初稿。篇幅較短的應(yīng)用文可采用此法。通常用以下幾種方法： 作者在頭腦中把公文的立意、選材、結(jié)構(gòu)甚至各種細節(jié)反復(fù)琢磨，預(yù)想成熟，把公文的大體輪廓設(shè)想好，等到覺得思路成熟了，才提筆行文。如果公文結(jié)構(gòu)不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不慎密、不清晰。 對于公文來說，其結(jié)構(gòu)與作者或者行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想，便是相對應(yīng)或相統(tǒng)一的。只有這樣，才能通過思路把公文寫得更好，對工作更有指導(dǎo)意義 。這就要求構(gòu)思時開闊視野，積極 思維，多方聯(lián)想。要通過思路形成公文設(shè)計的總體意識，否則提筆行文時就可能顧此失彼，東拼西湊，缺乏中心，雜亂堆砌，文氣不暢，不能形成內(nèi)容、形式的整體美感。這個整體，包含著思路的每一個環(huán)節(jié)。大家知道行政公文中命令的結(jié)構(gòu)是怎樣的呢 ?下文是我收集的，歡迎閱讀 !：基本原則與方法 (一 )公文結(jié)構(gòu)的基本原則思 ... 行政公文類型特別多，想要弄清楚也不是容易的事情。非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡略一些。 這是指材料而言。 大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。 那么，公文寫作如何掌握詳略呢 ?具體寫法必須結(jié)合實際才能確定，可遵循以下兩條原則。 總的來看，公文是講究精煉實用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡煉清晰，一般不寫細節(jié)，更不用精雕細刻的手法，與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。公文寫作，表述觀點時可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。 在一篇文章中如何顯出主次輕重 ?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。如果不分賓主，群龍無首，必定顯得 零亂蕪雜。輕重猶如圖畫的陰陽光影，一則可以避免單調(diào)，起抑揚頓挫之致 。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。 (四 )主次和詳略 文章各部分的內(nèi)容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的份量重，有的份量輕 。即公文的內(nèi) 容同標題照應(yīng)。在 公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問題和結(jié)論的前后呼應(yīng)。 (2)前后照應(yīng)。即開頭說的話，結(jié)尾再反復(fù)，再強調(diào)。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、意思連貫的重要手段。前邊提到的問題，后邊要有交代，有著落 。 例：調(diào)查報告，一般先交代調(diào)查對象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗，在兩層意思之間，公文用 他們的基本經(jīng)驗是 獨立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。 例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。 例 2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句： 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下 。 第二種，由總述轉(zhuǎn)到分述時，用過渡性的語句。 第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時，用過渡性的語句。在開頭導(dǎo)語常常這樣講： 根據(jù)市政府研究的意見， ......，我講以下幾個問題。 以下情況一般需要過渡： (1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。 組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分 。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。公文寫作眾多以時序為多，如簡報、報告、會議紀要等。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的先說果，后分析原因。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的 一種方式，層次間為因果關(guān)系。在