【正文】 到位，責(zé)任不明確。向市委市政府及時準(zhǔn)確報送信息，實質(zhì)上就是報告本地本部門的工作。凡是以市委或市委市政府名義召開的會議，均要實行會議紀(jì)律通報制度。中央、省召開的電視電話會議覆蓋到縣(區(qū))的，市里一般不再開會傳達。要注重統(tǒng)籌安排，能合并召開的會議應(yīng)合并召開， 能以文電等方式部署或發(fā)布媒體通告的，不再召開會議。臨時增加的全市性會議，按程序報市委辦、市政府辦或市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這里再次重申，必須按照《關(guān)于加強會議分類管理工作的通知》要求，科學(xué)安排，從嚴(yán)把關(guān)，注重實效。要提高發(fā)文質(zhì)量，突出“短、實、新、活”，圍繞主題、看門見山，突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性。對于工作部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文可以解決的，就不再以各級黨委文件發(fā)文。這些失誤折射出工作態(tài)度、工作質(zhì)量和工作水平，大家務(wù)必高度警醒。有的甚至存在與法律法規(guī)、上位文件相悖的情況，導(dǎo)致規(guī)范性文件備案審查不予通過。有的調(diào)研報告，分析不透、建議不實。比如：有的文件針對性和操作性不強，比著上面稍加改動，創(chuàng)新舉措少。xxx總書記指出，文風(fēng)不是小事，黨風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。除特殊情況外，縣區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不得同時離開本轄區(qū)。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出報備，要嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于進一步加強領(lǐng)導(dǎo)干部外出報備工作的通知》規(guī)定，市級領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣和市級部門主要負(fù)責(zé)人外出要先行向市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)報告并獲準(zhǔn)后，由所在單位辦公室及時向市委辦、市政府辦書面報備，涉及外出考察或參會的要附具體方案和會議通知。這里再次強調(diào)，需要請示報告的事項，包括定期不定期向市委市政府報告工作情況，市委市政府重大決策部署、重要文件、重要會議的貫徹落實情況，市領(lǐng)導(dǎo)批示交辦事項的落實情況，“三重一大”事項，重大安全事故、群體性事件、突發(fā)事件等情況，重要活動、重要會議、重大工作情況，個人有關(guān)事項等內(nèi)容。對書記市長的重要批示和交辦事項辦理不及時、落實不力、責(zé)任主體不明確，辦理情況不反饋等等。比如前段時間辦公室在清理貫徹落實市第x次黨代會等重要會議和文件精神情況時，發(fā)現(xiàn)個別單位報送不及時、質(zhì)量不高，更有甚者根本沒報?！边@不僅是工作要求，更是政治紀(jì)律和政治要求。下級黨委研究涉及全局的重大事項或作出重大決定要及時向上級黨委請示報告，執(zhí)行上級黨委重要決定的情況要專題報告。省委《關(guān)于加強和規(guī)范黨內(nèi)政治生活嚴(yán)格黨內(nèi)監(jiān)督鞏固發(fā)展良好政治生態(tài)的決定》明確指出：“同級各個組織中的黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺接受同級黨委領(lǐng)導(dǎo)、向同級黨委負(fù)責(zé)，重大事項和重要情況及時向同級黨委請示報告。年初，中央印發(fā)了，《中國共產(chǎn)黨重大事項請示報告條例》。
第三，遵照規(guī)范，才能使辦公室工作忙而不亂、有條不紊 辦公室所處的特殊地位和擔(dān)負(fù)的特殊職責(zé)，決定了辦公室工作的嚴(yán)肅性，無論從辦文辦會到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從文件收發(fā)到值班登記，從接待安排到后勤服務(wù)，每項工作都必須特別講規(guī)范、特別講程序、特別講原則，才能保證辦公室工作高效有序運轉(zhuǎn)。工作力量上，要從主要依靠內(nèi)部人員、依靠自身力量向協(xié)調(diào)各方、協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。工作方式上，要從墨守成規(guī)、按部就班向多向思維、創(chuàng)新作為轉(zhuǎn)變。工作目標(biāo)上，要從滿足于被動應(yīng)付、亦步亦趨向勇于主動服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變。具體講，就是“六個轉(zhuǎn)變”。
三要主動適應(yīng)職位新變化，厘清“怎么做”。這既是對我們辦公室工作職責(zé)的新概括，也是時代賦予辦公室工作的新要求，體現(xiàn)的是黨委政府對辦公室干部的高度信任和殷切希望。深入推動中央八項規(guī)定精神的貫徹落實，切實改進和轉(zhuǎn)變作風(fēng)。栗戰(zhàn)書主任在全國黨委秘書長會議上對辦公室的工作職責(zé)提出了新的要求，明確各級辦公室要在做好“三服務(wù)”的基礎(chǔ)上，突出“一項基本任務(wù)、三項重要工作”(“一項基本任務(wù)”就是抓中央重大決策部署的落實。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的“三服務(wù)”職能是貫穿辦公室工作的核心內(nèi)容。我們一定要主動適應(yīng)職能新定位，自覺把辦公室工作放在全市工作的大局中去把握、去謀劃、去落實。我理解，所謂前哨，就是工作在黨委、政府事業(yè)第一線，能夠最先領(lǐng)會中央和省市精神，最先落實中央和省市要求，最先了解社情民意特別是群眾對中央和省市決策部署的反映，做到時時事事想在前、站在前、沖在前、干在前、走在前。黨的十八大以來，中央高度重視辦公室工作，xxx總書記多次對辦公室工作作出重要指示批示，明確提出中央辦公廳既是保障黨中央決策落實的前哨，又是黨中央的后院。
一要主動適應(yīng)職能新定位，厘清“是什么”。人們常說，“無規(guī)律”是辦公室工作的最大規(guī)律，這不是說辦公室工作就真的沒有規(guī)律，而是強調(diào)辦公室工作要注重把握有序性和隨意性、主動性和被動性的有機統(tǒng)一。要牢記x書記對干部“三個決不允許”的要求(決不允許插手人事安排、決不允許插手項目工程、決不允許插手具體案件)，決不用各級辦公室的牌子搞關(guān)系，決不打著領(lǐng)導(dǎo)旗號辦私事，決不搞公權(quán)私用、公器私為，做到生活中有原則、有界線、有規(guī)矩，什么酒不能喝、什么人不能交、什么事不能干、什么點不能去、