【正文】 管和機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，隨時保證水、電、門窗等的安全使用。要保證進(jìn)出車輛暢通有序。 一、門衛(wèi)實行專人負(fù)責(zé)制，要求其忠于職守，嚴(yán)格履行職責(zé)。獎金由鄉(xiāng)財政所籌集，罰金從當(dāng)年獎金中扣抵。辦公室工作人員工作情況由辦公室獎懲兌現(xiàn)主任具體負(fù)責(zé)登記。每出現(xiàn) 1 次不清潔，并被 鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批評的，每次罰辦公室管理人員 30元。 （四）后勤管理。嚴(yán)格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤印章管理的，獎印章管理人員 200 元。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰 30 元，造成重大后果的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。出現(xiàn)曠工半天的、每次罰 30 元 ,出現(xiàn)曠工 1 天的、罰 50 元 ,并向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查 。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的 ,獎 300 元。 (二行政事務(wù)管理。按時完成公文草擬、質(zhì)量達(dá)到要求 ,未出現(xiàn)失誤的 ,獎相應(yīng)工作人員 400 元。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的 ,獎收發(fā) 300元 ,出現(xiàn)漏登、送審延識或遺失的 ,每次罰收發(fā) 20 元 ,造成重大失誤或后果的 ,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 (一公文管理。 二、對旗委、旗政府及相關(guān)職能部門交辦的督辦工作 ,要落實專人負(fù)責(zé) ,限期內(nèi)進(jìn)行督辦 ,黨政辦及時督促、收集、掌握反饋上報。辦公室電話由秘書負(fù)責(zé)管理 ,除特殊情況外 ,避免電話占線超過十分鐘。 三、貴重物品由黨政辦公室逐一造冊 ,登記歸檔備案 ,人員更換時由黨政辦公室監(jiān)辦移交。 二、保管 :由黨政綜合辦公室派專人進(jìn)行常用物品保管。每月末根據(jù)采購登記表 ,審批人 予以審批報銷。每月 20 日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后購買。辦公用品采購和管理制度 一、購買 :由黨政綜合辦公室專人進(jìn)行采購。 三、統(tǒng)計人員要準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務(wù)。 統(tǒng)計工作制度 一、按照《統(tǒng)計法》開展統(tǒng)計工作。協(xié)調(diào)和推動社會各界為婦女兒童做實事 ,辦好事。 三、推動《中國婦女兒童發(fā)展綱要》的實施 ,維護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。婦聯(lián)工作制度 一、維護(hù)婦女的合法權(quán)益 ,促進(jìn)男女平等。 四、組織各基層團(tuán)支部開展以學(xué)習(xí)團(tuán)報、團(tuán)刊為主的團(tuán)課學(xué)習(xí) ,以及現(xiàn)代科學(xué)和適用技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 二、積極組織開展轄區(qū)團(tuán)員青年的思想政治教育工作 ,引導(dǎo)團(tuán)員青年全面發(fā)展。 七、積極參加工會組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) ,不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。 五、按《工會法、《勞動保障法》、《工會會計制度》的要求 ,收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)。 三、熟悉政策 ,盡力所能及之力 ,切實維護(hù)工會職工的合法權(quán)益。 工會工作制度 一、建立健全基層工會組織 ,廣泛帶動轄區(qū)基層組織積極開展維權(quán)活動。保持有一個清爽、 整潔、美觀的辦公場所。重要文件要妥善保管 ,謹(jǐn)防丟失。 五、值班人員要保持 24 小時通訊暢通。 四、嚴(yán)格值班紀(jì)律。出現(xiàn)三次以上空崗或誤事的考核直接確定為不合格等次。 二、值班人員在值班期間不得擅自離崗 ,出現(xiàn)一次予以警告 ,按曠工 3 天論處 。 值班值日制度 一、黨政綜合辦公室工作人員實行輪流值班工作制 ,每天的值班人員除干好本職崗位工作外 ,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的辦公室衛(wèi)生清潔 ,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生 ,做好電話記錄 , 接待來人來訪 ,上情下達(dá) ,下情上報等日常工作。嚴(yán)禁開具空白介紹信 ,確因工作需要 ,要先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 ,報主要領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) ,方可出具介紹信。 三、為使用印后的文稿有據(jù)可查 ,對用印后的文稿、材料應(yīng)作認(rèn)真登記 ,并按規(guī)定存檔保管。鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府印章分別由組宣干事和黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理。對于重復(fù)、無保留價值的檔案 ,經(jīng)批準(zhǔn)后 ,由專人 (二人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀 ,并對銷毀檔案進(jìn)行登記造冊。 七、對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記 ,做好基礎(chǔ)工作 ,逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 六、檔案保管期限分為永久、長期、短期 ,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求 ,實施分類管理。 四、切實做好防盜、防火 、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作 ,確保檔案安全。 二、做好平時立卷工作 ,妥善保存 ,以便查閱和歸檔。 六、工作人員必須保管好文印的設(shè)備和物品 ,及時保養(yǎng)維護(hù)文印設(shè)備 ,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則 ,文印內(nèi)容一律不外傳 ,涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作 ,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。以黨委政府的名義報送的文件 ,需符合行文規(guī)定和存檔要求 ,經(jīng)黨政辦公室審核用印后方可上報。 二、文印人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù) ,節(jié)約用紙 ,努力降低各種費(fèi)用。發(fā)文 內(nèi)容要簡明扼要 ,語言精練 ,措辭準(zhǔn)確 ,格式規(guī)范 ,正確使用文種、版頭、印鑒。以黨委或政府名義發(fā)文 ,由發(fā)文內(nèi)容分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭 ,主辦部門擬稿 ,文件、材料字跡要工整清楚 ,黨政辦公室核稿 ,送分管領(lǐng)導(dǎo)審稿 ,由黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 七、領(lǐng)導(dǎo)傳閱完 畢或部門閱辦后歸回的文件應(yīng)及時轉(zhuǎn)檔案管理人員存檔。 五、傳閱 :對于傳閱的文件 ,一般性文件兩日內(nèi)閱完 ,急件當(dāng)日閱完 ,不得滯留 ,盡量縮短文件傳閱周期。 四、承辦 :領(lǐng)導(dǎo)批示要求各部門承辦的文件 ,應(yīng)及時送到承辦部門 ,并辦理簽收手續(xù)。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)辦的文件 ,按主要領(lǐng) 導(dǎo)批示 ,黨政辦再呈送具體分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人存閱 ,收文人在收文登記薄備注欄內(nèi)簽收。收發(fā)文工作制度 一、查收 :凡是上級機(jī)關(guān)的來文 ,包括通過郵送、網(wǎng)上下載、會議、機(jī)關(guān)辦事帶回的文件 ,必須由黨政辦按黨委系列或政府系列分類予以收文登記。第十二條負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)大院的安全、環(huán)衛(wèi)和精神文明建設(shè)工作。 第十條宣傳報道鎮(zhèn)黨委、政府重大事項或重大活動 ,負(fù)責(zé)政 務(wù)信息及政府系統(tǒng)辦公自動化建設(shè)工作。 第八條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府政務(wù)值班工作 ,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由鎮(zhèn)人民政府直接處理的突發(fā)性事件和重大事項。 第六條圍繞鎮(zhèn)黨委 、政府的重要工作 ,深入基層調(diào)查研究 ,全面、準(zhǔn)確地掌握第一手資料 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、可靠的資料、信息和有關(guān)依據(jù)。 第四條研究鎮(zhèn)各職能部門、嘎查村 (社區(qū)向鎮(zhèn)黨委、政府的請示事項 ,提出審核處理意見 ,報黨政領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理鎮(zhèn)黨委、政府各種會務(wù)工作 ,組織安排鎮(zhèn)黨委、政府各項重大活動等。 第二條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府日常文電處理 ,協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘渣h委、政府名義發(fā)布的公文 。特制訂本工作制度。 (三 )工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進(jìn)，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足： (一 )規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力，工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效 。每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。在今年，完成了 2021 年的報紙征訂工作 。 (四 )腳踏實地，做好公司后勤事務(wù)的管理。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。 (三 )多方協(xié)調(diào)，及時督查，工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，是辦公室的一項重要工作。人員招聘保證各部門人員的充足。 做好人事管理工作，加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范請假制度 。 籌備各項會議，并做好會議記錄。印章使用均做到了有效登記和使用。 各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育，實現(xiàn)了全年安全用車，員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。辦公室始終奉行節(jié)約，作好管家，節(jié)省一張紙、一支筆，用好每一分錢。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量，認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量 。 加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理，控制消耗用品使用數(shù)量。在 2021 年的工作中，我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作，在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用、人事管理、食堂管理等方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。樹立高度的服務(wù)意識，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將 2021 年工作總 結(jié)匯報如下： 一、工作總結(jié) (一 )加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，搞好服務(wù)做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流服務(wù)，必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室人員各司其職，分管總控、人事、文秘、后勤工作，人員雖然很少，但綜合辦公室員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。同時，我們積極搞好機(jī)關(guān)院內(nèi)的綠化和美化，隨季節(jié)變化對花草樹木進(jìn)行不同的管理和養(yǎng)護(hù)，做到春花、夏蔭、秋果、冬青，營造了一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。比如，每天衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的打掃和廁所清潔制度，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工一樣排班落實，自覺參與，從而起到了較好的示范作用，保證了制度落實。物業(yè)管理工作不斷加強(qiáng)，按時收取水、電、暖的費(fèi)用，沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生，對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修，做到快捷服務(wù)。全面落實廉政建設(shè)，堅持從儉、節(jié)省的原則，機(jī)關(guān)來客一律實行內(nèi)部招待 。值班工作進(jìn)一步加強(qiáng)，嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)帶班和科室干部值班制度，保證每天 24 小時電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動 。目前，我們的檔案工作目標(biāo)管理己晉升為市二級。幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作，受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評 。在檔案管理上，我們建立健全了各項規(guī)章制度，配齊了檔案設(shè)施，整理匯編了全部文件，做到會議、活動一起結(jié)束，相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔，保證查有出處、拿有記錄。辦公室工作無小事，我們以高度負(fù)責(zé)的精神，做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在會議、活動的組織上，我們從前期準(zhǔn)備，到現(xiàn)場服務(wù)，直至?xí)舐鋵崳恳患虑?、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到，安排妥當(dāng)，確保了會議、活動的高質(zhì)量進(jìn)行。我們始終以良好的精神狀態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)投入到日常工作中，在通知、請示、報告的編寫上，堅持反復(fù)研究，認(rèn)真推敲，不放過一絲一毫的疑點(diǎn)，不留下一字一點(diǎn)的差錯，保證了文件的質(zhì)量 。為此，我們從作好日常工作做起，做到思想統(tǒng)一，目標(biāo)同向，相互協(xié)作，樂于奉獻(xiàn)，形成精誠團(tuán)結(jié)、干好本職工 作的強(qiáng)大合力。 二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面 辦公室是公司黨委日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。此外，我們認(rèn)真做好來