檔案管理工作報告范文模板三篇-文庫吧資料
2025-03-11 14:52本頁面
【正文】 記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。 全程管理原則 根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從 產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進(jìn)行指導(dǎo) 。有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無疑是增加了勞動量。 一、電子檔案管理的原則 前端控制原則 考慮到電子文件 的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。 檔案管理工作報告篇 3 電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。三是實行服務(wù)式管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的 時效性、真實性和準(zhǔn)確性。 因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。三是服務(wù)方式單調(diào)。二是管理方式落后。一是資料收集手段落后。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。 加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素 質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇 。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。二是抓培訓(xùn)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時 按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專 (高中 )以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。 面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事 。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進(jìn)的地方。 三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化 。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查 (借 )閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理 。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。 二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大 。 由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著： 管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員 。三是一般應(yīng)付的思想。二是無需親為的思想。一是無關(guān)緊要的思想。 一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。干部人事檔 案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。 檔案管理工作報告篇 2 干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。 興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。也可有效地緩
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