【正文】 出投標(biāo)邀請(qǐng)函正式告知允許參加投標(biāo)，并通知其他供貨商的未入圍結(jié)果。 供貨商提交公司資料及資質(zhì)文件。 招標(biāo)準(zhǔn)備工作完成后，開始正式進(jìn)入公開招標(biāo)階段。將招標(biāo)公告公布于網(wǎng)站上，另外將投標(biāo)邀請(qǐng)函通過電子郵件發(fā)送給已經(jīng)了解到的部分潛在投標(biāo)廠商。 招標(biāo)文件最后送到有關(guān)部門審核定稿。 技術(shù)部分：技術(shù)部分制訂對(duì)商品的詳細(xì)的技術(shù)要求，投標(biāo)方在投標(biāo)文件中可提出對(duì)技術(shù)要求的差異。 商務(wù)部分：商務(wù)部分制訂合同條款作為簽訂合同的依據(jù)。按工作計(jì)劃中的日程安排，工作人員開始編制招標(biāo)文件。 采購招標(biāo)是確定評(píng)標(biāo)價(jià)最重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，為了提高預(yù)算編制的質(zhì)量，減少采購預(yù)算與評(píng)標(biāo)之間的偏差，在編制采購預(yù)算、確定基本標(biāo)底價(jià)格時(shí)， 可以采取以下方法 ： 第一 詢價(jià)，通過貨比三家確定采購項(xiàng)目的平均價(jià)格； 第二 積累經(jīng)驗(yàn)，向投標(biāo)機(jī)構(gòu)或是曾購買同類產(chǎn)品的用戶了解實(shí)際購買價(jià)格； 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 20 第三 請(qǐng)行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)＜艺撟C，這種方法使用于會(huì)展器材和后勤服務(wù)產(chǎn)品的采購； （二）擬定工作計(jì)劃，編制招標(biāo)文件 成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，立即為本次招標(biāo)擬訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃。招標(biāo)的目的在于以一種使供貨商積極競標(biāo)的方式，最大程度的提高所采購的大宗商品或服務(wù)項(xiàng)目的供貨質(zhì)量和節(jié)約采購資金。無論在時(shí)間還是在空間上都為相關(guān)企業(yè)提供了較大的市場機(jī)會(huì)。 降低庫存成本，提高資金周率 通過網(wǎng)上競價(jià) 投標(biāo) 采購方式進(jìn)行采購，在降低企業(yè)采購成本的同時(shí)，將企業(yè)采購系統(tǒng)與企業(yè)庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，通過及時(shí)補(bǔ)充庫存，可以使企業(yè)庫存水平降至最低，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購，降低庫存成本，提高資金周率和使用效率； 及時(shí)準(zhǔn)確的檔案管理 競價(jià)采購系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的具體運(yùn)用，所有的信息溝通都是以圖文的形式通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫傳遞和保存，便于及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)所有文件進(jìn)行整理歸檔，保證信息的完整性。因此，網(wǎng)上采購 招標(biāo) 能夠最大程度地降低采購方的采購價(jià)格。 降低了買賣雙方的交易成本 由于網(wǎng) 上 采購招標(biāo) 的基本原則是將合同授予給報(bào)價(jià)較低的合格供貨商，在網(wǎng)上競價(jià)采購過程中，有多家供貨商同時(shí)競爭同一個(gè)交易機(jī)會(huì)，對(duì)每一個(gè)供貨商都形成了較大的競爭壓力。并適時(shí)向賣方反饋競爭情況，在很大程度上，網(wǎng)上競價(jià)采購避免了傳統(tǒng)交易模式下的 信息不對(duì)稱 問題，以及 信息不對(duì)稱 問題產(chǎn)生的 暗箱操作 確保買方以公平的價(jià)格購買商品或者服務(wù)。 便利采購人招投標(biāo)行為 一些采購招標(biāo)機(jī)構(gòu) 受采購人的委托對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出特殊要求，購買標(biāo)書階段要求帶相關(guān)資質(zhì)原件參與驗(yàn)資，本身是出于規(guī)范采購工作的考慮，合情合理，也可以說是一種經(jīng)驗(yàn) 采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)要想方設(shè)法降低采購成本 三、電子采購招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn) 網(wǎng)上采購 招標(biāo) 具有如下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)： 降低采購方的采購成本 網(wǎng)上 采購 招標(biāo) 的最大優(yōu)點(diǎn)是，買方能夠同時(shí)接收多個(gè)賣方的成交意愿，賣方也能夠適時(shí)掌握其他競爭對(duì)手的動(dòng)向，可以根據(jù)競爭對(duì)手的動(dòng)向及時(shí)采取相應(yīng)的競爭措施，以確保獲得交易機(jī)會(huì)并賺取合理的利潤。 采購招標(biāo)成本的控制措施 ： 注意采購方式的靈活運(yùn)用 采購招標(biāo)辦下達(dá)采購招標(biāo)計(jì)劃時(shí)，要從節(jié)約采購招標(biāo)成本的角度考慮問題。而節(jié)約財(cái)政資金的一個(gè)重要組成部分就是采購招標(biāo)成本的控制，可以通過管理手段與技術(shù)處理達(dá)到控制的目的，處理得當(dāng)還可以間接地引導(dǎo)著潛在項(xiàng)目投標(biāo)人降低 投標(biāo)報(bào)價(jià)金額，效果十分明顯。關(guān)鍵己經(jīng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人心中的觀念轉(zhuǎn)變問題。 從招標(biāo)投標(biāo)的具體環(huán)境來看，招標(biāo)投標(biāo)法已實(shí)施近兩年，人們對(duì)招標(biāo)投標(biāo)的認(rèn)識(shí)有了很大的改變，由不接受到接受， 招標(biāo)的形式和內(nèi)容己為大多數(shù)大中型企業(yè)事業(yè)單位所接受，但原有的運(yùn)作方式和思想觀念還需要有一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)期才能轉(zhuǎn)變過來。 國內(nèi)經(jīng)濟(jì)還處在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中。大部分招標(biāo)網(wǎng)站在政策法規(guī)、招標(biāo)信息、招標(biāo)動(dòng)態(tài)方面的欄目都能滿足需要 。 招標(biāo)網(wǎng)站建設(shè)近兩年來發(fā)展速度很快?；诰W(wǎng)絡(luò)的電子招投標(biāo)是有待招標(biāo)管理部門與招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)研究的一個(gè)課題。 第三節(jié) 采購招標(biāo)實(shí)施技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 一、 采購招標(biāo)現(xiàn)狀分析 隨著互聯(lián)網(wǎng)、通訊及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的硬件“門檻成本”不斷降低，企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托提供各種電子“虛擬”服務(wù)逐漸成為一種潮流，從多傳統(tǒng)企業(yè)紛紛“觸網(wǎng)”，各種“ ”公司紛紛出籠。 對(duì)于本系統(tǒng)開發(fā)過程中，每個(gè)小小的模塊打成一個(gè)包，這樣更能提高程序的易讀性與可維護(hù)性，在以后維護(hù)程序的過程中，只需修改一個(gè)或是幾個(gè)包的方法即可，不需要通讀整個(gè)程序。由于本系統(tǒng)的開發(fā)語言為 Java 因此在開發(fā)人員的編碼過程中，要以 Java 程序編碼規(guī)范為參照。此外，對(duì)于不同的會(huì)員，超級(jí)管理員通過分配權(quán)限來控制普通會(huì)員所能進(jìn)行的操作，對(duì)系統(tǒng)的安全性提高也有一定幫助。在操作系統(tǒng)的選擇上，我們采用了具有很強(qiáng)安全性的 window 2020 Server 操作系統(tǒng)作為服務(wù)器，在客戶端，用戶使用本系統(tǒng)時(shí)，首先必須申請(qǐng)一個(gè)注冊(cè)帳戶，也就是說只有本系統(tǒng)的注冊(cè)用戶也就是本網(wǎng)站會(huì)員才 能使用平臺(tái)。 ▲ 論壇： 人們發(fā)表自由言論的地方。 ▲ 天氣預(yù)報(bào)： 每天的最新的天氣情況。 ▲ 財(cái)經(jīng) ： 與糖酒會(huì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)問題。 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 15 ▲ 電子票務(wù)： 如票務(wù)管理與銷售。 ▲ 糖酒會(huì)產(chǎn)品專 賣： 如糖、酒、煙等。 風(fēng)格設(shè)計(jì) 網(wǎng)站建設(shè)成以糖酒會(huì)為主題的電子商務(wù)型網(wǎng)站，為此主題為服務(wù)中心制作糖酒會(huì)的電子票務(wù)、采購招標(biāo)、糖酒會(huì)產(chǎn)品專賣、綜合信息服務(wù)等版塊。讓各國的糖酒企業(yè)通過這個(gè)網(wǎng)站了解、認(rèn)識(shí)中國的糖酒業(yè)經(jīng)濟(jì)。在此我們介紹了個(gè)招標(biāo)公司的基本情況，公司簡介、組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目業(yè)績等，并重點(diǎn)提供了各公司項(xiàng)目發(fā)布情況，包括招標(biāo)通告，招標(biāo)內(nèi)容，開標(biāo)實(shí)況，中標(biāo)結(jié)果等，各招標(biāo)公司在此發(fā)布與項(xiàng)目相關(guān)的重要信息。您可以完全在線修改和分布您網(wǎng)站上的所有新聞，信息，產(chǎn)品的圖片展示等功能。能使您對(duì)網(wǎng)站的相關(guān) 信息和功能實(shí)時(shí)的管理和與瀏覽著進(jìn)行在線的溝通。因此，我們用尖端的互動(dòng)技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，確?？蛻裟苁芤嬗诿恳淮纹放普故镜臋C(jī)會(huì)。對(duì)糖酒會(huì)產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，方便客戶查找糖酒企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品信息，方便客戶購買糖酒會(huì)相關(guān)產(chǎn)品，企業(yè)可以從中獲取利益。企業(yè)的網(wǎng)站應(yīng)該關(guān)注于自己特定的 客戶群，通過多種形式和客戶保持著溝通，吸引著自己的客戶不斷地和企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行交流，從而起到加深客戶關(guān)系、了解客戶需求、糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 14 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加強(qiáng)廣告和展示 效果的作用。 網(wǎng)站需求 企業(yè)建立網(wǎng)站，最終目的是使企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)獲益。 計(jì)數(shù)器（ count）：查看網(wǎng)站訪問量，廣告點(diǎn)擊率。 友情連接（ links）：連接糖酒會(huì)相關(guān)網(wǎng)站。放在網(wǎng)站首頁中間部位會(huì)引起人們的關(guān)注。 主菜單（ menu）：信息中心、采購招標(biāo)、糖酒會(huì)相關(guān)產(chǎn)品專賣、糖酒會(huì)綜合 信息服務(wù)、糖酒會(huì)電子票務(wù)。 第二節(jié) 網(wǎng)站設(shè)計(jì)方案 一、 網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃 官 方網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃 表 3— 2 官方網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃 網(wǎng)站名稱 XXX 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站（注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)名） 網(wǎng)站域名 網(wǎng)站概述 網(wǎng)站建設(shè)成電子商務(wù)型的網(wǎng)站以糖酒會(huì)為主題，以此主題為服務(wù)中心制作糖酒會(huì)采購招標(biāo)、電子票務(wù)、糖酒會(huì)產(chǎn)品專賣、糖酒會(huì)綜合信息服務(wù)等模塊 首頁要求 風(fēng)格穩(wěn)重泰然、增強(qiáng)互動(dòng)性、布局合理緊湊、內(nèi)容豐富、信息更新速度及時(shí)。處理完畢后進(jìn)行配貨，定單進(jìn)入配貨系統(tǒng)后，根據(jù)庫存情況對(duì)貨物進(jìn)行自動(dòng)分配。 物流配送過程： 貨物送達(dá) 運(yùn)輸安排 貨物出庫 庫存管理 客戶收貨 信息 反饋 圖 3— 1 物流配送流程 流程說明 客戶通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交定單，然后依據(jù)系統(tǒng)中設(shè)定的流程逐步確認(rèn)定單的品種、數(shù)量、付款方式、運(yùn)輸方式、無貨處理方式等項(xiàng)目，提交定單成功以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)流水定單號(hào)碼，同時(shí)通過電子商務(wù)物流公司的服務(wù)器向客戶發(fā)送一封電子信件確認(rèn)定單提交成功。 企業(yè)或個(gè)人在糖酒會(huì)官方網(wǎng)站上進(jìn)行購買后的物流配送服務(wù)一般的企業(yè)的配送都是由第三方物流（ Third Party Logistics ,3PL）是指由物流勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式。糖酒組委會(huì)利用網(wǎng)站招標(biāo)系統(tǒng)發(fā)布采購招標(biāo)信息，企業(yè)來 進(jìn)行投標(biāo)、競標(biāo)，從而中標(biāo)獲獎(jiǎng)得標(biāo)書。 表 3— 1 資金運(yùn)作分配 項(xiàng)目 金額（萬元） 辦公場所和一般辦公設(shè)備投資 20── 25 對(duì) B 類（企業(yè)）用戶的硬件及軟件投入 50── 80 對(duì) C 類（消費(fèi)者）用戶的硬件及軟件投入 50── 100 系統(tǒng)及軟件開發(fā)費(fèi)用 20── 50 市場推廣費(fèi)用 10── 20 其他人力資源費(fèi)用 30── 20 流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金 50── 30 合計(jì) 350 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 11 其中廠房和一般辦公室設(shè)備投資是一次性投入；對(duì) B 類和 C 類用戶的軟硬件投入是按用戶增長在一年之間逐步投入；系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用和市場推廣費(fèi)用也是在一年之中逐步投入，市場推廣費(fèi)用包括傳統(tǒng)媒體宣傳費(fèi)用 20 萬元，其他網(wǎng)站連接宣傳費(fèi)用 20 萬元和公司初創(chuàng)時(shí)從其他網(wǎng)站獲取廠商及產(chǎn)品的費(fèi)用 50 萬元，；人力資源是全年除軟件開發(fā)以外的其他人員的工資等，其中包括逐步消耗的財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用。 二、 資 金運(yùn)作流程 資金需求量和資金用途 ,公司創(chuàng)始初期的資金需求主要是硬件設(shè)施的投入、軟件開發(fā)費(fèi)用、市場推廣費(fèi)用，以及人力資源費(fèi)用。 會(huì)員制 注冊(cè)用戶數(shù)量是一個(gè)網(wǎng)站價(jià)值的重要體現(xiàn)，在一定程度上反映了網(wǎng)站的內(nèi)容為用戶提供的價(jià)值。 ★廣告形式選擇： BANNER 廣告、旗幟廣告、文字廣告、 FLASH 等。 網(wǎng)上廣告 通過網(wǎng)絡(luò)廣告，宣傳糖酒會(huì)官方網(wǎng)站的信息。 與其他網(wǎng)站建設(shè)超連接 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 10 在其它網(wǎng)站連接的數(shù)量越多，對(duì)搜索結(jié)果排名越有利，而且，訪問者還可以直接從連接的網(wǎng)頁進(jìn)入你的網(wǎng)站。 【百度搜索】 【雅虎搜索】 利用免費(fèi)的 Email 將糖酒會(huì)官方網(wǎng)站的消息以 Email 的形式提供給消費(fèi)者，讓消費(fèi)者了解、認(rèn)識(shí)糖酒會(huì)官方網(wǎng)站。 傳統(tǒng)廣告 利用電視、報(bào)紙、雜志、車體等傳統(tǒng)的廣告形式對(duì)糖酒會(huì)官方網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。 我們看準(zhǔn)了這次商機(jī) —— 永不落幕的糖酒會(huì)，這正是我們開發(fā)、建設(shè)本網(wǎng)站的根本原因。 毫無疑問，已經(jīng)有越來越多的行業(yè)人士意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)的力量，并正在思考如何利用網(wǎng)絡(luò)開辟更加廣闊的 。 新 推出 的 “糖酒會(huì) ”官方網(wǎng)站為參 會(huì) 大招商范圍、深化招商效果。隨著網(wǎng)絡(luò)和人們的生活聯(lián)系越來越緊密，食品行業(yè)也開始沖破傳統(tǒng)的束縛，大膽地接受了新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并巧妙利用其為自己的發(fā)展鋪平道路。 二、 展示了行業(yè)時(shí)尚 有人說食品行業(yè)是一個(gè)極其傳統(tǒng)的行業(yè)，代表著時(shí)尚與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)離這個(gè)行業(yè)似乎還很遙遠(yuǎn)?！熬W(wǎng)上糖酒會(huì)”采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，在糖酒快訊上展播時(shí)間長達(dá)半年。是現(xiàn)實(shí)“糖酒會(huì)”的一種延續(xù)和擴(kuò)展。“網(wǎng)上糖酒會(huì)”可以 36524 小時(shí)隨時(shí)隨地招商、展示企業(yè)形象和產(chǎn)品。 糖酒會(huì)官方 網(wǎng) 站 集信息發(fā)布、瀏覽 、產(chǎn)品展示 、交易與交互功能于一體， 糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 8 通過它可直接完成傳統(tǒng)商貿(mào)運(yùn)作中信息采集、市場調(diào)研、產(chǎn)品營銷、技術(shù)咨詢、 行情分析、商貿(mào)洽談等環(huán)節(jié)的工作，合理的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)及完善的網(wǎng)站功能、將會(huì) 極大地滿足 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求 的需要 。而廠家耗巨資打造的糖酒會(huì)展示也只能維持有限的幾天。 跨越時(shí)空，永不落幕 糖酒會(huì)是中國食品行業(yè)的招商展示峰會(huì)，但短 短的幾天的糖酒會(huì)，許多經(jīng)銷商來不及考察眾多的廠家和產(chǎn)品就匆匆離去了。它不僅是企業(yè)產(chǎn)品的大檢閱，而且是一個(gè)匯聚智慧，展示智慧，激發(fā)靈感的天地。本網(wǎng)站是全國糖酒行業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)場所。 糖酒會(huì)官方 網(wǎng) 站 是一個(gè)建立在因特網(wǎng)上的、虛擬的交易市場 。電子商務(wù)為企業(yè)提供了全球性貿(mào)易環(huán)境，建立了新型的商務(wù)大道，大大提高了商務(wù)活動(dòng)的水平和服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)購物走進(jìn)了千家萬戶，在這種狀 態(tài)下，電子商務(wù)的發(fā)展就顯的格外突出了。通過商品推介、商品網(wǎng)站認(rèn)證、連鎖推廣、商家加盟等多種形式，將在糖酒商品銷售糖酒會(huì)官方網(wǎng)站項(xiàng)目策劃書 6 上面有貨源和銷售經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢的商家聯(lián)合起來，擴(kuò) 大宣傳和推廣規(guī)模，形成良好的品牌效應(yīng)，增加商品銷售信用度和成交率，并在此基礎(chǔ)上，形成自己的品牌和銷售壁壘，提高準(zhǔn)入難度，保持現(xiàn)有優(yōu)勢，引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)理念，擴(kuò)大商品銷售和服務(wù)外延，確保業(yè)績穩(wěn)中有升。 所謂糖酒會(huì)官方網(wǎng)站，大眾化需求，具有針對(duì)性的商品。這將是糖酒企業(yè)的商機(jī)、中國的商機(jī)、世界的商機(jī)。糖酒經(jīng)濟(jì)市場推介會(huì)將國內(nèi)外企業(yè)的眼球吸引到中國濟(jì)南糖酒業(yè)上。 在今年十月份的全國糖酒會(huì)展在濟(jì)南圓滿結(jié)束，全國糖酒企業(yè)乃至是世界的目光必將聚焦在中國的糖酒業(yè)。 在規(guī)劃書中，涉及到了網(wǎng)站規(guī)劃和項(xiàng)目規(guī)劃兩大部分。利用電子商務(wù)，中國的電子化企業(yè)、電子化機(jī)構(gòu)與電子化生活已經(jīng)越發(fā)顯出激動(dòng)人心的商機(jī)與活力！電子商務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)過程，從供應(yīng)鏈到企業(yè)資源規(guī)劃，從客戶關(guān)系管理到電子市場，總能為您提供恰到好處的支持。在電子商務(wù)在中國 逐步興起的大環(huán)境下，建立利用互聯(lián)網(wǎng)開拓信息渠道，幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，協(xié)助企業(yè)打開