實(shí)用的會(huì)議方案匯總5篇(參考版)
2024-12-04 03:13本頁(yè)面
【正文】 典型材料： ①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí)) ②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委 ?、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支 ?、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支 ?、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委 組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》?！ ⒂^越秀外國(guó)語職業(yè)學(xué)院校園?！ ∷?、會(huì)議議程： 主持人： 典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘) ?、僦T曁市委組織部 ?、谠叫阃鈬?guó)語職業(yè)學(xué)院黨委 ?、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支 市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話?！ 《?huì)議地點(diǎn)：越秀外國(guó)語職業(yè)學(xué)院 三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)： 視聽設(shè)備 除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴ＭǔＧ闆r下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主?！ ?4)、會(huì)場(chǎng)茶歇 此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合?！ ?3)、酒水及服務(wù)費(fèi) 通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)?！ ?1)、早餐 早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。 住宿費(fèi)用 住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大?！ ?2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、
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