檔案查閱介紹信-文庫吧資料
2025-04-25 01:57本頁面
【正文】 工資發(fā)放冊保管 25 年。 .會計(jì)報(bào)表保存 5 年，其中決算報(bào)表永久保存。 會計(jì)憑證保管 15 年。 七各種會計(jì)檔案保管期限 根據(jù)規(guī)定。 調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計(jì)或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。審批人必須在借閱登記薄上簽名。 六會計(jì)檔案的調(diào)閱 因工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單 位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。 檔案室接受保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財(cái)會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 單位之間交接會計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。 一年之內(nèi)的會計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。 會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。 （ 5）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 （ 3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。 （ 1）會計(jì)賬簿的裝訂順序： 會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。 。 （ 2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 。 四會計(jì)檔案的整理 會計(jì)終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。以及《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部 門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)以及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 。 。 三會計(jì)檔案歸檔的范圍 。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 二會計(jì)檔案管理部門 學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。 xxxxxxxxx x 年 x 月 x 日 查閱土地檔案介紹信六 市人才中心： 茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理 ! 借閱名單如下： xxx,xx,xxx,xxx 等 單位名稱： xx x 年 x 月 x 日 擴(kuò)展閱讀： 學(xué)校會計(jì)檔案管理制度 一總則 會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。 XX 單位 (章 ) 20xx年 XX 月 XX日 查閱土地
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