20xx戰(zhàn)友聯(lián)誼會通知2)-文庫吧資料
2025-01-17 01:03本頁面
【正文】 有足夠的預案應付突發(fā)事件，為聚會的圓滿舉行提供保障。
所有的前期工作必須策劃好，需要的東西提前購買或者準備好。但應盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會，以便于統(tǒng)計參加人數，安排各項活動。
發(fā)出邀請函
采取郵寄、網絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。
確定吃住行的標準并做安排
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戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰(zhàn)友們情況不同，有的事業(yè)有成，有的生活艱辛。
確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節(jié)假日前后，便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。
確定聚會的主題和參加的人員范圍。
籌備小組設會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友]、財務[負責聚會經費收支，協(xié)助生活組工作，并制表公示經費使用細目文]等分工。
宣傳、報道聚會的盛況，向有關媒體、論壇投送稿件等。
制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
三、聚會的后續(xù)工作
安排歡送戰(zhàn)友返回。
制作分發(fā)通訊錄。
合影留念。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝，應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備，同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件，熱烈、盡興。戰(zhàn)友簡要自我介紹，暢述戰(zhàn)友之情，互相交流成功的經驗，分享勝利的喜悅。
二、聚會的實施
組織報到、安排接站、食宿及進行登記，應熱情細致無遺漏。自愿服務人員要先組織和準備好，不打無準備之仗。
邀請函應充滿熱情，富有感召力，同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰(zhàn)友有所準備。也可以公告形式通知，由戰(zhàn)友自行報名參加。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力，維護戰(zhàn)友的自尊，盡量節(jié)儉，在保
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