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文秘工作計(jì)劃-文庫吧資料

2025-04-24 08:29本頁面
  

【正文】 發(fā)揮不好。其次是知識(shí)更新過慢,思路不寬。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺。 三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,加 之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,沒有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。 二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題 行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步 ,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認(rèn)真思考。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 辦公室秘書工作職責(zé) 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。 二、組織能力。 一、指導(dǎo)思想與工作方針 二、工作目標(biāo)和主要任務(wù) 三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè) 四、干部和職工隊(duì)伍建設(shè) 五、黨員隊(duì)伍建設(shè) 六、黨風(fēng)廉政建設(shè) 秘書需要有以下五方面的能力: 一、多元化才能。 在加強(qiáng)我廠黨組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。我們堅(jiān)信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。 三、部門工作展望 在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的 工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。 。,并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。 工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。 ,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。 二、具體工作安排事項(xiàng) 。 一、總體工作計(jì)劃 本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。其中秘書部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草,物品采購,財(cái)務(wù)管理,新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。 (三)求實(shí)創(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作 宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對(duì)塑造企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)改革,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質(zhì),調(diào)動(dòng) 和激勵(lì)企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。信息的基本報(bào)送原則是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜結(jié)合。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下 達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失。辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的工作方 針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),低調(diào)做人、潛心做事,以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí),一絲不茍;同時(shí)正確認(rèn)識(shí) 和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行為來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。以上對(duì)文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。同時(shí),還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等 方面的學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性,學(xué)會(huì)從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學(xué)會(huì)“吸眾家之長(zhǎng),補(bǔ)一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強(qiáng)化自身能力,特別是“三基本”訓(xùn)練,即:基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。 三、對(duì)做好辦公室文秘工作的思考為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。其次是知識(shí)更新過慢,思路不寬。首先是專業(yè)知識(shí)欠缺。 三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。一些單位主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足,加之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現(xiàn)象。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé),文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中,沒有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。 二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題 行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步 ,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認(rèn)真思考。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)技能和較好的文字功底,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、適應(yīng)能力和溝通能力;不僅 要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導(dǎo)向外,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數(shù)是文字材料性的工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 辦公室秘書工作職責(zé) 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。 二、組織能力。 一、指導(dǎo)思想與工作方針 二、工作目標(biāo)和主要任務(wù) 三、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè) 四、干部和職工隊(duì)伍建設(shè) 五、黨員隊(duì)伍建設(shè) 六、黨風(fēng)廉政建設(shè) 秘書需要有以下五方面的能力: 一、多元化才能。在加強(qiáng)我廠黨組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)、院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨員隊(duì)伍和職工隊(duì)伍建設(shè),以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證。 ■結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。 六、黨務(wù)工作 ■盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。 五、企業(yè)文化 ■文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)?!鰟?chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無可挑剔。 ■定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。 三、文秘工作 ■注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教?!鲂聠T培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。 二、教育培訓(xùn) ■年度規(guī)劃: 1 月配合經(jīng)理室制定 2021 年度培訓(xùn)計(jì)劃。 行政中心文秘:任治穎 二 0 一一年二月十日篇三: 2021 年辦公室文秘工作計(jì)劃 2021 年辦公室文秘工作計(jì)劃 一、宣傳工作: ■內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。 4.其他工作 ( 1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自 已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。 ( 3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn): ( 1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 ( 5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、 全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 ( 3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 ( 9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。 ( 6)
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