辦公室秘書崗位職責(zé)-文庫吧資料
2025-04-05 21:20本頁面
【正文】 好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。愛好，是興趣的持久發(fā)展。要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。要尋找和發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，讓自己更加從容自信。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工的價(jià)值所在。 在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。 其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。 辦公室秘書崗位職責(zé)3 企業(yè)辦公室文秘工，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。 秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。 被動(dòng)性 秘書工作的的被動(dòng)性。 辦公室秘書工作性質(zhì) (一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性 輔助性是秘書部門天生的屬性 輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求 輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的 (二)秘書工作的特征 與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征： 中介性 秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的紐帶和橋梁的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。 辦公室秘書職業(yè)特征 (一)秘書的職業(yè)特征 服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性 知識(shí)化和專業(yè)化 年輕化和女性化 (二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才 秘書是軟人才中的代表之一。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件。 五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。 三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。做好文件的回收、清退、銷毀工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。 會(huì)議期間的服務(wù)。 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。 工作會(huì) 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。 會(huì)議簽到及記錄。 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。 確定與會(huì)人員。 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴
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