檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀心得體會(huì)與檔案職工培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)匯編(參考版)
2024-11-23 01:43本頁(yè)面
【正文】 如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；姓名隨意更改，多用同音字；《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒(méi)有歸檔）；掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔；受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件；《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。檔案職工培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)現(xiàn)從以下四方面對(duì)自己工作做總結(jié)匯報(bào)：檔案整理工作已接近尾聲。改革開(kāi)放30年實(shí)踐證明，“重新認(rèn)識(shí)”是解放思想的重要內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)的“重新認(rèn)識(shí)”，成就了檔案事業(yè)的快速發(fā)展。當(dāng)前，提供民情等民生檔案信息支撐是黨和政府改善民生的迫切需要，建立民權(quán)等民生檔案是廣大人民群眾維護(hù)自身權(quán)益的迫切需要，建設(shè)功能齊全的現(xiàn)代化檔案館是公民政治、文化新期待的迫切需要。檔案事業(yè)的生命力由不斷加強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和不斷完善的體制機(jī)制來(lái)保證，檔案工作的活力由不斷滿足當(dāng)前中心工作、社會(huì)公眾的需要來(lái)注入。二要正確處理實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與滿足當(dāng)前需要的關(guān)系。檔案工作必須把服務(wù)中心和服務(wù)民眾緊密結(jié)合，把服務(wù)民生作為服務(wù)中心
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