【正文】 為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程，推動“無紙化”辦公，利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項(xiàng)，辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司站，于月日正式開通，內(nèi)容做到及時更新。在信息的收集過程中，辦公室仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行篩選，將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項(xiàng)目部，使會議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。其次，嚴(yán)格把握尺度，對各種會議進(jìn)行整理、發(fā)放，確保公司各項(xiàng)精神迅速傳達(dá)到每個部門和各項(xiàng)目部。首先，辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際需要，把信息的觸角延伸到公司安全生 產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面，及時準(zhǔn)確地反映公司上下左右的情況，成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項(xiàng)目部及時了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。其次，建立健全其他辦公制度。月日，辦公室組織本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練，取得了很好的效果。第三，利用多種多樣的形式開展此項(xiàng)。第二，實(shí)行不定期會議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。在中，摒棄一己私念，對中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法；堅(jiān)持共有的大原則、大方向。對此，辦公室從小處做起、從 點(diǎn)滴做起，迅速地給機(jī)關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。辦公室全體成員將同心同德，拼搏進(jìn)取，以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的水平，努力把辦公室推上一個新臺階。同時，在不斷完善的基礎(chǔ)上，自明年起，辦公室將不斷督促各部門、各項(xiàng)目部使用絡(luò)辦公，對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材 領(lǐng)取等上進(jìn)行完善。辦公室主任帶頭做好辦公自動化，信息管理人員嚴(yán)格按照文件要求，及時準(zhǔn)確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強(qiáng) 交流，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng)，把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待之中，努力塑造公司的良好形象。二是積極創(chuàng)造條件，改善員工的辦公和生活條件，盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點(diǎn)的和生活環(huán)境。在具體中，堅(jiān)持做到“三多、四加強(qiáng)”，多掌握第一手資料，多典型經(jīng)驗(yàn)，多抓落實(shí)辦實(shí)事；加強(qiáng)公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn) 問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強(qiáng)改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究，以此促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)公司員工之間的融合。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通，以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展時的相互撞車 和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。 對于綜合協(xié)調(diào)，著重做好方面的協(xié)調(diào)，對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)調(diào)。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù)，各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。 抓住五項(xiàng)重點(diǎn)：參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動化。要不斷改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)水平。加強(qiáng)辦文、辦事、辦會的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確，做到撰寫文件邏輯嚴(yán)密，不東拉西扯；考慮問題認(rèn)真縝密，不 顧此失彼；辦事程序規(guī)范周密，不出現(xiàn)漏洞；提供各種信息和資料，使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤，努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)；樹立良好的機(jī)關(guān)風(fēng)氣，做到對老同志多尊重一點(diǎn)，對年輕人多關(guān)心一點(diǎn)，對同級人員謙讓一點(diǎn)，對下級人員客氣一點(diǎn)，在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念，使辦公室真正成為團(tuán)結(jié)拼搏的集體。 明確一條主線，就是要將辦公室放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨，與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維，打鑄一支視野更加開闊，反應(yīng)更加敏捷，知識更加豐富，更加扎實(shí)，服務(wù)更加到位的辦公室隊(duì)伍。 隨著公司不斷的發(fā)展，面對新的形勢，辦公室必須進(jìn)一步解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷拓寬思路，轉(zhuǎn)變方法，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，以高質(zhì)量 的決策服務(wù)，高效率的機(jī)制，高水平的后勤保障，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，不斷提高質(zhì)量和水平。此外，在接待上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象，不斷提高接待質(zhì)量，堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針，熱情服務(wù)，周到細(xì)致，力爭萬無一失。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機(jī)動的 控制，進(jìn)行多方面調(diào)查，逐步改善提高。 六、靈活機(jī)動，搞好后勤，做好公司各項(xiàng)服務(wù) 機(jī)關(guān)后勤牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問題的地方。四是對公文進(jìn)行不定期、不定項(xiàng)抽驗(yàn)，調(diào)查文件的傳達(dá)和執(zhí)行情況。三是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范加 強(qiáng)。二是機(jī)要保密成績顯著。公文傳閱準(zhǔn)確、及時、安全、高效。 五、規(guī)范公文，強(qiáng)化管理，加強(qiáng)文件精神執(zhí)行力度 公司運(yùn)行過程中，辦公室進(jìn)一步規(guī)范公文管理，強(qiáng)化機(jī)要保密和檔案管理，公文處理質(zhì)量明顯提高。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、絡(luò)使用技巧及信 息化的新知識、新技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。 四、推行絡(luò)，無紙辦公，提高公司辦公效率水平 為進(jìn)一步加速企業(yè)信息化進(jìn)程，推動“無紙化”辦公，利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項(xiàng)，辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司站，于月日正式開通，內(nèi)容做到及時更新。在信息的收集過程中，辦公室仔細(xì) 認(rèn)真的進(jìn)行篩選，將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團(tuán)公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項(xiàng)目部，使會議精神能夠迅速傳達(dá)到基層去。其次，嚴(yán)格把握尺度，對各種會議進(jìn)行整理、發(fā)放，確保公司各項(xiàng)精神迅速傳達(dá)到每個部門和各項(xiàng)目部。首先，辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實(shí)際需要，把信息的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面，及時 準(zhǔn)確地反映公司上下左右的情況，成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項(xiàng)目部及時了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計(jì)算機(jī)及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項(xiàng)規(guī)章制度。其次，建立健全其他辦公制度。月日，辦公室組織 本部門員工進(jìn)行了拓展訓(xùn)練，取得了很好的效果。第三，利用多種多樣的形式開展此項(xiàng)。第二，實(shí)行不定期會議進(jìn)行溝通和傳達(dá)。在中，摒棄一己私念，對中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法；堅(jiān)持共有的大原則、大方向。對此，辦公室從小處做起、從點(diǎn)滴做起，迅速地給機(jī)關(guān)員工營造一個良好 的辦公環(huán)境。 隨著公司不斷的發(fā)展，面對新的形勢，辦公室必須進(jìn)一步解放思想，大膽創(chuàng)新 ，不斷拓寬工作思路，轉(zhuǎn)變工作方法，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，以高質(zhì)量的決策服務(wù)，高效率的工作機(jī)制，高水平的后勤保障，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，不斷提高工作質(zhì)量和水平。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象，不斷提高接待質(zhì)量，堅(jiān)持“有禮、有序、有節(jié)”的方針，熱情服務(wù)，周到細(xì)致，力爭萬無一失。針對飲食差異，合理安排食堂進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)伙房衛(wèi)生 。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。自成立來，辦公室累計(jì)組織集中文件檢查 2 次，培訓(xùn) 2 次，收集項(xiàng)目反饋信息 1 次，均取得較好的效果。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并選派專業(yè)人員到七局進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。半年來，辦公室對機(jī)要保密工作十分重視，圓滿完成了機(jī)要文件的取送、傳閱和 保管工作，保證了上級文件精神的傳達(dá)和 貫徹。目前，公司各部門、各項(xiàng)目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。一是嚴(yán)格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式，辦公室嚴(yán)把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)，全公司公文處理質(zhì)量明顯提高，越級行文、文件沒有主題詞、請示報(bào)告不分的現(xiàn)象基本杜絕。此外，各基層單位都能夠積極配合此項(xiàng)工作，目前 90%以上的基層實(shí)現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng)，特別是一些項(xiàng)目部在條件設(shè)施不齊全的情況下，利用上網(wǎng)吧等方法進(jìn)行文件的接收，確保了信息的 傳達(dá)及時到位。隨后，辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。自公司成立以來，七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息 15條，網(wǎng)絡(luò)刊登 5 條。第三，注重收集，認(rèn)真篩選，將公司運(yùn)營狀態(tài)反饋到集團(tuán)公司。公司自成立以來，共召開行政周例會 16 次、黨政聯(lián)席會議 11 次、機(jī)關(guān)全體會議 1次、多元經(jīng)營會議 2 次。截至目前，共編排公司簡報(bào) 12 期。 三、承上啟下，互相溝通，促使信息工作更進(jìn)一步 公司成立以來，為全面 掌握各種動態(tài)，辦公室加強(qiáng)對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時效性，充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行辦公，并制定出相應(yīng)的一些措施和制度，并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進(jìn)和完善。 二、整章建制，嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行 首先，為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)汽車的管理，降低費(fèi)用支出，最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機(jī)關(guān)公務(wù)用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據(jù)《中鐵七局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定，辦公室及時制 定了《中鐵七局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司機(jī)關(guān)車輛管理辦法》，加強(qiáng)車輛管理調(diào)度，強(qiáng)化安全行駛 ,保證了機(jī)關(guān)公務(wù)用車，基本實(shí)現(xiàn)了安全行駛。通過一些培訓(xùn)活動增強(qiáng)彼此之間的交流和溝通，加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)。另一方面，對各自工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)，對需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行布置。第二，實(shí)行不定期會議進(jìn)行