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辦公室人員年終工作總結-文庫吧資料

2025-03-31 09:10本頁面
  

【正文】 那么,在 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強和改進協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。同個部門區(qū)分兩項工作,兩個具體專職負責人。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對現(xiàn)實,改善強化。在這個過程當中公司經(jīng)營的改善過程不可能沒有弱點或是弱項,華柳公司一定會由發(fā)展型企業(yè)向成長型、成熟型企業(yè) 發(fā)展變化。 目前華柳公司正處在發(fā)展階段,同時也是擴大發(fā)展的起步階段。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營部的營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時通行證的審證等等 ; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當月員工的請、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時更換工作;⑷負責落實公司對內(nèi)對外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領導交辦的其他行政事務等等。便于培訓工作的開展、連續(xù)性及部門間的對接,建議每個部門培養(yǎng)一名專職培訓人員。諸如此類的專業(yè)化培訓則應由各部門進行培訓報備辦公室。如司規(guī)司紀、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識、企業(yè)文化等等。 (一)培訓計劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓計劃,整合公司的培訓計劃擬定。其次要有培訓制度和培訓計劃。一個公司的發(fā)展壯大離 不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進一步提升。 二、培訓規(guī)劃 員工培訓是一個有計劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項目,是一項艱巨而重要的任務。 安排面試應注意:面試方法 的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋; (三)目標實施需支持與配合的事項和部門 建議各部門應在 2021 年 2 月 15日前將 2021年全年本部門人力需求預測及各部門人力配置目標制定,報辦公室匯總并上報總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時間。 (二)實施目標注意事項 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。請公司領導審批后下發(fā)各部門。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 根據(jù)實際情況變化,辦公室在兼顧行政事務的同時 ,在平時還將不定期參加各類招聘會。其中網(wǎng)絡招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,盡可能地節(jié)約人力成 本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運轉,辦公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。根據(jù)公司新品牌引進,提前向總經(jīng)理室作好相應的崗位設置、崗位職責、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準備工作,為公司新品牌項目提前做好人才儲備。 2021年在招聘與培訓方面的工作計劃: 一、公司的人員招聘 維護好現(xiàn)有公司的招聘渠道。⑹修訂勞動合同 建議實現(xiàn)勞動合同一年一簽制或是兩年一簽制。②約束機制。比如各崗位的季度、績效激勵等。(具體附福利費預算)⑸制度留人 建立一些科學的長期的激勵機制和約束機制。適當增加葷食數(shù)量和菜色品種, 建議向全司員工征集公司與員工伙食費用對半承擔管理辦法的意見,以此緩解伙食經(jīng)費支出增加,通過伙食費用的問題解決來改善公司伙食問題;③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。在其他方面給予員工更多重視及關懷以提高員工福利待遇。如給予生病住院員工的探病看望;在感恩節(jié)組織優(yōu)秀員工家屬且公司高層領導親自參與的答謝宴。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應考慮 在內(nèi),制定出合理的管理制度進行相對應公司管理。所以吸取以往華柳的用人經(jīng)驗,在引進人才的同時要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢必要做好、做全、落實到位的。對于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來說,待遇是一種很現(xiàn)實的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做大做強。結合公司現(xiàn)狀適當提升員工加班費或是加班補休。根據(jù)第三項“在職人員的結構分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓、薪酬與福利的計劃和建議。 ⑵按國家有關相關規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會五險總費用:元。建議公司給予員工發(fā)揮個人能力平臺的同時再鼓勵公司重點培訓對象自修提高文化水平。從學歷上看大、中專學歷占比分別達 %和 %,居學歷排名占比第 一、第二位。㈡在職員工的學歷、年齡結構 從上表的年齡結構可以看出 2029 歲 74人占公司總人數(shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進入華柳居多,來華柳之前的工作經(jīng)驗相對較少。因員工的流失,公司會在不同程度和角度上有一定的損失。如技術顧問、采購員、車輛保險理賠“工作者”等。⑶而入職未滿一年的人數(shù)為 70 人,占總在職人數(shù)的 %。截止 2021年 12 月 31 日止,根據(jù)公司可查數(shù)據(jù)資料顯示:㈠在職員工的入職情況 ⑴本公司入職年滿九年 1 人、八年 1人、七年 2 人、六年 3 人、五年 2 人、四年 1人、三年 5人,即入職年滿三年以上的人 數(shù)總共達 15 人,占公司現(xiàn)有在職總人數(shù)的 %。從公司長期穩(wěn)定發(fā)展角度來說這樣的人員流動情況是不利于發(fā)展的。從二季度離職情況可以看出未滿 1年的離職人員占比達到 %。根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:二季度新入職 35 人,離職 35 人。個人認為具體表現(xiàn)在:一是要給員工廣闊的發(fā)展機會;二是具有競爭力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規(guī)范化管理模式。但,按華柳目前的發(fā)展階段來看這樣的人員流失率值得受到公司高層領導的重視。根據(jù)有關調(diào)查 100%的 CEO 認為超過 20%的流失率會給企業(yè)帶來實質(zhì)性影響。從上表可以看出 2021 年全年公司各部門各崗位新入職人員共計 118 人,離職人員共計 83 人。社保辦理人數(shù) 51 人大于簽訂勞動合同人數(shù) 44 人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恒、潘愛妹、覃文愛等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動合同而形成。股東(無職務) 2 人;董事長室 1人;總經(jīng)理室 1 人;財務部 7人;辦公室 8人;配件部 3 人;汽貿(mào)園店銷售部 21 人;汽貿(mào)園店售后服務部 24 人;汽貿(mào)園店維修部 24 人;柳太店售后服務部 13 人;柳太店維修部 16 人;油漆組 11 人。無論是任何行業(yè),國有企、事業(yè)單位、民營企業(yè)等等性質(zhì)的經(jīng)營機構,對于辦公室的工作一直以來都是公認為繁雜而忙碌的。 第三篇:辦公室終工作總結大全 2021辦公室年終工作總結 (3000字 ) 2021辦公室年終工作總結 轉眼 2021 年已完美謝幕,在 2021 年的工作中辦公室作為一個企業(yè)的綜合職能部門,在公司董事會、總經(jīng)理室的領導下,在公司各部門的配合下順利開展各項職能工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展作出了應有貢獻。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。 要做的細 ,工作中要細心、細致,從小事做起,對經(jīng)辦的工作要嚴謹細致、一絲不茍。 針對以上,辦公室在下半
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