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教學秘書月工作總結-文庫吧資料

2025-04-02 18:41本頁面
  

【正文】 中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。 落實教學計劃 每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。 高利強 2021年 5 月 17 日 工作總結 光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 2021 年即將過去, 2021年即將來臨。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。 總結過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識, 樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。同時,掌握了學院”教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。 三、回顧反思 通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團結溝通能力和語言表達 能力。 在實踐中學習,在學習中收獲 通過自己的認真學習和同事 的悉心指導幫助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學 事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等。 ,檢查相關教師的教學情況,并形成書面材料報送領導審議。 ,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。 ,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關部 門開展各項工作。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。 穩(wěn)步開展日常教學事務工作 ,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補課,教室的申請 ,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力。 貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務能力 近 3 個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關工作。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向?qū)I(yè) 技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務?,F(xiàn)將 3 個月來的實習工作情況做如下簡要總結: 一、提升思想素養(yǎng) 加強業(yè)務水平 強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng) 我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。 踏實謙虛做人專心致志做事 —— 個人工作總結 我于 2021 年 3 月 16 日到云南師范大學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇 。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的”勤雜工”,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。教學秘書扮演的是”服務教學、服務教師、服務學生”的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。 服務保障作用 管理就是服務。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要 由教學秘書組織完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。 助手參謀作用 教學秘書是教學院長的得力助手。 高校教學秘書在教學管理中的作用 教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高 。 通過這一段時間的工作,我認識到還有許 多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高 。 今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。 四、肯吃苦,講奉獻。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。 三、團結同事,努力工作。增強責任感、 緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。 按照部門分工,我主要 負責公文傳閱工作。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工 作。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。 總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。 具備良好的寫作能力和表達能力 教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力 ?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在 日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動, ~27~ 保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。 三、要有良好的生理、心理素質(zhì) 21 世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。要充分 認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“十七大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。 二、必須加強學習,不斷提高政治、 業(yè)務素質(zhì) 高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己 的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。 怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢 ? 一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神 教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。 堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。 及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前 的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。 教學秘書,其工作性質(zhì)應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質(zhì)上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質(zhì)量至關重要。 教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作,教學管理是高校 管理的中心內(nèi)容,在教學管理中,各院的教學秘書是不可缺少的。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了 教學秘書工作的重要性。 在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行 12個小時的加班,更好的對學生進行解答。 主要針對 學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。自 11 月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、 為本科學生講解如何取得第二學位。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。 二、招生宣傳方面 今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。形成工作量的堆積。 領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后 勤領取,不影響正常辦公。 檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為 18項內(nèi)容。所以我建議今年的圖書領取到 338 教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。 教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。 定教材、發(fā)放教材 我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。 畢業(yè)生檔案袋 排課 從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。 有關畢業(yè)生 畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共 14 人。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。整理畢業(yè)生成績中音樂系09 級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻 煩。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。其二是組織成教 1 12 級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。但因?qū)I(yè) 特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。新的一年意味
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