【正文】 問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實(shí)效，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛思想、鄧?yán)碚摚?jīng)常重溫《黨章》，重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐，努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。下面讓我們一起來看看吧！
三個(gè)月來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。
接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。
深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。 部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品 制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。最后交給圖書館馬老師。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績的錄入。
成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤，裝訂封袋。
安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。停留在調(diào)研階段。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。
落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。
2011年12月13日篇三：教學(xué)秘書工作總結(jié) 工作總結(jié)
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，2011年即將過去，2021年即將來臨。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育，從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。
（八）主動(dòng)開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受，并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
（七）08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于2021屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于2011年11月2日—11月25日對(duì)2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。認(rèn)真核對(duì)20102011學(xué)年第二學(xué)期、20112021學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作，切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月
117日已全部完成畢業(yè)文章答辯。
（四）畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)文章工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。并將這些教案、課件存檔、備份。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。此外，對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。
（二）加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計(jì)劃。
二、工作方面
（一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng)；認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策，及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。參考文獻(xiàn)：
[1] （系）教學(xué)管理研究——基于教學(xué)秘書的角度[d].華中師范大學(xué)教育學(xué)院，20215.[2] [j].和田師范專科學(xué)校學(xué)報(bào)，200828[2]，245.[3] [j].教育教學(xué)論壇，202110[42]：3334.[4][j].企業(yè)管理，202109，：教學(xué)秘書個(gè)人工作總結(jié)
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
除此之外，由于教學(xué)秘書本身具有協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀的特點(diǎn)，在進(jìn)行工作時(shí)一定要樹立良好的心態(tài)，避免對(duì)工作產(chǎn)生倦怠心里；牢記自己的工作職責(zé)，培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)；在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題時(shí)，做到“到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策”。每個(gè)學(xué)年的秋學(xué)期，需要做好新生入學(xué)注冊(cè)工作，相應(yīng)年級(jí)實(shí)習(xí)工作；每個(gè)學(xué)年的春學(xué)期，安排畢業(yè)生的畢業(yè)補(bǔ)考，畢業(yè)文章答辯，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證發(fā)放[3]。臨近期末，工作最為繁瑣，期末考試的安排、成績登記，統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單并及時(shí)將成績通知學(xué)生及相關(guān)教師。
時(shí)間分配靈活化是針對(duì)教學(xué)日常任務(wù)而言，由于日常教學(xué)任務(wù)都有一定規(guī)律可循，學(xué)期初的主要工作在于落實(shí)課表、發(fā)放學(xué)生考勤冊(cè)、組織學(xué)生的補(bǔ)考、重修學(xué)生以及教學(xué)材料的收集。這樣通過查證保留下來的文字、圖片、實(shí)物、電子檔案等資料，可以有效復(fù)原已經(jīng)發(fā)生了的活動(dòng)及事務(wù)流程。
痕跡化管理是指在進(jìn)行文件、通知的發(fā)放時(shí)留存記錄及復(fù)印件，做到工作有跡可循。將整個(gè)流程看成一個(gè)系統(tǒng)，并制作相應(yīng)的流程記錄表，在完成每一項(xiàng)任務(wù)是打勾確認(rèn)，并思考所涉及到的相關(guān)人員。例如考務(wù)相關(guān)事務(wù)就可以看成一個(gè)系統(tǒng)，其流程為：確定結(jié)課日期 ——安排考試時(shí)間——安排考試地點(diǎn)——監(jiān)考人員初步確定——通知相應(yīng)教師、學(xué)生、監(jiān)考——提醒老師交試卷及相應(yīng)材料——將試卷交到教務(wù)處——領(lǐng)取試卷并裝袋——再次確定監(jiān)考人員及考務(wù)會(huì)情況——發(fā)放試卷——監(jiān)督考試順利進(jìn)行——收集考試試卷及成績單等——記錄補(bǔ)考重考人員信息——試卷封裝。
二、高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新思路 要想高效、有序的完成 這些繁重的教學(xué)任務(wù)，必須熟悉相關(guān)流程，既要認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍，又要具有一定的創(chuàng)新精神，做到系統(tǒng)化、痕跡化、工作時(shí)間分配合理化。常規(guī)教學(xué)主要包括以下幾個(gè)方面：課程管理方面，包括統(tǒng)計(jì)本院教學(xué)計(jì)劃，制定相應(yīng)的課程表，并通知相關(guān)教師及學(xué)生，發(fā)放教學(xué)日志、成績表等有關(guān)教學(xué)材料；教材管理方面，統(tǒng)籌第二學(xué)期教材使用情況，并與教師、教務(wù)處、學(xué)生、書商及時(shí)聯(lián)系，確保教材征訂工作的準(zhǔn)確性；考務(wù)管理方面，負(fù)責(zé)試卷的印制、領(lǐng)取、保存，發(fā)放，考試時(shí)間、考場、監(jiān)考老師的安排，考試結(jié)束后，收齊考試試卷及相關(guān)文件，成績錄入，及時(shí)通報(bào)學(xué)生成績、組織學(xué)生補(bǔ)考的相應(yīng)事務(wù)；工作量管理方面，包括教師的工作量統(tǒng)計(jì)、勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、院監(jiān)結(jié)算等；入學(xué)、畢業(yè)相關(guān)管理任務(wù)，包括新生入學(xué)學(xué)生證、學(xué)籍、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證發(fā)放等；教學(xué)運(yùn)行方面，為了保證日常教學(xué)工作的運(yùn)行，還有相應(yīng)的例行會(huì)議、教學(xué)檢查、年終匯總等工作[2]。在高校教學(xué)管理中，高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，對(duì)于教學(xué)工作的有效開展，對(duì)于教學(xué)組織、教學(xué)穩(wěn)定運(yùn)行有著重要意義。由于高等院校主要是圍繞教學(xué)、科研來進(jìn)行的，教學(xué)管理，在高校工作中占據(jù)重要的地位。下》2021年第03期
高校教學(xué)秘書在高校教育中占據(jù)重要地位，新時(shí)期高校教學(xué)秘書的工作日益繁重，本文對(duì)高校教學(xué)秘書的工作進(jìn)行了總結(jié)，并提出在工作時(shí)應(yīng)具有創(chuàng)新精神，做到系統(tǒng)化、痕跡化、時(shí)間分配合理化的完成各項(xiàng)任務(wù)，保證教學(xué)管理的正常運(yùn)行。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行12個(gè)小時(shí)的加班，更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
主要針對(duì)學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?？瓢嗉?jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。形成工作量的堆積。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后
勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。
定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電