【正文】 件進(jìn)行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。
　　文件分類
　　業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有密類的文件。
　　第五條 文件整理業(yè)務(wù)
　　文件歸類
　　為使老板處理完畢或正在使用的文件不丟失 、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進(jìn)行整理。 一般是辦公用筆、打印紙張和
　　文件、資料的準(zhǔn)備
　　首先要弄清楚哪些文件是重要的，如果不明白。
　　第四條 用品的整理
　　文員應(yīng)將老板工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。如果是合作伙伴發(fā)來的合同書之類，要第一時間發(fā)給老板，因為我們是環(huán)保類型的企業(yè)，難免要和環(huán)保局打交道，如果環(huán)保局發(fā)過來的參會通知或其它環(huán)保協(xié)議則需要我整理后直接跟老板匯報。
　　轉(zhuǎn)達(dá)
　　需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。
　　接聽電話和傳真
　　接聽電話時一定要先聲明“這里是創(chuàng)環(huán)再生資源有限公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說老板是否在。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。office軟件的使用也必不可少的，我學(xué)的專業(yè)也能幫到我不少，還是比較熟練的，一般用excel表格登記公司人員信息，excel中的使用公式我有點不太記得了，但是工作中有需要用到，我必須在空閑時間查閱相關(guān)的知識，還算有點底子，要撿起來以前的知識還是比較簡單的。客戶量有近百家，如五百強的肯德基餐飲，大眾4s店,還與當(dāng)?shù)赜忻娜A天大酒樓和玉樓東餐飲公司，面對一定量的客戶，每天的訂單量相對還算比較可以。公司是一家環(huán)保再生資源的企業(yè)，主要是回收工業(yè)廢油，和餐飲廢油，送入工廠進(jìn)行加工制成生物柴油。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 ，內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 。主要有打字處理工作 ，信息的上傳下達(dá)，文件歸檔、保管 ， 工作記錄 ，來訪客人通報及接待 ， 本工作區(qū)域清潔負(fù)責(zé)。
　　五、實習(xí)內(nèi)容
　　不同的部門具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。建有標(biāo)準(zhǔn)倉庫面積達(dá)3000㎡，員工人數(shù)約50人，員工宿舍面積700㎡，配備8輛運輸車輛。與許多有企業(yè)有合作，其中包括世界五百強的肯德基餐飲，大眾4s店,還與當(dāng)?shù)赜忻娜A天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。
　　四、實習(xí)單位簡介
　　xxxx有限公司成立于20xx年8月，坐落于xx市xxxx，是一家致力于再生資源回收的公司?，F(xiàn)將此次畢業(yè)實習(xí)的有關(guān)情況報告如下：
　　一、實習(xí)時間
　　20xxxxx至20xxxxx
　　二、實習(xí)崗位
　　辦公室文員
　　三、實習(xí)目的
　　畢業(yè)實習(xí)是實習(xí)報告寫作的前期工作，通過畢業(yè)實習(xí)，能夠綜合性地運用幾年來學(xué)校所學(xué)的知識去分析、解決一個問題，并為確定實習(xí)報告題目、撰寫論文打下實踐基礎(chǔ)。簡短的實習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。在實習(xí)期間，我獲益良多。這次的實踐很成功，我相信在自己以后的學(xué)習(xí)生活中，我會做的更好。后來我這么做了，受到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚。通過實踐我發(fā)現(xiàn)思考很重要，不管做什么都要清楚這件事的目的是什么，怎么做才能做到最好，把事情要考慮的很周到。對于我自己而言，不管在哪里心態(tài)很重要，以前一直擔(dān)任的是學(xué)生的角色，而這次是工作人員的角色。一個公司的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策也有很重要的關(guān)系。自己的勞動成果得到了肯定，還接觸了很多以前沒有做過的事情，明白了很多事情。針對不認(rèn)真這個問題，也是需要平時的鍛煉，不管干什么，只要做了，就要對自己負(fù)責(zé)任，做好每一件事。遇到困難要沉著，不能著急。在這次實踐中，有很多收獲，得到工資是公司對我的肯定，但是我也發(fā)現(xiàn)了自己有很多的不足。
　　三、實踐結(jié)果：
　　這次的實踐，我通過自己的努力賺到了800元。公司的通知我需要用標(biāo)準(zhǔn)的普通話告訴商戶，音量以及自己的聲音都要準(zhǔn)確，不能像平時說話一樣，語速要慢，咬字要清楚，語調(diào)要一樣。把數(shù)據(jù)輸入電腦時要先給每個人做一個工資表，然后輸入數(shù)據(jù)，把考察工資的各項內(nèi)容都要在表格中有所反映，如基本工資、工作天數(shù)、遲到早退、加班費用、補助、實得工資，最后將所有員工的工資加起來，算出公司這個月的實發(fā)工資。同時要把數(shù)據(jù)輸入電腦里，制作合理的工資表。工資表這件事情對我來說也就變得很困難。每個人工資的做法是按每個人每天的工錢(由于每個人基本工資不一樣，所以每天的工錢是不同的)乘以工作的天數(shù)，再加上加班費等費用。每天要準(zhǔn)時簽到簽退，按時打卡，只要是遲到早退一分鐘，考勤機都會有記錄。
　　二、實踐內(nèi)容：
　　我在這家公司工作了一個月，主要任務(wù)是領(lǐng)取每天的報紙并送到各個辦公室，公司對商戶有什么要求通過廣播告訴他們以及制定簡單的工資表。本次的實踐單位是海辰聯(lián)合批發(fā)市場。
　　畢業(yè)生辦公室文員實習(xí)工作報告精選2
　　一、實踐目的：
　　暑期來臨，作為大學(xué)生的我們需要利用這段時間提高自己的能力。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗少。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。
　　我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢。
　　幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當(dāng)成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。
　　1領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
　　制作20XX年全廠管理人員年休表。
　　計算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字。
　　復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。
　　整理及保管補卡條、請假條。
　　協(xié)助做好新員工入職 培訓(xùn) 、階段性 培訓(xùn) 等 培訓(xùn) 工作。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：
　　接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試。
　　一、工作內(nèi)容
　　在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作?，F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。
　　辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應(yīng)?，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。因為任何知識源于實習(xí)，歸于實習(xí)。
　　實習(xí)，顧名思義，在實習(xí)中學(xué)習(xí)。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學(xué)會運用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質(zhì)，及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。但是，還有一些方面尚有欠缺。文字錄入速度可以達(dá)到每小時四千字左右。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。