物業(yè)前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃怎么寫(xiě)-文庫(kù)吧資料
2024-12-07 00:58本頁(yè)面
【正文】 發(fā)送到客戶手中； 郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá)，不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。 四、文案工作 負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作，須認(rèn)真核對(duì)校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性，確保無(wú)差錯(cuò)； 文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿，無(wú)錯(cuò)、漏現(xiàn)象，標(biāo)點(diǎn)正確?？腿擞幸蓡?wèn)時(shí)，要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭(zhēng)辯。 三、接待服務(wù) 熱情接待公司訪客及會(huì)議人員，做好會(huì)議服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作； 負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作； 接待推銷(xiāo)人員，不“推擋”推銷(xiāo)人員，將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班； 主動(dòng)示意，姿態(tài)優(yōu)美，舉手投足符合禮儀規(guī)定； 仔細(xì)核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性； 對(duì)客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。使用普通話，語(yǔ)音清晰，電話中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢，音調(diào)要親切柔和。 二、接聽(tīng)電話 接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作，遇有不明電話詢問(wèn)時(shí)，禮貌謝絕回答； 接待員接到需留言電話時(shí)，準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng)，及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人； 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。燃?xì)獬跹b費(fèi)xx元。預(yù)存水費(fèi)xx元?！ ∷郊一▓@養(yǎng)護(hù)費(fèi)xx元。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行， 必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作，并保證按時(shí)足額收繳。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組，參觀人數(shù)共計(jì)187人。 三、樣板間方面 樣板間是我們對(duì)外展示的窗口，也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺(tái)。定期檢查檔案情況，改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。 二、檔案管理方面 檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理，做到目錄清晰，檢索方便，各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理，按期、細(xì)致的整理完成。業(yè)主的投訴，已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題，通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系，根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。每個(gè)月月末，將來(lái)電記錄匯總，上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè)，業(yè)主有效投訴2宗。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，一言一行都代表著公司，是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口?！ 。ǘ┲挥兄鲃?dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，新的環(huán)
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