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正文內(nèi)容

事業(yè)單位文秘工作年終總結(jié)[5篇范例]-文庫吧資料

2025-04-24 15:00本頁面
  

【正文】 極其重要的日常工作。 (二 )秘書工作的主要內(nèi)容 、辦理公文 擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。而第 六、七項工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。 因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),可以總結(jié)為既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)兩個方面。第六,主持日常行政事務(wù) (包括公文處理、會議組織 、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項 )。第四,協(xié)助首長掌管保密工作 。第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系 。 、辦公廳 (室 )主任的基本任務(wù) 秘書長和辦公廳 (室 )主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。 辦公廳 (室 )的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作 。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。 2021年事業(yè)單位招聘考試文秘專業(yè)知識大全 一、秘書工作的 內(nèi)容 (一 )秘書工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容 (室 )的基本任務(wù) 辦公廳 (室 )屬于秘書工作部門,是機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。一切按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦,聽領(lǐng)導(dǎo)的,是秘書言行的指南。 [解析 ]領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系是工作關(guān)系,是上下級的關(guān)系。其中,秘書工作三服務(wù)宗旨的 核心是為人民服務(wù),這是由我們黨和政府為人民服務(wù)的宗旨決定的。二是為與本機(jī)關(guān)相關(guān)的各個部門機(jī)關(guān)服務(wù) 。1 座談會上時任中共中央辦公廳主任的王兆國同志明確指出:中央辦公廳的指導(dǎo)思想是圍繞黨的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),做好三服務(wù),即為中央服務(wù),為中央各部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù),為人民服務(wù)。四個 轉(zhuǎn)變的內(nèi)容前后相連,強(qiáng)調(diào)后者,并非否定前者,而是在前者的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新,實現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)的跨越。四個轉(zhuǎn)變首先強(qiáng)化了秘書工作的參謀職能,其要實現(xiàn)的目標(biāo)是出謀劃策、綜合處理信息、實行科學(xué)化管理、主動服務(wù)等,充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用,以適應(yīng)新時期、新形勢、新任務(wù)的要求。第三,從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。1 座談會在確立秘書工作三服務(wù)指導(dǎo)思想的同時,也提出了實現(xiàn)我國秘書部門四個變革的改革要求,明確了我國秘書工作加快 改革發(fā)展的新方向,即第一,從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀劃策。1 座談會 )上,確立了新時期秘書工作的指導(dǎo)思想和具有重大實踐意義的改革方針。這是秘書部門的一個最重要的職責(zé)。研究三者之間的關(guān)系,實際上是為了認(rèn)識秘書工作的邏輯關(guān)系和事理,明確和突出不同的秘書工作的重心,增強(qiáng)對秘書工作的全盤認(rèn)識,以便更好地貫徹秘書工作的原則,將秘 書工作做好。 參考答案及詳解 [解析 ]根據(jù)秘書工作的基本規(guī)律,領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求是秘書工作存在的客觀基礎(chǔ),秘書工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)工作正常開展的必要條件,不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求是推動秘書工作的根本動力,領(lǐng)導(dǎo)者對綜合輔助性服務(wù)的滿意程度,是檢驗秘書工作水平的主要標(biāo)志。 ()。 作四個轉(zhuǎn)變的實質(zhì)突出了 ()。 ()。秘書工作除了具有綜合輔助性服務(wù)這一本質(zhì)屬性外,還具有政治性、被動性、綜合性、全面性、事務(wù)性、靈活性的特點。 【答案】 A 【解析】秘書工作與其他工作的本質(zhì)區(qū)別在于秘書工作從屬于一定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者,并為領(lǐng)導(dǎo)工作提供綜合輔助性服務(wù)。因此,選項 C 不正確。 【答案】 C 【解析】對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào) (即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào) )、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等。 事業(yè)單位文秘專業(yè)知識 青海事業(yè)單位文秘專業(yè)知識范文 真題 1(單選題 )秘書,是一種職務(wù)名稱,指處于 ()地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)人員的人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和 助手。 秘書工作的性質(zhì)和地位決定了秘書工作是機(jī)關(guān)工作中各種信息的主要集散地,因此,秘書工作成為方便領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的信息庫和資料庫,隨時向領(lǐng)導(dǎo)者提供信息咨詢和服務(wù)。而對外行文、組織會議、安排領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)活動,更是秘書形象 窗口作用在工作上的反映。第三,在日常辦文、辦會、辦事過程中,哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)矛盾,一般均需要秘書人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示同各方協(xié)調(diào)關(guān)系,促進(jìn)決策的落實。決策后,秘書人員還要協(xié)同相關(guān)部門做好信息反 饋工作,調(diào)查各有關(guān)實施單位對于決策的具體落實情況,保持工作運行的暢通。 (四 )統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作是秘書工作中的一項重要內(nèi)容,也是秘書工作的一項重要職能,主要體現(xiàn)在三個方面:第一,在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。因此,秘書工作是否健全完善,其工作是否運轉(zhuǎn)自如,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作能否正常運轉(zhuǎn)。而秘書工作部門則正處于這套系統(tǒng)的中樞位置,發(fā)揮著其他職能部門不可替代的中心 樞紐作用。此外,秘書人員還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮主動性,積極做好各方面的服務(wù)工作,爭取成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。四是做好公務(wù)接洽、信訪接待和領(lǐng)導(dǎo)活動安排工作 。二是做好文件信息的加工篩選工作 。 (二 )事務(wù)助手作用 秘書人員所起的事務(wù)助手作用更多的是指秘書人員輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作以外的具體事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)者有更多的時間和精力主抓大政方 針問題,做好科學(xué)決策事項。最后,在領(lǐng)導(dǎo)制定決策后,對于如何實施決策以及決策實施過程中產(chǎn)生的一系列新情況、新問題應(yīng)如何處理,秘書人員也可提供參考意見或反饋信息。首先,秘書工作人員需要在決策的準(zhǔn)備階段做好調(diào)查研究工作,整理相關(guān)信息和資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)可靠的依據(jù) 。 二、秘書工作的作用 秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作中,只有負(fù)責(zé)管理日常事務(wù)的責(zé)任和義務(wù),沒有決定權(quán)和指揮權(quán)。 除上述之外,秘書工作還包括管理日常事務(wù)、機(jī)要保密、文書立卷與歸檔、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不可缺少的一項工作,是作為機(jī)關(guān)窗口的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān) 單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查 。有群眾來訪時,要熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理。 信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作??傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項 的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較 強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊伍 。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門??偨Y(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報告。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱 。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀(jì)要、督促檢查會議決策的落實等。三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等 。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會議討論 。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié) 。 辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。現(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。 (二 )秘書工作的主要內(nèi)容 、辦理公文 擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。而第 六、七項工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。 因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務(wù),可 以總結(jié)為既要參與政務(wù),又要掌管政務(wù)兩個方面。第六,主持日常行政事務(wù) (包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項 )。第四,協(xié)助首長掌管保密工作 。第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關(guān)系 。 、辦公廳 (室 )主任的基本任務(wù) 秘書長和辦公廳 (室 )主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的 雙重身份。 辦公廳 (室 )的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說的秘書工作 。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。 第二篇:【事業(yè)單位文秘基礎(chǔ)知識】事業(yè)單位文秘專業(yè)知識 各位還在為了關(guān)于文秘相關(guān)專業(yè)知識內(nèi)容而在發(fā)愁嗎 ?那么大家現(xiàn)在有眼???!可以看看下面內(nèi)容作為參考一下哦 !請閱讀以下事業(yè)單位文秘專業(yè)知識這篇文章吧 ! 最新事業(yè)單位文秘基礎(chǔ)知識 一、秘書工作的內(nèi)容 (一 )秘書工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容 (室 )的基本任務(wù) 辦 公廳 (室 )屬于秘書工作部門,是機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。 企業(yè)文化活動積極參與 一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員 工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上 6 點多鐘才下班。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。 秘書工作。 內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。 督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦 工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各
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