【正文】 據(jù)流 ： D03~06， D03~08 輸出的數(shù)據(jù)流 ： D03~01 七邏輯工具 決策規(guī)則號(hào) 1 2 3 4 5 6 條件 進(jìn)貨時(shí)間 30天 Y Y N N N N 進(jìn)貨時(shí)間 100天 N N Y Y N N 需求量 庫存量 Y N Y N N N 應(yīng)采取 立即訂貨 的行動(dòng) 先按計(jì)劃量訂貨之后再補(bǔ)貨 不訂貨 （四）、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)是以業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。 財(cái)務(wù)部支付供應(yīng)商貨款及日常工人工資發(fā)放 ,銷售收入管理等功能 . 總之本系統(tǒng)是可行的必將給超市帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 9. 庫存上下限設(shè)置： 可以設(shè)定倉庫庫存中各項(xiàng)貨品的庫存上下限。 ： 可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示庫存結(jié)構(gòu)構(gòu)成，分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。 ： 可以自動(dòng)生成倉庫貨品入庫月報(bào)、出庫月報(bào)及退庫月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。 3. 倉庫庫存月記帳： 可隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的倉庫庫存帳，允許生成單個(gè)倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時(shí)可以打印輸出。 帳務(wù)及分析報(bào)警系統(tǒng)： 1. 庫存期初值設(shè)置： 可以設(shè)置各倉庫各種貨品的庫存期初值。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。 2. 單據(jù)查詢： 可以隨時(shí)查詢并打 印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、借出、還貨、銷售、付款等各種單據(jù)。 庫存查詢及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)： 1. 庫存查詢： 可以隨時(shí)查詢各種貨品庫存，貨品自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)，條理清析?？蓞^(qū)分正常出庫、贈(zèng)品出庫、破損出庫等不同貨物出庫 方式。 8. 供應(yīng)商管理 ： 供應(yīng)商資料維護(hù)（帳期、送貨天數(shù)、壓庫金額管理） 供應(yīng)商貢獻(xiàn)度、信譽(yù)度分析 …… 倉庫 管理： 1. 貨品入庫 管理： 可以自動(dòng)生成入庫單號(hào)，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。 采購結(jié)算管理包括對(duì)帳、資金準(zhǔn)備、發(fā)票和付款管理。 ： 采購結(jié)算是與供應(yīng)商確認(rèn)供貨關(guān)系，支付貨款的過程。 3. 采購?fù)素浌芾恚? 可以管理 商品的退貨，退給供應(yīng)商 4. 采購付款結(jié)算管理： 登錄采購付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)付款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)付款，尤其對(duì)非整票結(jié)算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。 15) 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。 13) 強(qiáng)大的查詢功能能，可自定義查詢條件，查詢您所需要的所有信息。 11) 單據(jù)打印樣式可以自已增加，一張單據(jù)可對(duì)應(yīng)多種打印樣式。 8) 付款單可選擇多種付款類型（應(yīng)付款、預(yù)付款、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付） 9) 可采用對(duì)單付款的方式，跟蹤每筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)的付款情況。 6）退貨單中，可選擇進(jìn)貨單進(jìn)行退貨，退貨情況可在進(jìn)貨單中得到反映。 4) 每做一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)，成本自動(dòng)按移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。 2) 進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，可實(shí)現(xiàn)貨品的打折、稅率的計(jì)算。支持歷史比較、歷史統(tǒng)計(jì)、歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)， 采購部： 1. 采購訂貨管理： 登錄采購訂單信息包括：供應(yīng)商、訂單號(hào)、交貨日期、貨物名稱、編號(hào)、訂貨單價(jià)、數(shù)量、金額等信息。 由以上經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理三方面的分析可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)機(jī)成熟，從多種角度考慮，都是可行的。 開發(fā)的硬件可行性 開發(fā)本系統(tǒng)所使用的軟件對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件有一定的要求，特別是 Microsoft Visual 、內(nèi)存、外頻、外存（主要是硬盤的容量）都有比較高的要求，否則將影響到本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算的失誤等比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤，基本要求是： （ 1） 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： Win2020/2020 （ 2） 操作系統(tǒng)： Win9 9 2K、 XP （ 3） 80486 或更高的微處理器 （ 4）應(yīng)用程序要求 126MB RAM 因此，從市場(chǎng)上目前流行的硬件水平來看，這種要求水平對(duì)于便民超市 而言，是完全可以達(dá)到的。 三 、技術(shù)可行性 開發(fā)的軟件可行性 從目前市場(chǎng)上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的中小型數(shù)據(jù)庫，Microsoft Visual 功的一種解決方案。同時(shí)，在開發(fā)過程中，我們還可以盡量給用戶以方便，考慮到用戶需求的實(shí)際情況，在輸入界面、查詢界面等部分添加解釋或提示，幫助用戶盡快掌握本系統(tǒng)的使用方法。 二 、管理可行性 如前所述，便民超市內(nèi)部大多數(shù)員工從未使用過類似的進(jìn)貨管理系統(tǒng)，但是 Windows 友好的用戶界面和本系統(tǒng)良好的安全性設(shè)置，可以使其內(nèi)部員工在系統(tǒng)實(shí)施人員的指導(dǎo)幫助下很快掌握系統(tǒng)的使用方法，而無因操作失誤而引起系統(tǒng)出錯(cuò)之虞。由此可見，開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。而如果開發(fā)出一個(gè)能滿足業(yè)務(wù)要求的超市進(jìn)貨管理信息系統(tǒng)，在采用生命周期法的前提下，從問題識(shí)別 到系統(tǒng)實(shí)施、評(píng)價(jià)、維護(hù)，開發(fā)周期如以一年計(jì)，共需人工成本 10000 元，各種軟硬件成本 20200 元 ,日常維護(hù)費(fèi)用 15000 元 ,共計(jì) 45000 元 ,略高于一年的人工費(fèi)用總和。 四、 業(yè)務(wù)流程： （一） 采購部： 1 人員 （ 1）人員組織架構(gòu) （ 2）培訓(xùn) 2 商品及商圈市調(diào) （ 1）商品結(jié)構(gòu)、商圈、價(jià)格、供應(yīng)商的調(diào)查 （ 2） 商品定位、商品組織表、商品品項(xiàng)數(shù) （ 3）年度目標(biāo)訂立及采購目標(biāo)細(xì)分 3 制作招商資料、采購部作業(yè)表格 4 招商廣告發(fā)布 5 與財(cái)務(wù)溝通資金使用計(jì)劃 6 聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 （ 1）進(jìn)貨廠商的約談和簽約并發(fā)放招商大會(huì)邀請(qǐng)卡、邀請(qǐng)函 7 召開招商大會(huì) 8 商品組織計(jì)劃表確認(rèn) 9 第三次供應(yīng)商談判，簽訂合同 10 供應(yīng)商資料及商品資料錄入 11 商品陳列配置圖 12 確定修正前三期 DM 及特賣（特價(jià)）商品 13 制定開業(yè)前廠商貸款結(jié)算額度 14 確定商品品項(xiàng)，并提交運(yùn)營(yíng)，與運(yùn)營(yíng)討論陳列 15 確定進(jìn)貨日程表 16 下訂單 17 跟蹤補(bǔ)貨， 補(bǔ)下訂單 18 促銷用具、用品需求報(bào)告 19 確定進(jìn)貨數(shù)量及到貨時(shí)間 20 陳列檢查、商品檢查 21 商品市調(diào)情況反饋 22 商品準(zhǔn)銷證、合格證及交接 23 大進(jìn)貨工作協(xié)調(diào) 24 商品品質(zhì)及價(jià)格的抽查 （二） 收貨部 1 收貨標(biāo)準(zhǔn)制定、公告 2 人員接受、定崗定位 3 崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、實(shí)習(xí) 4 臨時(shí)搬運(yùn)人員的管理措施 5 驗(yàn)貨單上雙人點(diǎn)驗(yàn)制度建立 6 建立收貨資料檔案系統(tǒng) 7 收貨熟手的借調(diào)需求及管理 8 收貨設(shè)施，設(shè)備接受及交接 10 停車位的指定 11 設(shè)定棧板存放處 12 標(biāo)示各口標(biāo)識(shí)及須知 13 設(shè)備檢查、計(jì)量檢查 14 倉庫、中轉(zhuǎn)倉的設(shè) 定及使用規(guī)劃 15 倉庫貨架的到位 16 紙皮存放處的設(shè)定及管理 17 收貨裝備的指定區(qū)域及管理 18 收貨備用金的領(lǐng)用及管理 19 熟悉每日進(jìn)貨安排表 20 超市情況熟悉 21 商品熟悉 （三） 財(cái)務(wù)部 1 店面