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正文內(nèi)容

華信律師事務(wù)所管理制度及操作規(guī)程匯編-文庫(kù)吧資料

2025-01-29 08:42本頁(yè)面
  

【正文】 場(chǎng)所的客人應(yīng)主動(dòng)應(yīng)答詢問(wèn)。 九、蓋出的各種印章,必須位置 恰當(dāng)、端正,圖形清晰。 七、本所出具的見(jiàn)證書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū),必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批,方可蓋章。對(duì)于經(jīng)辦人員領(lǐng)去的空白委托書(shū)、公函等要進(jìn)行登記,未用完的,應(yīng)及時(shí)交回。 四、開(kāi)具本所的介 紹信,應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),任何人不得擅自利用本所介紹信為自己或親友經(jīng)辦法律事務(wù),如確屬需要,須報(bào)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所有印章均應(yīng)專(zhuān)門(mén)加鎖,置于牢固的柜、抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)。 一、本所所有印章實(shí)行專(zhuān)人保管,特殊情況由本所主任指定人員管理,其他人員不準(zhǔn)私自蓋章。 三、辭退 員工因各種原因離所時(shí),應(yīng)提前一個(gè)月填具“離所申請(qǐng)書(shū)”呈交辦公室,核轉(zhuǎn)合伙人會(huì)議同意后,通知辦公室為其 辦理離所手續(xù)(包括填具“離所人員應(yīng)辦手續(xù)清單”),手續(xù)清楚后由行政分管主任和主任簽發(fā)離所證明,交辦公室發(fā)文。 (三)試用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)向辦公室遞交下列證件:( 1)身份證、學(xué)歷證書(shū)等原件及復(fù)印件;( 2)最后工作單位離職證明;( 3)試用通知書(shū);( 4)人事檔案表;( 5)照片一張,并向辦公室填報(bào)有關(guān)表格。 如工作成績(jī)優(yōu)秀者,可縮短試用時(shí)間。 (二)面試時(shí)應(yīng)由人事主管負(fù)責(zé)初試,主任律師復(fù)試。 律師事務(wù)所員工招聘、錄用、辭退 管理制度 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退,特制定本管理制度。凡本所進(jìn)行的 政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),律師必須參加,無(wú)正當(dāng)理由,不得請(qǐng)假。 十五、律師受理、辦理法律事務(wù),要重社會(huì)效益,既要維權(quán),又要盡量化解矛盾,不得惡意挑撥訴訟 。各辦公室的衛(wèi)生由各室人員負(fù)責(zé)保持,如需他人打掃,必須在場(chǎng)。 十三 、注意節(jié)約,打電話要簡(jiǎn)明扼要,不在電話中閑聊無(wú)關(guān)話題。 十二 、法律援助案件,應(yīng)積極認(rèn)真辦理,不得推諉。 十一 、向外發(fā)傳真,均須 逐件登記。如確屬需要,應(yīng)辦理委托手續(xù)。 九 、專(zhuān)職律師和工作人員,不得從事第二職業(yè)或參加其他經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。會(huì)見(jiàn)被告時(shí),不得為其提供香煙,不得讓其使用手機(jī),不得為其傳帶材料,不得帶被告人家屬或無(wú)關(guān)人員一同會(huì)見(jiàn)。以本所名義發(fā)出的法律意見(jiàn)書(shū)、建議書(shū)等法律文書(shū),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核。 六、接待當(dāng)事人實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,做到熱情負(fù)責(zé)、文明用語(yǔ),對(duì)于其他律師的當(dāng)事人,不要擅自對(duì)案情表態(tài)或插入辦案。卷宗材料外借,需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無(wú)法律文書(shū)的,要寫(xiě)出結(jié)案報(bào)告。 四、遵守結(jié)案結(jié)算制度。 三、差旅費(fèi)、文印費(fèi)、資料費(fèi),由接待室統(tǒng)一代收。 二、統(tǒng)一收案收費(fèi)。特殊情況應(yīng)電話告訴內(nèi)勤或部門(mén)負(fù)責(zé)人代為登記。專(zhuān)職律師及工作人員必須按時(shí)上下班。 三、行政管理制度 律師事務(wù)所 員工作 守則 為加強(qiáng)本所管理,除遵守司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)的規(guī)定外,特制定本守則。 十六、檔案管理員要妥善保管好律師業(yè)務(wù)檔案,若因其失職造成檔案遺失或卷綜內(nèi)文件材料丟失的,給予紀(jì)律處分。律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限、鑒定和銷(xiāo)毀等,按照司法部、國(guó)家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。查閱非本人承辦的已歸檔案卷和有密級(jí)的檔 案,需經(jīng)分管所主任批準(zhǔn)。 十四、律師查閱本人承辦的已歸檔案卷,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù),并限定借閱期限。 十二、隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶應(yīng)注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間,并逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。 十一、涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)確定密級(jí),歸 檔時(shí)在檔案封面或右上角加蓋密級(jí)章。窄于或小于卷面的材料,要用 A4 紙張襯底;大于卷面材料,按卷面大小折疊整齊。 九、檔案管理員接收業(yè)務(wù)檔案時(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審查,凡不符 立卷要求的,一律退還立卷人,待重新整理后,再移交檔案管理員。 八、律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)整理立卷,移交給檔案管理員。 六、刑事案件的業(yè)務(wù)檔案裝訂內(nèi)容及順序應(yīng)包括: (一)刑事案件收結(jié)案表; (二)委托合同; (三)犯罪嫌疑人(被告人)委托書(shū)或法律援助通知書(shū); (四)授權(quán)委托書(shū); (五)律師事務(wù)所函或接受指定辯護(hù)函; (六)取保候?qū)?、提?qǐng)收集調(diào)取證據(jù)等申請(qǐng)書(shū); (七)閱卷筆錄; (八)會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人(被告人)筆錄; (九)調(diào)查材料; (十)集體討論記錄; (十一)起訴書(shū)(上訴狀、抗訴書(shū)); (十二)出庭通知書(shū); (十三)庭審筆錄; (十四)辯護(hù)詞或代理詞; (十五)判決書(shū); (十六)判決后會(huì)見(jiàn)被告人筆錄; (十七)上訴狀(抗訴書(shū)); (十八)會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人(被告人)筆錄; (十九)收費(fèi)憑證。訂卷后,在目錄后第一頁(yè)起,在每頁(yè)右上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編頁(yè)碼,全卷頁(yè)數(shù)在目錄中注明。 四、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。 三、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按年度和一案一卷,一卷一號(hào)的原則立卷。 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案 管理辦法 一、根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》 的有關(guān)規(guī)定,制訂本管理辦法。 (八 )律師不得私自收案、收費(fèi),否則一經(jīng)查實(shí),按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 (六 )收取律師服務(wù)費(fèi),要嚴(yán)格執(zhí)行 物價(jià)局 北京市物價(jià)局 《關(guān)于律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定,不得隨意提高、降低和減免。 (四)承辦案件的律師是當(dāng)事人指定的,由被指定律師承辦;當(dāng)事人未指定的,由所主任或部門(mén)負(fù)責(zé)人指派律師承辦。 (二)本所建立收案、結(jié)案登記簿,律師受理的案件,必須在本所收案、結(jié)案登記簿上作詳細(xì)登記。 五、律師在本律師事務(wù)所執(zhí)業(yè),必須執(zhí)行本制度。 三、承辦律師對(duì)分析、審核意見(jiàn)作詳細(xì)記錄,并報(bào)律師事務(wù)所主任審批。 一、律師事務(wù)所注重執(zhí)業(yè)管理,對(duì)重大、疑難、復(fù)雜的案件,實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)下的集體討論制度。 ,律師應(yīng)將案件材料裝訂成卷歸檔。 ,應(yīng)以本所名義向委托人出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),詳述委托代理操作的法律空間、調(diào)取的證據(jù)、依據(jù)的法律、具體事項(xiàng)完成結(jié)果和法律后果等項(xiàng)內(nèi)容。 、收集與本案有關(guān)證據(jù)時(shí),應(yīng)由律師事務(wù)所出具調(diào)查專(zhuān)用證明并出示律師執(zhí)業(yè)證。 、審查合同、律師見(jiàn)證等非訴訟法律事務(wù),自接受委托之日到辦結(jié)的時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)工作日。 ,擬定非訴訟法律事務(wù)工作方案,報(bào)其所屬的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。 ,同一律師不得接受雙方當(dāng)事人的委托。 理非訴訟案件 (法律事務(wù) ),應(yīng)與當(dāng)事人簽訂非訴訟法律事務(wù)委托代理合同,并由委托人出具授權(quán)委托書(shū),明確委托內(nèi)容、委托權(quán)限以及委托事項(xiàng)的完成標(biāo)準(zhǔn),若委托人明確指定律師辦理具體法律事務(wù),律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)盡可能滿足委托人的指名要求。 “草本”。 (法律事務(wù) ),應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡職,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,維護(hù)法律的正確實(shí)施。 ,應(yīng)征求當(dāng)事人的意見(jiàn),經(jīng)律師事務(wù)所分管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后,再交付給當(dāng)事人。 ,并由律師事務(wù)所開(kāi)具正式票據(jù)。 ,律師應(yīng)拒絕代書(shū),并對(duì)其進(jìn)行法制宣傳教育。遺囑、贈(zèng)與、借貸、租賃等協(xié)議。 (三)代書(shū) ,應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的要求和所敘述的事實(shí),依法代寫(xiě),力求敘事清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,引用法律正確,并符合法律文書(shū)的格式要求。 ,不應(yīng)當(dāng)收取當(dāng)事人咨詢費(fèi) 。遇到疑難或沒(méi)有把握解答的問(wèn)題,應(yīng)找好相應(yīng)法律依據(jù)或請(qǐng)示研究后,再向當(dāng)事人解答,切忌草率解答。 、二記、三歸納、四解答。特邀咨詢,是當(dāng)事人要求律師親赴解答的法律咨詢??陬^咨詢,是當(dāng)事人來(lái)律師事務(wù)所述說(shuō)事實(shí),由律師就該事實(shí)提供法律幫助。 (二)咨詢 ,是律師就當(dāng)事人所敘述的法律事實(shí)依法給予解答的活動(dòng)。 ,態(tài)度和藹,服務(wù)誠(chéng)懇,認(rèn)真細(xì)致,不因事小或 無(wú)償而敷衍。 二、業(yè)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)操作 規(guī)程 一 、接待、咨詢、代書(shū) (一)接待 接待人員負(fù)責(zé)解答客戶的法律咨詢、代寫(xiě)各種訴訟文書(shū)和其他有關(guān)法律事務(wù)文書(shū)。 八、分管律師事務(wù)所重大事項(xiàng)的報(bào)
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