行政人事部文員崗位職責-文庫吧資料
2025-03-24 17:27本頁面
【正文】 負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。 14 協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 1負責協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。 ，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準確向部門匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。及時溝通各個部門，結(jié)合實際經(jīng)營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。 ，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門經(jīng)理提出改進意見和建議。 ，對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。 ，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。 十、領(lǐng)導交辦的其它工作 第三篇：人事部文員崗位職責 人事部文員崗位職責 ，以身作則，嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 六、外來客人的接待和服務。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。 人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 、申領(lǐng)。 。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 。 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。 十、熟悉公司每一個品牌、 每一個型號的下載工作。 業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。 收理好送上公司的包裹。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責 人洽談相關(guān)業(yè)務。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 負責公司員工的考勤管理； 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務； 負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負責例會的會議記錄等 。 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡 /外
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