【正文】 行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā) 。 第十條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。需要簽署具體意見的，要明確、具體。 第 六 條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。 (三 )文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。 草擬公文應(yīng)注意以下事項： (一 )內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 第 四 條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。 (二 )本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。 （十三）公章如有不慎丟失，保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案。 （十一）對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部主任審批后，方可蓋章。 （九）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 （七）公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳 公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公章保管人攜章隨同。 公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)市公安局備案。 經(jīng)理（法人）工作用個人名章一枚，由公司指定財務(wù)部專人負責(zé)管理。 （二）公章的保管 行政公章由行政部管理（專人負責(zé)管理）。 漳州市長隆建材發(fā)展有限公司 第 11 頁 共 21 頁 負責(zé)制定所保管公章的使用程序。 負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。 （二）分管副總經(jīng)理 負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。 (二 )本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。 三、所有費用報支原則上要有正規(guī)發(fā)票，特殊情況下無正規(guī)發(fā)票，須單獨填寫憑證，報總經(jīng)理批準。 出納人員對報銷金額不準、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不符合財務(wù)規(guī)定的報銷單據(jù)時，應(yīng)拒絕付款；如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報、重報、慌報等現(xiàn)象時應(yīng)及時報告財務(wù)主管，如經(jīng)查實，將對當事人予以嚴肅處理。如有誤時應(yīng)請當事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。 將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報支” 字樣。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字，并經(jīng)部門主管簽字審核。 (二 )本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。 漳州市長隆建材發(fā)展有限公司 第 9 頁 共 21 頁 ，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責(zé)照第二款辦理。 的過失，其賠償款項由保險公司負擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該汽車使用人負擔(dān)。 (四 )肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。 (二 )經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，予以過失處分。 (三 )本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司行政部鑒定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席 。 、地址及傷亡原因與情形和救護的方法。 (包括對方車 )姓名住址。 ，時間、氣候。 ，并記明姓名住址。 肇事的處理 (一 )肇事時： 1. 行政部經(jīng)理（攪拌站調(diào)度員）接獲肇事通知，迅速往肇事地點查勘處理。 (三 )本辦法所稱損害，包括足以致公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。 、撞及路中障礙物傾翻，人或車輛有損害、傷亡者。 (二 )下列各款均為肇事： ，雙方或一方有損害、傷亡者。 第二十一 行政部（攪拌站）每月負責(zé)對司機進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的 車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 第十七條 不論上班時間，司機身上通信必須保持暢通。 第十五條 司機對行政部經(jīng)理（攪拌站調(diào)度員）的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。 第十四條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時等候出車。 第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。 第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修 。 第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補 或調(diào)整。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。 （特殊情況除外） 第十二條 “行車日報表”所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符數(shù)額應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程汽油費。 (三 )車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。 第六條 各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填妥“派車單”， 由辦公室 統(tǒng)一調(diào)度。 車輛由專職司機駕駛，專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的行政辦公用車。 (二 )本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。 漳州市長隆建材發(fā)展有限公司 第 5 頁 共 21 頁 八． 物品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。 。 《物