【正文】 大的作用是能夠防止下面的貪污腐敗行為 的發(fā)生。 ，協(xié)助開展業(yè)務(wù)工作的程序化和協(xié)助開展財務(wù)工作的規(guī)范 化。 財務(wù)工作心得 （十四） —— 關(guān)于內(nèi)審工作的認(rèn)識 這里說的內(nèi)審是集團(tuán)性質(zhì)的總公司對所屬企業(yè)的審計。而且，月末真的要歸類統(tǒng)計后給中外雙方都報出去 ! —— 如上，表面上你和他們和和氣氣，根本就不發(fā)生沖突，可實際上他們都明白，他們的任何經(jīng)濟行為都在你的監(jiān)視之下，同時也在外方老板的眼中，這樣他們的行為多少都會有些收斂。報給中方老板的目的也是要告訴他，他亂 開支費用的情況，外方每筆都一清二楚！中方老板自己看了后，肯定會有啞巴吃黃連的感覺！這種費用報銷開支表，不是我們通常做的管理費用或者營業(yè)費用明細(xì)表，沒有待攤預(yù)提等費用，而是要直接反映報銷人當(dāng)月實際報銷現(xiàn)金開支的 情況。有的股東自己不直接報銷，而是采取假手手下人來報銷他簽字批準(zhǔn)的方式進(jìn)行處理。報送給他的目的也是告訴他，他的轉(zhuǎn)移資金的行為，外方也知道。在報送給外方老板的同時也報給中方老板一份。給中方老板的理由就是一定要完善財務(wù)手續(xù)，財務(wù)必須 規(guī)范化。這種情況下，就要轉(zhuǎn)個彎另想辦法。在有規(guī)章制度的條件下，誰也說不了什么，這樣你就方便開展工作了。在沒有制度的情況下，要堅持原則會相當(dāng)困難，即使是獨資企業(yè)的老板自己坐鎮(zhèn)，在沒有制度的情況下你過分堅持所謂的財務(wù)原則，也會因為得罪太多的老板的親信（眾口爍金）而最終讓老板對你產(chǎn)生反感，因為他會認(rèn)為你不會做事，影響了他的大局。 第一，制度先行。這就要講究處事的技巧了：一方 面不和中方老板發(fā)生面對面的沖突，一方面能夠維護(hù)自 己的外方老板的利益。如果你是中方股東聘請的倒好辦了，同流合污，整死老外都不會有人說你道德品質(zhì)有問題。因為一方股東派出的人員如果和對方的股東老板發(fā)生嚴(yán)重沖突的時候，股東之間即使知道有貓膩，也會從“合作的大局 ”著想，為了維護(hù)“公司的穩(wěn)定”而不得不更換自己派駐的人員。我很茫然，做為一家合資企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理，我應(yīng)該充當(dāng)一個什 么樣的角色呢？我該怎么做？ 任何一個企業(yè)，當(dāng)公司的財務(wù)經(jīng)理和公司的實際負(fù)責(zé)人（總經(jīng)理或者一方股東）發(fā)生沖突到矛盾不可調(diào)和的時候，一般的結(jié)果都是財務(wù)經(jīng)理走人。所以作為財務(wù)深感勢單力??！外方很支持我，給財務(wù)部的人開會要支持我，跟中方的人講要支持我開 展工作。因為有這樣的共識，所以我盡量避免沖突。在我之前的財務(wù)經(jīng)理與中方老板鬧得不可開交，最終被中方老板逐出公司。 財務(wù)工作心得 （十三） —— 如何在夾縫中堅持原則 問題：我剛進(jìn)入一中外合資企業(yè)，中方只占 45％的股份但實際負(fù)責(zé)經(jīng)營管理，我是外方派遣負(fù)責(zé)財務(wù)的。對于盤虧、盤盈的處理，各公司不同。同時，還要求庫房保管帳必須結(jié)出入庫出庫的金額和結(jié)存金額，不能偷懶，不能只記數(shù)量不記金額（年輕庫管經(jīng)常這樣）。有不對應(yīng)的，也是查庫房單據(jù)。如果會計采取的是第一種手工帳方式，這個好辦，直接對應(yīng)就行了，如果有對不上帳的情況，就查看出庫單、入庫單找原因。在有前面的基礎(chǔ)的情況下，才能真正實現(xiàn)與庫房的對賬工作。一般手工帳有兩種處理方式，一種也是分品種、規(guī)格詳細(xì)進(jìn)行登記，相當(dāng)于另外一套庫存保管臺帳；另一種是分類匯總的材料帳，也就是把入庫、出庫的物品按類 別進(jìn)行分類，再對同類別進(jìn)行金額匯總后登帳和進(jìn)行會計賬務(wù)處理。即使是上了 ERP 系統(tǒng)，庫房單據(jù)也是最基本的會計資料，因為無論電腦軟件發(fā)展到什么水平，會計工作的原始資料必須要有紙面上的東西作為依據(jù)。這些單據(jù)是會計（材料會計或者成本會計）做帳的基礎(chǔ)。如果沒有這些基礎(chǔ)，對賬基本上就免談，即使是對賬，也 是在敷衍。常規(guī)的賬簿登記規(guī)范，如摘要、日小計、月合計、結(jié)存等，都要詳細(xì)而全面。只要新招進(jìn)來一個 新人，就足以給他們造成威脅！ 財務(wù)工作心得 （十二） —— 財務(wù)如何與倉庫對賬 如果倉庫中有幾百上千種備品備件等，在未上 ERP 的情況下，就肯定要有詳細(xì)的手工的庫存保管臺帳，對每一筆入庫、出庫都要分品種、分規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)登記。現(xiàn)在又不是鐵飯碗，實在安排不了，就給老板要求再招 聘新人，把他們晾在一邊去。（絕對不能在工作關(guān)系沒有理順前請他們吃飯，否則他們會以為你必須求他而更加倚老 賣老） 真正難受的是，老板給你安排一個外行領(lǐng)導(dǎo)或者不懂裝懂的領(lǐng)導(dǎo)或者半懂不懂的領(lǐng)導(dǎo)，你想做什么都做不了，出了問題人家還依照和老板的老關(guān)系把責(zé)任 全部推給你。由于他在做會計方面非常不正規(guī)（那時是手工帳，這個老會計師做記帳憑證居然不按基本會計規(guī)范操作，很讓人意外?。透鶕?jù)他的特點給他安排 些適合于他的外圍方面的活做，他后來和我配合得也非常好。一個月之后，他看我財務(wù)工作比以前開展得更快，就不再認(rèn)為非他不行了。我的對策就是：你不做，我做。 還有一點：會議上，偶爾也會發(fā)現(xiàn)潛在的值得培養(yǎng)的后備人才。 會議的記錄，我認(rèn)為最好還是自己動手，不要求把所有人的發(fā)言和講話都記下來，只記最有用的要點即可。 每次會議結(jié)束之后，要馬上就會議上討論的問題形成一個文字性的規(guī)章制度來，經(jīng)總經(jīng)理簽字之后，頒發(fā)下去，要大家按照統(tǒng)一的規(guī)定執(zhí)行。 最后，要把這次會議形成的統(tǒng)一認(rèn)識再給大家重新明確一下。當(dāng)然開會時， 會議主持人要注意把持會議的方向。討論時，如果下屬最后否定了自己的意見，也不要覺得丟了面子。當(dāng)然這些問題該如何解決，首先自己心里要有一個基本正確的答案。 如 果是財務(wù)部門內(nèi)部的會議，主持人當(dāng)然是財務(wù)負(fù)責(zé)人。 同時開會要避免搞“一言堂”，開會的目的是要統(tǒng)一認(rèn)識，所以應(yīng)該盡量鼓勵大家都發(fā)言，把所有的疑問都提出來，逐個進(jìn)行解答，最后讓大家都有正確的認(rèn)識。一般情況下，是發(fā)現(xiàn)有問題非要集中大家在一起商量解決了，才是開會的最佳時機。徒弟的待遇肯定比你的少很多，如果老板感覺到不用你也可以了，你就該走人了！ 財務(wù)工作心得 （十） —— 如何成功召開財務(wù)會議 如何成功召開財務(wù)會議？ 有一句口號是：會而必議，議而必決。否則即使業(yè)務(wù)能力能壓眾，但品行讓人看不起，也不會樹立起任何威信。最好是下屬有問題提出來，幫他解決，附帶進(jìn)行些指導(dǎo)，這樣的效果最好。一個真有水平的財務(wù)經(jīng)理，會結(jié)合你介紹的情況來對財務(wù)工作的各主要方面進(jìn)行說明，或許他的方案不一定完全符合你公司的實際，那無關(guān)緊要，畢竟他還不了解你的公司。至于如何寫方案，一般情況下，不給任何提示。 這里不是說的一般公司的那種在書上抄幾個理論題或者幾個會計題來給人做，那樣的測試方式是相當(dāng)?shù)图壍?！正確的方式是結(jié)合自己公司具體崗位的實際要求來出題。善于言談?wù)呋蛟S只是夸夸其談之輩，有的人口頭上頭頭是道，可真干起活來，卻什么也干不好。最大的變化是，現(xiàn)在新招聘的出納，居然和老板沒有任何親緣關(guān)系！ 財務(wù)工作心得 （八） —— 如何招聘優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理？ 一般而言，真正的人才都是有個性的，但表現(xiàn)不同，有的善于言談，有的拙嘴笨舌。現(xiàn)在你告訴他，他的資金有這么大的不安全因素，他一般都會接受你的建 議的。如果支票印鑒保管在出納一個人手中，出納一次性轉(zhuǎn)走幾十萬甚至上百萬的話，老板即使最后找到出納家，把出納家的房子扒了也可能不夠賠償，就是把人關(guān)進(jìn)去了，又有什么用呢，錢沒 了！ ，支票印鑒一定要分開保管，而且會計一定要和出納定期 對賬，并經(jīng)常檢查出納保管的資金。 ，如果由會計對出納按照規(guī)定的財務(wù)程序進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查，出納即使要貪污，頂多一個月后，在月底對賬時就能及時發(fā)現(xiàn)！不致于長期 貪污造成日積月累的情況。因為沒有人能夠監(jiān)督出納，老板自己卻無法親自監(jiān)督。經(jīng)過較長時間的觀察和 思考之后，我專門找到老板： ，出納如果不受監(jiān)督，可能會有的幾種貪污資金的方式。輕易就辭職，說實話，是不成熟的表現(xiàn)，主要還是社會應(yīng)對能力不足的原因。能夠應(yīng)付過難關(guān)，無疑能力會得到一個大的提高。所以，想方設(shè)法，爭取總經(jīng)理 對你的支持是關(guān)鍵。 當(dāng)然，如果總經(jīng)理橫頭橫腦毫無道理地非要阻止你調(diào)整問題，使得你的工作根本無法開展，就必須得想法爭取老板的支持了。到那個時候，你再向老板匯報你做了什么，取得了什么效果，總經(jīng)理不會反對，董事長也會更加欣賞你（當(dāng)然匯報的時候，還要避免重新提到你之前發(fā)現(xiàn)的問題，給總經(jīng)理留足面子）。而且這次你幫 他隱瞞了這些問題，他會對你產(chǎn)生些微好感。何況你發(fā)現(xiàn)的問題并不是非常重大的危及公司生存的關(guān)鍵性 問題，匯不匯報也沒有關(guān)系。 總經(jīng)理明白地給你說不要匯報給董事長，我認(rèn)為這個總經(jīng)理還是比較坦誠的，那么今后和他合作應(yīng)該是比較愉快的。所以只要總經(jīng)理沒有存心整你，你就要盡量避免和總經(jīng)理沖突。我是董事長直接從外聘來的，董事長和我說一般情況向總經(jīng)理匯報，發(fā)現(xiàn)重要問題直接向他本人匯報。真的理解了，并且善于運用了，財務(wù)總監(jiān)也好財務(wù)經(jīng)理也好，就都能趾高氣揚、高人一等！ 財務(wù)工作心得 （六） —— 如何處理和總經(jīng)理的關(guān)系？ 碰到上司囑咐你不 要向上頭反映情況該怎么辦？ 問題：我剛來這家集團(tuán)公司不久，發(fā)現(xiàn)了很多管理、業(yè)務(wù)方面的問題，我把發(fā)現(xiàn)的這些問題及相關(guān)建議寫成工作報告給總經(jīng)理，總經(jīng)理看了后囑咐我報告不能給董事長看。 以前有一個老板總是訓(xùn)斥下屬：先學(xué)會做人，然后才是做事。畢竟中國現(xiàn)在的這些老板，絕大多數(shù)都是暴發(fā)戶，靠膽大發(fā)財?shù)?。如果財?wù)部門和 業(yè)務(wù)部門發(fā)生沖突，一般的結(jié)局是財務(wù)部門走人。 財務(wù)總監(jiān)，在國內(nèi)，只是一個職務(wù)名稱，目的就是要比財務(wù)經(jīng)理大一級，方便總公司對各個下屬公司的財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行名正言順的管理。中國有中國的實際情況，這不是我們?nèi)魏蝹€人能改變得了的，所以，既然在中國的環(huán)境里面，惟一要做的就是要適合這個環(huán)境，所謂適者生存也是這個道理。 六、對報表進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。 四、對現(xiàn)有的財務(wù)人員，進(jìn)行考核、調(diào)整，對他們的工作分工根據(jù)自己的 需要進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然，如果老板找你征求意見，可以提出自己的見解。 二、至于兼并后具體的股權(quán)架構(gòu)如何設(shè)置，一般情況下，老板都已經(jīng)想好了，指示下來，執(zhí)行就行了。 ，如果老板給你授權(quán)了，或者你有這個權(quán)限，就發(fā)揮自己的主觀能動性去組織。 ，評估工作最好還是請中介機構(gòu)來進(jìn)行，比如會計師事務(wù)所，他們在這方面比企業(yè)財務(wù)人員更專業(yè)。既然都做財務(wù)總監(jiān)了，總不至于在業(yè)務(wù)水平 方面還被下屬給難倒吧？財務(wù)工作心得 （四） —— 企業(yè)兼并中財務(wù)需要做的工作 在企業(yè)兼并收購工作中，財務(wù)需做哪些具體工作？ 一、兼并或收購的第一步，當(dāng)然是資產(chǎn)評估，目的是以評估的 結(jié)果作為確定談判價格的基礎(chǔ)，不過有幾種可能的情況： ，只是要求財務(wù)配合處理后面的 工作，就沒有必要再做資產(chǎn)評估了。 所謂德，就是不能把成績?nèi)繗w自己，錯誤全部歸下屬；不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益；當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時，要敢于幫 他們說話為他們撐腰；下屬有功要賞，即使只是口頭表揚，也要做，有過卻不一定要罰，因為財務(wù)部不是軍隊！有過，提出警告，屢教不改的，就象征性進(jìn)行懲罰，起到殺一儆百的作用。但如果始終不配合甚至故意作對，就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。 （ 4）財務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求，同時結(jié)合財務(wù)專業(yè)的需要。 （ 3）統(tǒng)一報表，并統(tǒng)一財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。 （ 2）調(diào)整會計帳務(wù)的處理方式，包括一些基本的設(shè)置。 有過審計工作經(jīng)驗的人都明白，在內(nèi)部審計工作當(dāng)中，善 于聊，能使審計 工作少走很多彎路！ 同時，在查賬的時候，不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”，否則，工作 會寸步難行！ ，整個集團(tuán)的情況大致就掌握了，尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。財務(wù)上是查看報表、查看帳務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度，這些是為下一步進(jìn)行財務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。 （ 3）查。聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。也就是盡量下到 各個分支機構(gòu)去走一圈，這也是所謂的下基層。并向集團(tuán)公司的財務(wù)主管咨詢一些情況，也許從他那里什么都了解不到，但談一談，總會有收獲。 （ 1）看。只有夯實了基礎(chǔ)，有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。摸底的時候，要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。 如果這個公司是一個集團(tuán)性質(zhì)的公司，有很多下屬分支機構(gòu)，我會這樣做： 。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。當(dāng)然既然是財 務(wù)總監(jiān)，一般這種規(guī)模私營企業(yè)的老板不外乎就看重兩點：資金的控制和成本費用的控制。 財務(wù)工作心得 （三） —— 怎樣做新的財務(wù)總監(jiān) 怎樣做新的財務(wù)總監(jiān)？ 如果我來做這個財務(wù)總監(jiān)，可能會這樣做： 首先搞清楚：這個私企多大的規(guī)模？有幾個分公司、子公司？也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解，同時要搞清楚它的主營、副營項目。幾經(jīng)對比，就能擠出水分！ 今后凡是工程、裝修和安裝等費用的審核，都要求