【正文】 7 詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi) 存在。當(dāng)然資金的投入也可以在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段性 （ 3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。所謂好的管理 基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。如果對(duì)很長時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了。 設(shè)計(jì)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不容易更改。 必要性 資料室是一個(gè)信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù) 的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。使計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。 （ 2） 開發(fā)計(jì)算機(jī)資料管理系統(tǒng)的意義 當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。其影響可以歸納如下兩點(diǎn)： （ 1） 計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手： 今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。針對(duì)現(xiàn)實(shí)中的各種應(yīng)用需求，相應(yīng)的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如J2EE、 .NET、 COM 等。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫和分時(shí)處理系統(tǒng)處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫資源的共享。這個(gè)階段是在學(xué)校中全面的使用計(jì)算機(jī)把各種功能集中起來，構(gòu)成了計(jì)算機(jī)化的全方位信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代的管理系統(tǒng)。這個(gè)階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)。這個(gè)階段計(jì)算機(jī)硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時(shí)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于對(duì)某一管理系統(tǒng)的控制，并具有了一定的反饋功能。這個(gè)階段的處理方式主要是集中式的批處理。這是電子計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。 發(fā)展 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：管理信息系統(tǒng)通過對(duì)學(xué)校當(dāng)前運(yùn)行的地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)數(shù)據(jù)，以控制學(xué)校的行為；利用過去的和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相關(guān)的模型，對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對(duì)學(xué)校的管理決策活動(dòng)予以輔助。硬件方面，自 1946 年第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實(shí)驗(yàn)里供研究使用的計(jì)算機(jī)到今天適應(yīng)不同環(huán)境的滿足不同需求的各種各樣的計(jì)算機(jī)；運(yùn)算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有幾百萬個(gè)電子管的大的驚人的電子板 到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計(jì)算機(jī)在硬件方面的發(fā)展已達(dá)到了每三個(gè)月更新?lián)Q代一次的驚人速度。 本世紀(jì)以來，由于社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需的信息量急劇增長，同時(shí)對(duì)信息 的處理要求及時(shí)、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的所需；電子計(jì)算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，標(biāo)志這一個(gè)嶄新時(shí)代 —— “信息時(shí)代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。 關(guān)鍵詞 ： 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 易語言 資料管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā) 信息系統(tǒng) Abstract With the progress of science and technology, the rapid development of puter industry, greatly improving the work efficiency of people. Constantly update of knowledge makes human constantly growing demand for knowledge, in this situation, books has gradually bee the main way to obtain and increase knowledge, and the library is naturally in the life of people occupies a certain position, how to scientific management of library, how easy it is to not only relates to the readers the knowledge also is related to the development of the library, therefore, developing a plete library management system is essential. Therefore, I bined with the information management system, easy language data management system, easy language principle, easy language database technology conducted indepth study and application. Mainly to plete the requirement of information management system analysis, functional module division, and thus design database structure and application. System operation results show that I design information management system can satisfy borrowing, data management staff and senior management three aspects. Flying system developed by dalian software studio written language, it is a full Chinese full visual puter programming language. The birth of it over foreign programming language longterm monopoly in the Chinese market situation, make the Chinese people finally can use their native language to write a variety of practical puter program. Use easy language powerful visual interface and the database support, constructs a model first, gradually increase the function, finally meet demand, this system friendly interface, strong function. Insufficient place is when large database accesses, will lead to decline in performance, and effective against database sharing, in the future improv