【正文】 結 日子如同白駒過隙，不知不覺間，一個學期過去了，我在材料學院學生會這個大家庭里度過的時間也不算短了。為此目標的行動和改革都是可行的。 根據(jù)學生會的定義，辦公室作為核心部門應當也有自己的目標。這就需要我們明確我們的定位，到底是一個什么樣的組織，我們認為應該是基于 ?服務廣大學生 ?的基本定義之上，根據(jù)本校特色而延伸出的西北民族大學學生會定義：立足于團結各民族同學的宗旨，本著‘紀律、團結、競爭、堅持’的原則，對內(nèi)鍛煉自己，對外實現(xiàn)影響力擴大，為廣大學生謀實利的組織。校學生會目前的現(xiàn)狀是萬事俱備只欠東風，我們舉辦活動的經(jīng)驗有，強有力的掌控力有，大局觀很成熟，有國家政策的優(yōu)勢，完全能夠打造一支極優(yōu)秀的精英團隊。將來的學生會，毫無疑問的應該是一個在團委老師們的領導下，為學生說話，為學生謀福利的優(yōu)秀組織。解決方法：希望各部門能夠跟委員強調(diào)積極參加學生會各項活動，并且周末簽到時候可以早到，增加與其他成員交流機會，從而達到效果。 學生會在大學生活動中心多功能廳使用完成后打掃不徹底解決方法：請各部門注意自己的使用后打掃問題。 解決方法：請各部門強調(diào)辦公室的物品也是學生會的公共物品，請大家記得借用的時候要愛護，用完了要記得歸還。 解決方法：請各部門在例會上強調(diào)簽到制度的具體流程，辦公室應當做出詳細的簽到流程安排，保證有據(jù)可依，避免之后的不必要麻煩。各部門一定要保證有至少一個負責人或者領導者在場，任務的傳達層層向下，下一層只對上一層負 責，上一層只分配下一層的任務。但是難免出現(xiàn)一些失誤和漏洞： 活動中的任務分配不明確，造成人力資源的浪費，也拖累了活動的效率。對此我們將多人的飛信加了學生會各成員的好友以作為備用，對于出現(xiàn)飛信崩潰的情況能夠及時找到替代的飛信，不會耽誤學生會的工作和活動的正常進行。辦公室今年的飛信通知與以往相比更人性化，更詳細，更有條理，在將事情闡明的前提基礎上改善過去飛信語言死板的弊病。由于簽到出勤率是學生會評比中的重要一環(huán)，所以辦公室成員明白簽到的重要性和重大責任，一直堅守著辦公室的這項職責。也能促進辦公室成員和其他部門成員之間的友誼和聯(lián)系，所以我們決定將這項制度堅持下去。這種管理方式值得借鑒在其他有多組織共同管理的項目上。 還有對于大活多功能廳的管理，已經(jīng)做到了大活管理條例公式在外，明確點明了大活使用的各項條件和注意事項，避免了大活在使用過程中出現(xiàn)爭端無據(jù)可依，無法解決的尷尬?，F(xiàn)在的問題在于內(nèi)部物品的借出與回收以及學生會與社聯(lián)之間的物品借出與回收依舊是時有物品失蹤的情況發(fā)生。辦公室各種物品的管理一直是辦公室的老大難的問題，丟失和有借無還一直是時有發(fā)生。辦公室工作的目的只有一個，就是使學生會能夠在任何情況下實現(xiàn)無差錯運轉(zhuǎn)，確保在大活動中的高效率，在日常工作中的穩(wěn)定。在納新工作結束之后，我們對新委員進行了培訓，使他們盡快掌握了辦公室值班的基本職能，包括值班日志的書寫，以及辦公室日常工作中的禮節(jié)，生活學習等方面的問題。比如內(nèi)部有小團體萌芽，對于日常工作的影響巨大；性格多樣化帶來的活力很有新的氣息，但是對于管理和帶領造成了很大的難度；過多人數(shù) 造成工作常常無法分配，總有閑人會對其他人的工作效率產(chǎn)生影響，將在以后的納新工作開展時應特別注意。所以建議以后的納新工作中，個部門之間的溝通應該加強，至少做到要人才不會流失在學生會之外。部門性格很重要，而且才能可以鍛煉，但是性格難以變化。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化，這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高，十分準確，同時也說明了報名的新生們的意志堅定，能夠經(jīng)受住考驗。但是在之后的工作中有所改善。 納新工作 納新工作是學生會吸納新鮮血液，培養(yǎng)接班人的重要工作。辦公室對此進行了特別注意。辦公室在本迎新工作中結合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓，為全校的迎新活動盡我們的微薄之 力。 迎新工作 迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作，也是學生會工作的重中之重。同時，辦公室還積極配合本部音樂學院在 公教樓每兩周一次的周末音樂會活動，努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。可以說學生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。 本學期辦公室沒有特色活動，但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持，并完成考勤工作。永遠忘記不了最欣慰的時候，就是在晚會勝利結束的那一剎那，雖然已經(jīng)是天色昏暗，但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕松神情。在校領導的指導下，學生會上至各位主席團成員，下至各部門委員，一直全力工作在第一線。 上學期最后的一個活動 ?2021屆畢業(yè)生晚會 ?是學生會活動的最高潮。 經(jīng)過這一活動，辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃，到組織安排分工，前期準備，活動進行，后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷，相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。 此后的結果公布 和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力，增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。無論天氣環(huán)境如何，辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。 特色活動在上半年里，辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動—— “西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。下面簡單總結一下學生會辦公室本的工作： 一、活動開展： 時光如白駒過隙般，又經(jīng)過一年的風雨，西北民族大學榆中校區(qū)學生會辦公室有所進步，也更加成熟。辦公室在這一年里不斷成長，不斷進步。在此寫下本的工作總結。 相信在今年的總結過后，帶著沉甸甸的寶貴經(jīng)驗，辦公室在明年的工作一定會更好，學生會在明年的工作會更好。辦公室的目標就應該是一切為學生會大局為重，為學生會服務。只要不超出這個定義之外的一些行動和改革都是合適的，可以實行的。但是東風是什么？東風就是一些種敢作敢為的精神和實際的行動。影響力必將提升，所能及的范圍必將擴大。 四、未來構想 經(jīng)過又一年的試煉，學生會辦公室再次表現(xiàn)出了強勁的潛力和優(yōu)秀的傳統(tǒng)。 學生會內(nèi)部間各成員并不熟悉，工作時候容易造成不方便。另外請辦公室在借出的時候在值班日志上詳細登記，負責起提醒的義務。 學生會內(nèi)部借用辦公室物品時會比較松懈，也就會造成一些不必要的 物品遺失。 簽到制度的具體情況尚有同學不明確，不僅為辦公室工作帶來不便，而且不利于學生會月末評比。 解決方法：建議采用分枝的方式在活動中進行管理。 三、問題與失誤 學生會今年的工作和活動中，辦公室各委員表現(xiàn)良好。但是今年也有新的問題，就是人員過多，造成飛信容易崩潰。 通過飛信進行信息的收發(fā)一直是辦公室的基本工作之一。 在學生會的簽到制度上，辦公室堅持主持各活動的簽到以及周末簽到，保持了良好的作風和嚴謹?shù)暮灥綉B(tài)度。 例會及簽到 在跟學生會其他各部門例會的工作上，我們堅持了這項工作，加強了對于學生會各部門動態(tài)的實時把握，與學生會其他部門之間的聯(lián)系。另外還與社聯(lián)方面達成了管理協(xié)定，對于大活的借用排序也上墻公示，一目了然，避免了對于大活申請使用時間的沖突。對此我們決定給學生會物品做好標記，對于內(nèi)部和社聯(lián)方面的物品借收在值班日志上登記清楚，每天一查，保證一天的事情不拖