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20xx辦公室文秘工作總結(jié)模板[共5篇]-文庫吧資料

2025-04-01 22:07本頁面
  

【正文】 與老員工交流工作。 通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長(zhǎng)工作要求,明確董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)。認(rèn)識(shí)公司各部門員工,增強(qiáng)各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下: 一、了解公司,融入大家庭。我于 2020 年入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。對(duì)董事長(zhǎng)高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。如對(duì)工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工 作 。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。 職位角色轉(zhuǎn)換不到位。 工作細(xì)心度仍有所欠缺。督促、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。但有時(shí)工作一緊急,可能就做出了越位事情。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑?,我也時(shí)刻提醒自己要擺正位置,要清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。 配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評(píng)估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。 通過走點(diǎn)、交流、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。 配合做好召開評(píng)估工作會(huì)議。 做好領(lǐng)導(dǎo)安 排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 做好董事長(zhǎng)所需的新聞?wù)浌ぷ?。董事長(zhǎng)非常重視人才,對(duì)于重要崗位人才也非常留意。 協(xié)助董事長(zhǎng)起草及打印相關(guān)文件資料。對(duì)于董事長(zhǎng)參加的會(huì)議,特別是市政府召開的重要會(huì)議,做好提醒工作,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。針對(duì)不同的來訪對(duì)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會(huì)務(wù)接待、餐飲接待等對(duì) 接工作。外部發(fā)來文件及時(shí)處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時(shí)提醒董事長(zhǎng)批文處理。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,及時(shí)處理好董事長(zhǎng)辦公室的來文工作,能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長(zhǎng)查找文件,對(duì)文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長(zhǎng)要查找哪個(gè)文件,用目錄一查找,就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。董事長(zhǎng)辦公室里的櫥柜除了文書, 還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對(duì)于董事長(zhǎng)把名稱說出來再找,就方便多了。 整理公司圖紙。 三、端正工作態(tài)度,積極投入工作 工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。 與老員工交流工作。 二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色 通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長(zhǎng)工作要求,明確董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下: 一、了解公司,融入大家庭 通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。我于 2020 年 5 月 6 日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。未來,必定是更好的。盤點(diǎn)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因?yàn)樽约旱氖韬鲎屗鼰o法完美,也確實(shí)讓人遺憾。 回首過去,是為了更好地面向未來。思考問題再全面一點(diǎn),爭(zhēng)取把事情做得更好一點(diǎn)。首先是覺得自己對(duì)這個(gè)行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)仍處于初級(jí)階段,對(duì)公司的歷史理解也不夠深刻,需加強(qiáng)在這方面的認(rèn)識(shí) 。沒有對(duì)比,不知道其他企業(yè)的年會(huì)是怎么樣 的,但公司的年會(huì)下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。讓我印象特別深刻的是年會(huì)中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺(tái)下伙伴的共鳴。在公司里,沒有你,沒有我,是我們 。 另外也說想說說這三月對(duì)公司企業(yè)文化這塊的感想,因?yàn)檫@是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。二來吸收不同領(lǐng)域的知識(shí),有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。經(jīng)過三個(gè)月的磨合熟悉,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),我不能說現(xiàn)在我的應(yīng)變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢(shì)發(fā)展。我的目標(biāo)不是及格,年會(huì)期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力 ?就是做得比別人期待你的更多、更好。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。說不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常工作 。這兩點(diǎn)工作態(tài)度是我獲得的第一個(gè)收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?。我覺得這是一種工作主動(dòng)性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對(duì)自己負(fù)責(zé)。我到現(xiàn)在還很記得當(dāng)我說希望我日后的工作能讓您滿意時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說過的一句 話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。記得第一次和領(lǐng)導(dǎo)談話,心里很緊張,因?yàn)橹爸辉谝恍┚W(wǎng)站報(bào)刊中看過有關(guān)他的報(bào)導(dǎo),面對(duì)面談話是第一次。 記得剛開始來的時(shí)候,心里確實(shí)有點(diǎn)緊張。開始來的時(shí)候,上至領(lǐng)導(dǎo)下至很多同事,都曾問我一個(gè)問題:你為什么選擇 ?我的答案很官方 ,因?yàn)楣疽?guī)模夠大有發(fā)展空間,還因?yàn)槲蚁矚g珠寶鉆飾這些美的東西。下面就是給大家?guī)淼?2020文秘試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)模板,希望能幫助到大家 ! 2020文秘試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)模板一 時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼已是三個(gè)月了。這也是自已在 2020 年需要 不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì)有收獲。第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位 。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。 (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作 。 (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn): 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能 給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我一定牢記這句話,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。 一、個(gè)人基本情況 我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。 針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。 掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高 各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往 函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。 辦公室文秘工作計(jì)劃篇一 作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,不然就會(huì)出現(xiàn)失誤。 第二篇:辦公室文秘工作計(jì)劃 _2020 辦公室文秘工作計(jì)劃 為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高 ,所以要制定工作計(jì)劃。 總之,一年內(nèi) 在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。 平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在工作中我自己確定了 一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。 關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。 紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理 。 三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作 為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力: 出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事 請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 2020辦公 室文秘工作總結(jié)模板四 經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。 平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在這方面,我還不 夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。 制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。收文時(shí),按照收文登記
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