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四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)(2)(參考版)

2025-05-17 11:53本頁面
  

【正文】 3.在市直屬高 中和區(qū)高中的跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),由市直屬學(xué)校轉(zhuǎn)出的申請(qǐng),市教育局作為區(qū)教育局進(jìn)行審核后,最后市教育局還要進(jìn)行復(fù)審;當(dāng)市直屬高中為轉(zhuǎn)入學(xué)校時(shí),市教育局只需審核一次就可以了。 圖 高中學(xué)段 學(xué)校間 市轉(zhuǎn)區(qū) 的 轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 注意: 1. 高中的跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué),則需兩個(gè)區(qū)教育局和市教育局先后審核通過。 圖 高中 跨 區(qū)學(xué)校間 的 轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 區(qū)直屬 學(xué)校向市直屬學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 如 圖 ,步驟如下: ① 學(xué)校提交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng); ② 轉(zhuǎn)入學(xué)校審核,如不通過流程結(jié)束; ③ 轉(zhuǎn)出學(xué)校上級(jí)教育局審核; ④ 市教育局審核; ⑥ 審核通過,系統(tǒng)更新學(xué)籍,流程結(jié)束; ⑦ 審核不通過,流程結(jié)束,學(xué)??芍匦绿峤簧暾?qǐng)。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 50 頁 可重新提交申請(qǐng)。 高中學(xué)段的“轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)”異動(dòng)流程 同區(qū)內(nèi)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 如 圖 ,步驟如下: ① 學(xué)校提交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng); ② 轉(zhuǎn)入學(xué)校審核,如不通過流程結(jié)束; ③ 直屬教育局審核;④ 市教育局審核; ④ 審核通過,系統(tǒng)更新學(xué)籍,流程結(jié)束; ⑤ 審核不通過,流程結(jié)束,學(xué)校注意: 1. 小學(xué)和初中的跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué),則需兩個(gè)區(qū)教育局共同審核通過。 圖 小初 同區(qū)學(xué)校間 的 轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 跨區(qū)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)流程 如 圖 ,步驟如下: ① 學(xué)校提交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng) ; ② 轉(zhuǎn)入學(xué)校審核,如不通過流程結(jié)束; ③ 轉(zhuǎn)出學(xué)校上級(jí)教育局審核; ④ 轉(zhuǎn)入學(xué)校上級(jí)教育局審核; ⑤ 教育局審核通過,系統(tǒng)更新學(xué)籍,流程結(jié)束; ⑥審核不通過,流程結(jié)束,學(xué)??芍匦绿峤簧暾?qǐng)。 注意: 1. 小學(xué)、初中和市直屬高中提交的異動(dòng)申請(qǐng)由直屬教育局審核即可。 區(qū)教育局下屬高中的 校內(nèi) 異動(dòng)流程, 如 圖 。 小學(xué)、初中和市直屬高中 的 校內(nèi) 異動(dòng)流程, 如 圖 。 2. 區(qū)教育局下屬高中提交的申請(qǐng)需經(jīng)區(qū)教育局和市教育局兩級(jí)審核。 2. 小學(xué)、初中和市直屬高中提交的申請(qǐng)由直屬教育局審核即可。 校內(nèi)異動(dòng) 小學(xué)、初中和市直屬高中 的校內(nèi)異動(dòng)流程 小學(xué)、初中和市教育局直屬高中的校內(nèi)異動(dòng)只需要直屬教育局審核。 圖 區(qū)教育局下屬高中學(xué) 生修改流程 附錄三:異動(dòng)審核流程 異動(dòng)大概分成兩種類型,校內(nèi)異動(dòng)和校間異動(dòng)。 。 “學(xué)校規(guī)?!?、“招生主題”、“分派學(xué)生”是由市教育局來控制的;而高中的“審核分派學(xué)生”, 市教育局直屬學(xué)校的高中由市教育局審核,區(qū)教育局下屬學(xué)校的高中 則需 經(jīng) 區(qū)教育局和市教育局兩級(jí)審核 ; 、高中分派新生的數(shù)據(jù),由教育局統(tǒng)一導(dǎo)入 。 小學(xué)、初中和市直屬高中的學(xué)生修改流程 如 圖 。 初中、高中新生招生流程 圖如 圖 : 圖 初高中新生招生流程 詳細(xì)的審核過程見 圖表 初中和市直屬高中審核過程 和 圖表 。 小學(xué)新生招生流程圖如 圖 : 圖 小學(xué)新生招生流程 注意: “學(xué)校規(guī)?!?、“招生主題”、“審核新生”都是由區(qū)教育局來控制的; 。 選擇 “ 統(tǒng)計(jì)任務(wù) ” 、 “ 報(bào)表類型 ” 、 “ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ” 和 “ 展示層次 ” 后, 點(diǎn)擊 “ 顯示數(shù)據(jù) ” , 可查看 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ,并 可對(duì)這 些信息進(jìn)行 “ 打印 ” 和 “ 導(dǎo)出 ” 。 本模塊,可對(duì)省級(jí)平臺(tái)下達(dá)或自建的統(tǒng)計(jì)任務(wù)中各報(bào)表進(jìn)行查看。 界面顯示統(tǒng)計(jì)任務(wù)列表,可通過時(shí)間段來查詢。 3. 當(dāng)報(bào)表存在“造冊(cè)條件”時(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊造冊(cè)條件的各 TAB頁查看數(shù)據(jù)。 注意: 1. 由于該模塊查詢的是學(xué)生相關(guān)信息,所以需先存在學(xué)生數(shù)據(jù)才能查詢到結(jié)果。 2. 不能維護(hù)和刪除“系統(tǒng)報(bào)表”,不能維護(hù)和刪除頂級(jí)單位定義的“公共報(bào)表”。還設(shè)置了學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、出生日期和就讀年級(jí)等為單元合并條件,所以當(dāng)一個(gè)學(xué)生存在多條家庭關(guān)系信息時(shí),學(xué)生基本信息會(huì)合并成一條顯示,家庭關(guān)系分多條顯示。如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 42 頁 圖 報(bào)表查詢 例二 報(bào)表查詢 菜單位置:【 學(xué)籍報(bào)表 】->【 報(bào)表查詢 】 功能描述: 根據(jù)已定義的報(bào)表查詢學(xué)生信息 。在 “ 排序條件 ” 選擇 “ 異動(dòng)類型 ” 為排序條件,這樣相同類型的異動(dòng)會(huì)排在一起。 圖 報(bào)表查詢 例一 例二 、 查看學(xué)生的異動(dòng)信息:在 “ 顯示列 ” 選擇學(xué)生基本信息和異動(dòng)信息相關(guān)字段,并將 “ 異動(dòng)類型 ” 置 頂。 報(bào)表中的各種條件可以靈活運(yùn)用,以 達(dá)到您想要的結(jié)果,現(xiàn)舉例如下: 例一 、 查看學(xué)生的家庭信息:在 “ 顯示列 ” 選擇學(xué)生基本信息和家庭信息相關(guān)字段,在“ 單元合并 ” 中,分組標(biāo)志默認(rèn)第一個(gè),即 “ 學(xué)籍號(hào) ” ,設(shè)置合并列為學(xué)生基本信息,如學(xué)籍號(hào)、班級(jí)、姓名、性別等。如 圖 。例如設(shè)置“性別”為造冊(cè)條件,在報(bào)表查詢時(shí),該報(bào)表會(huì)顯示成“男”、“女”兩個(gè) TAB 頁,點(diǎn)擊“男” TAB 頁查看時(shí),相當(dāng)于原來報(bào)表設(shè)置的基礎(chǔ)上再加一個(gè)“性別 =男”的條件。如 圖 。 圖 設(shè)置單元合并條件 “查詢條件”可以設(shè)置查詢條件來過濾查詢結(jié)果,使您得到更準(zhǔn)確的結(jié)果,如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 40 頁 圖 設(shè)置顯示列 “單元合并”可以設(shè)置重復(fù)的記錄合并成一條顯示,比如一個(gè)學(xué)生有多條家庭信息的記錄,可以設(shè)置將學(xué)生的基本信息(如學(xué)籍號(hào) 、姓名等)合并成一條顯示,后面的家庭信息分多條顯示,這樣更一目了然。 “顯示列”,顧名思義,就是您希望在報(bào)表中顯示哪些字段,如 圖 。“公共報(bào)表”由頂級(jí)教育局統(tǒng)一制定,其他單位只能查看。 圖 報(bào)表定義 報(bào)表分為“私有報(bào)表”、“公共報(bào)表”和“系統(tǒng)報(bào)表”三種類型。 圖 畢 業(yè)生花名冊(cè) 詳細(xì) 報(bào)表定義 菜單位置:【學(xué)籍報(bào)表】->【報(bào)表定義】 功能描述: 定義一個(gè)報(bào)表,供報(bào)表查詢中使用 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 39 頁 圖 畢業(yè)生花名冊(cè) 點(diǎn)擊“詳細(xì)”,可以查看畢業(yè)生卡片,可以導(dǎo)出打印。 圖 學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì) 畢業(yè)生花名冊(cè) 菜單位置 :【 學(xué)籍報(bào)表 】->【 畢業(yè)生 花名冊(cè) 】 功能描述 : 查詢學(xué)校畢業(yè)生花名冊(cè) 。 統(tǒng)計(jì)學(xué)年學(xué)期的學(xué)生人數(shù)及學(xué)生變動(dòng)情況。系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有的輟學(xué)學(xué)生列表,如果需要按學(xué)年學(xué)期查看,請(qǐng)先取消勾選“全部顯示”,然后選擇學(xué)年、學(xué) 期查看。 輟學(xué)名冊(cè) 菜單位置:【 學(xué)籍報(bào)表 】->【 輟學(xué)名冊(cè) 】 功能描述: 查詢學(xué)校的輟學(xué)學(xué)生名冊(cè) 。如 圖 。如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 37 頁 圖 異動(dòng)統(tǒng)計(jì) 畢業(yè)結(jié)業(yè)查詢 菜單位置:【 查詢統(tǒng)計(jì) 】->【 畢業(yè)結(jié)業(yè)查詢 】 功能描述: 查詢畢業(yè)結(jié)業(yè)信息 。 按照 學(xué)年學(xué)期 統(tǒng)計(jì)學(xué)生異動(dòng)情況 數(shù)據(jù) 。如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 36 頁 圖 多條件查詢 圖 查詢結(jié)果 異動(dòng)查詢 菜單位置:【 查詢統(tǒng)計(jì) 】->【 異動(dòng)查詢 】 功能描述: 查詢學(xué)生學(xué)籍異動(dòng) 信息 。 進(jìn)入模塊,設(shè)置查詢條件,如學(xué)籍號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)生來源等,也可輸入學(xué)生的家長(zhǎng)信息,如文化程度、職務(wù)和工作單位等,點(diǎn)擊“查詢”,列表顯示查詢結(jié)果。 圖 未報(bào)到明細(xì) 多條件查詢 菜單位置:【 查詢統(tǒng)計(jì) 】->【 多條件查詢 】 功能描述: 根據(jù)條件查詢學(xué)生 信息 。如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 35 頁 圖 報(bào)到注冊(cè)查詢 應(yīng)到人數(shù):班級(jí)總?cè)藬?shù); 按時(shí)報(bào)到人數(shù):報(bào)到注冊(cè)日期在【學(xué)年學(xué)期設(shè)置】的“注冊(cè)日期”之前的學(xué)生人數(shù); 未按時(shí)報(bào)到人 數(shù):報(bào)到注冊(cè)日期在【學(xué)年學(xué)期設(shè)置】的“注冊(cè)日期”之后的學(xué)生人數(shù); 未報(bào)到人數(shù):沒有報(bào)到注冊(cè)的學(xué)生人數(shù)。 在“報(bào)到統(tǒng)計(jì)”頁面查看學(xué)校的報(bào) 到 注冊(cè)情況。同樣可以選擇學(xué)年、學(xué)期查看歷史的補(bǔ)助數(shù)據(jù)。 圖 貧困補(bǔ)助 查詢 在“補(bǔ)助匯總”頁面查看學(xué)年學(xué)期的 貧困補(bǔ)助 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如 圖 。 圖 導(dǎo)出打印 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 34 頁 貧困 補(bǔ)助 查詢 菜單位置:【 查詢統(tǒng)計(jì) 】->【 貧困補(bǔ)助 查詢 】 功能描述: 查詢學(xué)生 貧困補(bǔ)助 信息 。分別點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”和“導(dǎo)出”進(jìn)行操作。可查看的信息包括基本信息、家庭 成員 、考評(píng)信息、 貧困補(bǔ)助 、獎(jiǎng)勵(lì)信息、處 分 信息和學(xué) 生 簡(jiǎn)歷 。 圖 基本信息查詢 雙擊班級(jí)名稱,展開班級(jí),選擇學(xué)生,可以查看學(xué)生的詳細(xì)信息。如 圖 。 基本信息查詢 菜單位置:【 查詢統(tǒng)計(jì) 】->【 基本信息查 詢 】 功能描述: 查詢學(xué)生基本信息 。如果照片沒有按學(xué)生的學(xué)籍號(hào)命名,或命名有錯(cuò)誤,則照片會(huì)顯示在【學(xué)生照片導(dǎo)入】首頁,可以將圖片名稱該成正確的學(xué)籍號(hào),然后刷新,則照片會(huì)在學(xué)生信息中顯示。可以通過“全部選擇”選擇所有圖片,然后點(diǎn)擊“立即上傳”進(jìn)行批量上傳。安裝成功之后,點(diǎn)擊“使用上傳助手”進(jìn)入圖片上傳界面。如果需要上傳大量學(xué)生照片,建議使用圖片上傳助手添加照片。點(diǎn)擊“瀏覽本地圖片”選擇需要添加的照片,然后繼續(xù)添加下一張,選擇結(jié)束后點(diǎn)擊“確認(rèn)上傳”上傳照片。添加照片有兩種方式,逐個(gè)瀏覽圖片添加和使用上傳助手批量添加,下面分別進(jìn)行介紹。 該模塊可以批量維護(hù)在校學(xué)生的照片信息,界面如 圖 。 四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 30 頁 圖 家庭信息導(dǎo)入 其他功能參考新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入的說明。導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)來識(shí)別學(xué)生身份。 家庭信息 導(dǎo)入 菜單位置:【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】->【家庭信息導(dǎo)入】 功能描述: 批量導(dǎo)入家庭信息。 此模塊的學(xué)生 數(shù)據(jù)導(dǎo)入基本和上一模塊的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入類似,不能導(dǎo)入小一,初一,高一的新生,導(dǎo)入依 據(jù)是按照學(xué)籍號(hào),不需要選擇學(xué)段,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)學(xué)籍號(hào)來判斷,如 圖 。 注意: 畢業(yè)結(jié)業(yè)操作不可撤銷,請(qǐng)慎重操作。 可以根據(jù)三種方式靈活設(shè)置。 圖 畢業(yè)結(jié)業(yè) 可以設(shè)置畢業(yè)帳號(hào)規(guī)則,自動(dòng)生成畢業(yè)證號(hào),點(diǎn)擊“畢業(yè)證號(hào)規(guī)則”進(jìn)入設(shè)置界面。 進(jìn)入模塊,選擇畢業(yè)班級(jí),維護(hù)“畢業(yè)證書號(hào)碼” 、 “畢業(yè)類型” 和“畢業(yè)去向”,保存提交結(jié)果。 畢業(yè)結(jié)業(yè) 菜單位置:【 學(xué)生 管理 】->【 畢業(yè)結(jié)業(yè) 】 功能描述: 在該模塊操作學(xué)生的畢業(yè)結(jié)業(yè)。 注意: 在進(jìn)行文理分班之前,需要先在【班級(jí)設(shè)置】中設(shè)置班級(jí)的文理類型。系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)分班依據(jù)字段和學(xué)生的文理意愿自動(dòng)分班,調(diào)整分班信息后點(diǎn)擊“提交”??梢跃S護(hù)學(xué)生的意愿為側(cè)文班、側(cè)理班等。 圖 分班提交 文理分班: 分班類型選擇“文理分班”時(shí),只需選擇需要分班的班級(jí),選擇分班依據(jù)字段,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入維護(hù)學(xué)生意愿界面。 系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)分班依據(jù)字段進(jìn)行了自動(dòng)分班,可以修改學(xué)生的去向班級(jí),維護(hù)完成后點(diǎn)擊“提交”提交分班結(jié)果。 圖 普通分班 點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入學(xué)生分班信息維護(hù)界面。 普通分班: 分班類型選擇“普通分班”,選擇需要分班的班級(jí)和接收學(xué)生的班級(jí),選擇四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng) (學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)校版) 浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限公司 第 27 頁 分班依據(jù)字段??梢渣c(diǎn)擊學(xué)生列表記錄后的圖標(biāo)查看學(xué)生的詳細(xì)信息。 學(xué)生調(diào)班: 在【調(diào)班分班】界面 選擇“部分學(xué)生 調(diào)班” TAB頁 , 進(jìn)入部分學(xué)生調(diào)班界面,如 圖 。 異動(dòng) 結(jié)果 異動(dòng)流程結(jié)束后,可在“異動(dòng)結(jié)果”中查看 , 異動(dòng)結(jié)果里只有查看信息的權(quán)限,無其他操作, 界面 如 圖 。信息狀態(tài)為 “ 審核通過 ” 列出了本校審核通過的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng) , 單擊記錄可查看詳細(xì)信息。 圖 外校轉(zhuǎn)入 異動(dòng)
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