【正文】 一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時歸還。　?。?） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。同時做到規(guī)格批次清，質量性能清、主要用途清。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞?！　?． 庫存物資保管規(guī)定：　?。?） 入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，、有類必有區(qū)；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。并同供方當面交接清楚?！　。?） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符?！　。?） 倉庫管理人員應按規(guī)定，根據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。　　4． 四清原則　　即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數(shù)量?！　?． 實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。　　6． 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。做到既 有分工又有配合、協(xié)調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制?！　?． 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置?！　?7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現(xiàn)異議由責任人全部承擔、　　十五、工作流程：　　產(chǎn)品入庫→倉管員→財務登記　　產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務員共同確認　　出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記 備份倉庫管理規(guī)章制度12　　一、 倉儲管理隊伍　　倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織，其主要任務是在生產(chǎn)副總的領導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行?！　?5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出?！　?3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符?！　}管員：　　(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。　　(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。　　(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致?！　÷氊煛　}庫組長：　　(1)在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。　?、?未了應跟進事宜?！　、?單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料。對失職造成的虧損，照價賠償。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證?！　?對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決?！　∈?溝通協(xié)調及服務　　 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。　　 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時填報處理。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。若為保管責任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整?！　?盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對?！　?物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點?！　∈?、 盤點及對帳　　 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。　　 電腦數(shù)據(jù)處理　　每月需把出入庫登記表，整理并備檔?！　?倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。　　 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。　　八、 安全防護　　 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作?！　?現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求?！　?物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵?！　?所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。　　七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理　　 倉庫應根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權?！　?當天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務備檔?！　?本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員?！　︱炇詹缓细窕蛴挟愖h的產(chǎn)品，需上報上級領導，提出解決方案。待進倉物　　產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)?！　?懂電腦操作?！　?具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品。　　四、 倉管人員應具備的基本技能　　 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序?！　?定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致　　 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用?！　?單據(jù)、管理有序，登記及時、準確?！　∪热輦}庫管理職責及目標　　 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求?！　《?適用范圍　　適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理?！　?14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。　　(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應列表通知各用料部門跟進處理?！　?10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領貨數(shù)量?！　?8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。應根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對，以保證入庫物品的數(shù)量和質量都合乎要求?！　?5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續(xù)?！　?2)所有倉庫由財務部管轄　　(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品?！　}管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，便予減數(shù)工作?！　∷?、倉庫物料的出庫　　物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則　　倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領導請示?！　∶吭卤仨殞齑嫖锪线M行實物盤點一次?！　∥锪媳９?，倉管員一律不準擅自借出。　　庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內?！　∥锪先霂齑?，要如實填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率?！　?五)其他　　嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。　　2，非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫?！　∑渌怀０l(fā)配件數(shù)量少時應立即精準庫存并上報?！　⌒貕|少于500副時上報?！　∑袐q雙人黑色網(wǎng)包少于200個時?！　∪纾浩袐q8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時?！　?，適時盤點倉庫貨物?！　?，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清?！　?，庫存不準　　庫存表和倉庫實物不符　　例如：有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數(shù)量為2。　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套。　　墊子發(fā)錯顏色。有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發(fā)了1個墊子。單個數(shù)量和多個數(shù)量　　按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨　　按單核查 核單員核查(貨物款號，數(shù)量，顏色，尺碼，有無贈品等)　　打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)　　稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)　　(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)　　6，倉庫工作一些注意事項　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)　　1，贈送東西漏發(fā)　　胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈送的東西　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。,　　2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成?！　?)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存貨物完好無損?！　?)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表?！　?)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨。倉庫管理規(guī)章制度8　　1，貨物請購　　及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告?！　}庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發(fā)貨。再交由財務審核?！　☆I料人要填好領料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨?！　齑嫖锲芬谟跈z查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。不能擠壓的物品要平放在層架上。倉庫管理規(guī)章制度7　　酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求，應拒絕收貨，并立即向采購部報告。　　(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。　　(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧?！　?4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品?！　?2)嚴禁無關人員進入倉庫?！　∈?、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定?！　?2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理?！　∈?、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全?！　∈τ谟刑厥庖蟮蓉浳?，應指定專人管理，并設置明顯標志?！　“?、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。　　七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬?！　∥濉}庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符?！　∪?、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理?！　?3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管?！　∫弧}庫管理工作的任務　　(1)做好物資出庫和入庫工作?！　“?、定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到貨帳相符。　　六、把好質量關，對劣質商品、過期食品拒絕收貨，并上報經(jīng)理?！　∷摹旆繂T工應堅守自己的工作崗位，必須遵紀守法，嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度，以高度的責任心認真完成本職工作?！　《?、需到庫房領貨的人員不得進入庫房，應在門外等候?！　〉谖逭?附則　　第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施?！　?7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材?！　?5)嚴禁在倉庫內存放私人物品?！　?3)嚴禁涂改賬目?！　〉谑鍡l 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定：　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙?！　?2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。如有異常情況，要立即上報主管部門?！　〉谑龡l 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全