【正文】 段趨勢與董事長新一年工作思路要求，結(jié)合我部實(shí)際情況，行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點(diǎn)有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點(diǎn)的開展 2020全面工作： 一、行政部部門構(gòu)架建設(shè) 按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求， 2020 年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管 (人事方向 )、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比，結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長、特點(diǎn)，將行 政、人事、后勤工作任務(wù)，合理分解到各崗位上。 四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項。 (二 )切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。 (六 )2020 年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行，集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實(shí)情況。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。 2020 年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。 (三 )強(qiáng)化車輛管理，確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。 二、行政日常管理方面： (一 )在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作，及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。 (四 )配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。 (二 )加快集團(tuán)新制度的敲定 ，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進(jìn)，將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊，為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn) ! 結(jié)合 2020 工作中存在的不足，和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢，集團(tuán)行政部計劃從以下幾個方面開展 2020工作： 一、制度方面 (一 )努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。 (5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。 (3)對各項工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作，并做 好總結(jié)歸納，保證保質(zhì)保量完成手頭工作。 第三階段：具體工作的開展 (1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程，例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了 解各項工作的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作，認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。 第二階段：學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)部門間的交流溝通 (1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解，對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作，另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力，做到教你一次以后，下一次就要會自己獨(dú)立完成。 (2)熟悉本崗位工作內(nèi)容，在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作：熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè) 。 其他：按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。 工程方面：對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度，若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時，及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。若有預(yù)計用車需要的部門，應(yīng)提前提交派車單。建立保安員的激勵機(jī)制，結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì)，每月評出一名優(yōu)秀隊員，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵，潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。 保安管理：增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性 。 日常管理 工傷管理：積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，程度減少工傷事故的發(fā)生，對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問，勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題，在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付，將公司損失降到最低。 重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念，傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)，做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計和實(shí)施。 加大企業(yè)文化建設(shè)的力度 加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作，認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。 公司行政部 2020年工作計劃 3 細(xì)數(shù)行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強(qiáng)化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。 3 提高部門工作質(zhì)量要求，分工明確、責(zé)任到個人，充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能 和存在價值。 四、行政部門自我完善 1 完善部門組長職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作，同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 (3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。在 7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排，行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以 警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn)，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。一樓展廳詩司庫存的表現(xiàn)，詩司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一，其環(huán)境更不容忽視。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。 3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補(bǔ)假，否則按照礦工處理。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文 字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋，以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作 公司行政部 2020年工作計劃 2 一、日常的行政管理下半將從一下幾方面努力： 1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。 九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控 制。 對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還，以便查詢。 八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件的方便。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾 。所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。 七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。 六、充分發(fā)揮工作職能，要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系 。 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo)，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上，配合公司的紀(jì)效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。 C、員工推薦：員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。也能提高員工對公司的忠誠度。 B、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費(fèi)用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài) 。 (3)為了保證公司招聘工 作的及時有效性，主要采取以下招聘方式： A、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費(fèi)用相對比較低。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。 (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu) 先考慮的，該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作，可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選，只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。二受理人員儲備。 按完成 20 個億的業(yè)務(wù)量計算，各部門均攤的業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性。招聘，表面上看是行政部的工作職責(zé)之一，但其實(shí)，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門責(zé)權(quán)明確 ，讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展 二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量 。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。今年，我將按 20XX 行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，以 06 年工作情況為基礎(chǔ)，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng)，本著主人翁精神全面開展 20XX 的工作。希望可以幫助大家。 十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。 九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。 對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還，以便查詢。 八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件的方便。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾 。所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。 七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。 六、充分發(fā)揮工作職能 要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系 。 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo)，是 員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上，配合公司的紀(jì)效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。 C、員工推薦：員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛，主要 是招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。也能提高員工對公司的忠誠度。 B、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費(fèi)用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài) 。 (3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式： A、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費(fèi)用相對比較低。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。只有 知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。 人才儲備：一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲備 。要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。 招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應(yīng)人才，才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足 。 在 2020年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善?，F(xiàn)制定工作計劃如下： 一、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展，公司的組織架構(gòu)