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正文內(nèi)容

公司辦公室主任述職報告-文庫吧資料

2025-04-05 13:57本頁面
  

【正文】 備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,  使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性?! 《⒔∪珯n案管理工作  實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:  一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作  制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符?! W(xué)院經(jīng)費的使用要及時做到有報有銷,大額經(jīng)費的使用應(yīng)更加注意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費不能及時銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。  二、管好學(xué)院的財和物  在xx年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費的使用管理?! 〉谌糠?20xx年工作計劃  一、加強規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻  在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。可是在一些具體工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。給學(xué)院工作帶來了不良的影響?! 〉诙糠?工作中存在的不足  一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠  在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動性不夠的問題?! ∑摺⑼瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作  據(jù)不完全統(tǒng)計,x年院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。及時報道上級領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作,有些報道內(nèi)容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網(wǎng)站。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。當(dāng)然,這些成績的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。經(jīng)過重新改造,布線將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。目前,6070%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系?,F(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。在實際工作中,我們采取隨時抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法,使員工樹立遵守學(xué)院勞動紀(jì)律的作風(fēng),使用這種方法,除個別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了?! ∠腊踩芾矸矫?,隨時提醒門衛(wèi)人員,增強他們的消防安全意識,同時,采取檢查、會議等方式不斷強化門衛(wèi)人員的責(zé)任心?! W(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現(xiàn)金使用與財務(wù)結(jié)帳問題,這些既具體又瑣細(xì)的工作,在操作過程中我們必須遵守財務(wù)規(guī)定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應(yīng)該對經(jīng)費的使用從嚴(yán)管理?! ?0xx年,我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。這種責(zé)任是對整個學(xué)院聲譽的負(fù)責(zé)。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮,周密安排,認(rèn)真落實。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。對每一個群體的服務(wù),我們都必須熱情、認(rèn)真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。下對學(xué)院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心?! 〉谝徊糠?20xx年工作回顧  一、對辦公室工作的再認(rèn)識  辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個人的工作,覺得收獲很多,感想很多。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠(yuǎn)方。公司辦公室主任述職報告 篇3  20xx年是值得回憶的一年。  五、與外學(xué)院積極交流  我們分別與土木學(xué)院,外國語學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿(mào)學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,強壯我們自己。11月初,我們組隊代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。還有今天的學(xué)生會總結(jié)大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會。5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大會,取得了不錯的反響。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎狀。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會各個部門之間的友誼,也是各個學(xué)院溝通的一種橋梁。公司辦公室主任述職報告 篇2  時
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