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正文內(nèi)容

20xx副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-文庫吧資料

2025-01-16 23:54本頁面
  

【正文】 生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。對上報(bào)的報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行審查監(jiān)督,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實(shí)、合法;
1負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)及運(yùn)行、日常維護(hù)、更新;
1完善公司績效考核制度。
篇三:總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;
負(fù)責(zé)各類文件的起草(例如各項(xiàng)管理制度、合同書、工作計(jì)劃等)、存檔整理、分類呈送;
收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。
六要注意自身形象,起好表率作用。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。不要事無巨細(xì),事必躬親。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要有所為,有所不為。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。待下:以禮,以誠,以情。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。
二要耳聰目明,作好參謀工作。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
、高福利。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如美國的微軟。
。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。以收無為而治之效?!闭\則斯言。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。
接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
完成公司人力資源的日常招聘工作;
完善公司績效考核制度。
? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 ? 對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
完成公司人力資源的日常招聘工作;
完善公司績效考核制度。
6. 容人、愛才,攻心為上。一流人才給一流待遇。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
4. 優(yōu)化資源配制。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。管則管嚴(yán),不留余地。
2. 三管三不管。
1. 當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。”誠則斯言。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。
如何做好總經(jīng)理助理?
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。


搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。
。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化
形象意識,形成塑造形象的共識。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
,增加人文魅力??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。為好應(yīng)為之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。
。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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