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物流管理系統(tǒng)財務(wù)子系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)論文-文庫吧資料

2025-01-17 03:47本頁面
  

【正文】 首先必須進行狀態(tài)的判定,如果此時狀態(tài)不是Modifing_Price,即原始價格沒有被修改,此時實價入庫將沒有任何意義if is_state Modifing_Price then return –1當點擊“入庫”按鈕后,對于原始價格有改動的項將調(diào)用存儲過程 DECLARE shijiahongchong PROCEDURE FOR m_ArtiId = :ll_ArtiId, m_UnTaxPrice = :dec_unTaxPrice, m_TaxRate = :li_taxRate, m_ProvSupplyNo = :is_supplyno, m_ReclaimId = :li_err output。查詢結(jié)束后,即轉(zhuǎn)變狀態(tài)為of_SwitchState(Allow_Modify_Price)。216。在操作人員點擊“修改”后,即進入了Allow_Modify_Price狀態(tài),此時可對商品的原始價格的進行修改,修改完畢后,點擊“入庫”按鈕即完成了實價入庫。 實現(xiàn)的界面如圖43所示:圖43 實價入庫界面216。其中ddlb_owner、ddlb_supplyno用于選擇查詢的條件;dw_list用于向操作人員顯示在上述查詢條件下,所retrieve的記錄;dw_list2用于操作人員輸入實際價格。為了新增功能不影響原物流系統(tǒng)正常的運作,為Tbd_StkReg的BussEventId添加了兩個新的狀態(tài)值:14—原始價格,15—實價入庫紅沖;分別表示原始價格入庫的記錄和紅沖記錄,這也是以后查詢原始記錄和紅沖記錄的標志,并且原物流系統(tǒng)由于取不到BussEventId=14或15的記錄,因此不會對原系統(tǒng)的運行產(chǎn)生影響。/*提示操作人員,此時輸入的送貨單號,已經(jīng)于某年某日登記于數(shù)據(jù)庫中*/n=messagebox(提示,送貨單號已經(jīng)于+ls_impDateList+輸入!請確認送貨單號是否同一?(Y/N),Exclamation!, OKCancel!, 2)if n = 1 then return 1else return 0end if/*對于數(shù)據(jù)庫中已存在的送貨單號,由于物流系統(tǒng)實現(xiàn)時,送貨單號和訂貨單號是一對多的關(guān)系,因此,有可能存在雖然dw_artiinfo中ProvSupplyNo在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在,但并不違法的情況。 fetch cur_ImpDate into :ld_impDate。open cur_ImpDate。loop while truereturn 1/*由游標cur_ProvSupplyNo在表Tbd_StkReg中搜索dw_artiinfo的ProvSupplyNo的值是否已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了,如果存在將跳轉(zhuǎn)到ProvSupplyNo_have_existed */ProvSupplyNo_not_exclusive:messagebox(提示,送貨單號應(yīng)該唯一!)return 2ProvSupplyNo_have_existed:close cur_ProvSupplyNo。do string ls_psn fetch cur_ProvSupplyNo into :ls_psn。如果不一致即跳轉(zhuǎn)到ProvSupplyNo_not_exclusive ,然后退出*/DECLARE cur_ProvSupplyNo CURSOR FOR SELECT distinct ProvSupplyNo FROM Tbd_StkReg。216。 /*更新數(shù)據(jù)庫中Tbd_StkReg表的ProvSupplyNo的值*/ for ll_aiRow = 2 to ()[ll_aiRow]=ls_ProvSupplyNo next = 1 of_SwitchState(Import_Confirmed )/*轉(zhuǎn)化狀態(tài)到確認狀態(tài)*/ return 1end choose 其中,dw_artiinfo為一個datawindow,在其中顯示了登記入庫的商品信息,包括了送貨單號;of_SwitchState為自定義的一個處理狀態(tài)轉(zhuǎn)變的函數(shù);在更新語句中的OrdNo為訂貨單號。此時即可進行對送貨單號的修改。216。 系統(tǒng)的狀態(tài)圖如圖42:圖42 狀態(tài)圖頁面初始調(diào)出來時,處于Initial狀態(tài),然后由狀態(tài)決定變量ll_AllStautus0、 ll_AllStautusll_AllStautus10分別決定此時系統(tǒng)將進入狀態(tài)Editing_ArtiInfo、Editing_CellInfo、Import_ConFirmed。實現(xiàn)該功能時,為物流系統(tǒng)新添加了一個轉(zhuǎn)變狀態(tài),即狀態(tài)Modifing_ProvSupplyNo。因此,對于送貨單號的修改需要更新Tbd_StkReg中的相應(yīng)的ProvSupplyNo的一列。下面部分將對上述問題,做出相應(yīng)地解決。要實現(xiàn)該功能,需要對數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)表作如下處理:首先將數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)表的原始記錄的狀態(tài)標志作更改,并在相應(yīng)表中插入一條紅沖記錄,即將原始估價的數(shù)量和價格都紅沖掉,最后還要在表中插入一項實價記錄。由于津菱物流系統(tǒng)對送貨單號的處理,只是作為一個普通字符串,并未對其唯一性作嚴格的約束。從財務(wù)邏輯上考慮,對于送貨單號修改地處理,不能通過財務(wù)上的紅沖實現(xiàn)。由于手工錄入送貨單號,難免會產(chǎn)生操作失誤,那么對送貨單號的修改,原系統(tǒng)沒有提供相應(yīng)的功能。 做出上述分析和決定后,將面臨了兩個必須解決的問題。為了實現(xiàn)財務(wù)憑證的方便查詢,不可能取入庫單號作為唯一標識,需要另取一單號作為唯一標識。向供應(yīng)商下訂單貨物及送貨單到達是否隨帶銷售發(fā)票生成會計憑證估價入庫銷售發(fā)票到達,紅沖估價實價入庫實價入庫NY圖41 津菱公司進貨階段的基本業(yè)務(wù)流程 入庫部分財務(wù)模塊的設(shè)計 津菱物流系統(tǒng)已實現(xiàn)的基本物流操作流程為,供貨方將貨物送達后,對于倉儲來講,將產(chǎn)生一張入庫單號。對于實價入庫的需求分析,為了保證物流系統(tǒng)的仍能正常運作,解決方法是,可以對數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)表的原始記錄進行修改,使之成為估價入庫記錄,隨后在該表中添加一條紅沖記錄和一條實價入庫記錄,并使得實價入庫記錄的各字段除價格外,均與原始記錄一樣。由于在津菱的財務(wù)業(yè)務(wù)中,存在著送貨單與廠商銷售發(fā)票一一對應(yīng)的關(guān)系,并考慮為了以后查詢的方便,需要為系統(tǒng)設(shè)定一個唯一標識的字段,在經(jīng)過對物流系統(tǒng)仔細分析后,選定系統(tǒng)暫時未用的送貨單號作為該唯一標志字段。 入庫部分財務(wù)需求的分析 根據(jù)津菱公司有關(guān)進貨的實際的財務(wù)業(yè)務(wù)流程,并依據(jù)基本已開發(fā)完成的物流系統(tǒng)的操作流程,對于津菱公司采購進貨部分財務(wù)業(yè)務(wù)進行分析后,其基本業(yè)務(wù)流程可由圖41表示,并在此基礎(chǔ)上對其財務(wù)業(yè)務(wù)的運作進行了簡化性地規(guī)定:津菱公司在購貨前首先應(yīng)先向供應(yīng)商下訂單,由于物流系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單為六聯(lián)單,即一次訂貨可能會對應(yīng)多個訂單,也即一次訂貨可能對應(yīng)多個訂單號。當盤點沒有生成損益時就不需要生成會計憑證信息。津菱物流系統(tǒng)會根據(jù)需要生成盤點表,由津菱公司組織盤點工作形成盤點數(shù)據(jù)表,導(dǎo)入津菱物流系統(tǒng),由津菱物流系統(tǒng)計算出商品盤點盈虧情況表,經(jīng)復(fù)核后打印出商品盤點盈虧情況表,每種商品具此產(chǎn)生調(diào)增或調(diào)減商品數(shù)量和金額的一條記錄,并生成相應(yīng)商品損溢處理的會計憑證信息,津菱物流系統(tǒng)將生成一個憑證信息包并將其傳遞給K/3系統(tǒng)。津菱公司根據(jù)公司的規(guī)定進行定期或不定期的商品盤點工作,按照需要也可以分成全盤和部分盤。會計憑證的生成是由津菱物流系統(tǒng)生成一個憑證信息包并將其傳遞給K3系統(tǒng),再由K3系統(tǒng)將生成一張會計憑證。此時需要做以下會計業(yè)務(wù)處理:將該商品的估價進貨的記錄紅沖掉(紅沖就是根據(jù)以前估價進貨進貨單的數(shù)量、單價、合計金額,生成一個負數(shù)表示的相同的進貨單如:進貨時數(shù)量為5單價為10金額為50,則做紅沖的進貨單時數(shù)量為5單價為10金額為50)。當有估價情況發(fā)生的時候,我們稱對該商品的進貨為估價進貨,估價進貨不需要計算進項稅額。3) 估價出現(xiàn)在以下三種情況:商品基本信息導(dǎo)入時、下定單時和商品進貨時。1) 估價時應(yīng)考慮以下兩種因素:一是處在不同時期會有不同的價格浮動,二是按所要數(shù)量不同供應(yīng)商會給出不同的折扣。 估價入庫、估價紅沖、實價入庫在進貨時,如供應(yīng)商的銷售發(fā)票和貨物同時到達,則憑證信息中的商品單價就是供應(yīng)商銷售發(fā)票中的商品單價,也就是該商品的實際單價。商品入庫時開具進貨單,一張進貨單上可進品種數(shù)量有限制,也是最多30種商品,那么進貨時一張送貨單可以對應(yīng)一張或一張以上進貨單,進貨單的號碼與定貨單的號碼是一致的,沒到的貨數(shù)量用零來記錄,一張送貨單對應(yīng)生成一次會計憑證信息,到貨數(shù)為零的商品不生成會計分錄。一般情況下津菱公司首先向供應(yīng)商下定單,由于一張定單上可定品種數(shù)量有限制,最多30(6)種商品,所以如果所訂商品比較多時,應(yīng)該下幾張定單,每張定單上有一個不同的定單號碼。 三、本文所涉及到的財務(wù)模塊的方面的需求I. 采購進貨階段216。但是本系統(tǒng)應(yīng)該能夠允許用戶由于某些原因(比如上次傳輸失敗)對某個信息包有意多次傳輸。憑證信息包可單個傳輸或多個一起傳輸。216。第二級為該商品的供應(yīng)商在津菱物流系統(tǒng)中的編碼。該科目包含有3級。而且每一條記錄對應(yīng)著財務(wù)部門會計憑證中的一條會計分錄。216。如實現(xiàn)從進貨到銷售環(huán)節(jié)的全程的會計憑證信息處理,應(yīng)當增加和擴展銷售出庫模塊的功能。216。 出于安全的考慮,財務(wù)部門的計算機不能夠通過網(wǎng)絡(luò)與物流部門的計算機相連。但是每當有實物進、出,并開出發(fā)票時,都要通告K/3生成會計憑證信息,此時由于K/3不支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入,需要把物流軟件已經(jīng)錄入過的商品信息再次手工錄入一遍,造成了重復(fù)勞動,也容易產(chǎn)生錯誤。 物流軟件與財務(wù)軟件相結(jié)合的目的物流軟件主要處理商品的進貨、庫存管理、銷售出庫,而不具備財務(wù)上的功能,不關(guān)心商品的價值。216。 財務(wù)軟件(即金蝶K/3)系統(tǒng)的功能概述津菱公司所購買的K3軟件系統(tǒng)中具有總賬,應(yīng)收應(yīng)付兩個功能的模塊。 物流軟件系統(tǒng)(即本系統(tǒng))的功能概述物流軟件系統(tǒng)具有物流方面進、銷、存的功能。K/3軟件系統(tǒng)分成了數(shù)據(jù)庫、中間件、具體應(yīng)用三層。 K/3軟件系統(tǒng): K/3財務(wù)管理系統(tǒng)突出了面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。會計分錄有簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄,簡單會計分錄只涉及兩個賬戶,復(fù)合會計分錄涉及兩個以上的賬戶。 會計分錄:就是在記賬憑證中指明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱以及應(yīng)記入賬戶的金額,即一筆業(yè)務(wù)的記錄。(例如:資產(chǎn)類項目,可以分別設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等會計科目;應(yīng)當為各種資金來源項目,分別設(shè)置“固定基金”、“流動基金”、“銀行借款”、“應(yīng)付賬款”等會計科目。 有關(guān)津菱公司財務(wù)功能的需求 在通過與津菱公司的財務(wù)人員就業(yè)務(wù)邏輯、流程以及所需實現(xiàn)的功能進行多次面談咨詢后,得到如下功能需求:一、首先需要就財務(wù)功能模塊涉及的術(shù)語加以明確:216。另一方面,也是最重要的,這將帶來了保持兩數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)一致的問題II. 為財務(wù)人員提供了很好的查詢及批處理功能,這將大大減少財務(wù)人員的復(fù)雜程度和工作壓力,也更進一步減少了出錯的概率。216。由于存在兩個不同的系統(tǒng),并且兩系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯及流程存在著很大的差異性,因此不能在財務(wù)系統(tǒng)很好的控制對于這些字段的訪問。并且從津菱的業(yè)務(wù)流程可知,新的財務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上會與物流系統(tǒng)存在相當大一部分重復(fù),這可以產(chǎn)生兩種情況:216。這樣做有兩大優(yōu)勢:I. 在已基本完成的物流系統(tǒng)上增加財務(wù)功能,將比較容易從物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中導(dǎo)出財務(wù)業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)。第三章 財務(wù)模塊的需求分析第三章 財務(wù)模塊的需求分析 擴充財務(wù)功能的現(xiàn)實經(jīng)濟性的分析津菱物流系統(tǒng)基本實現(xiàn)了物流部分的進貨、銷售以及庫存管理等的功能。在津菱物流系統(tǒng)中,游標技術(shù)也被大量的使用于數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)庫更新等方面。游標可以打開一個結(jié)果集合(按照指定的標準選擇的行),并提供在結(jié)果集中一行一行處理的功能。216。當然用戶需要擁有執(zhí)行該存儲過程的權(quán)力。有時候,系統(tǒng)管理員不會給用戶以數(shù)據(jù)修改(UPDATE、INSERT和DELETE)的權(quán)力。而在存儲過程中,修改對用戶而言是透明的,它只需要在服務(wù)器上重新編譯存儲過程。如果將查詢嵌入到應(yīng)用程序中。這種特性能降低網(wǎng)絡(luò)的流量。存儲過程是在創(chuàng)建時編譯的,當存儲過程第一次執(zhí)行時,SQL Server產(chǎn)生查詢執(zhí)行計劃并將其存儲進來,以利于將來使用。 Sybase數(shù)據(jù)庫中的存儲過程存儲過
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