合同項目檔案驗收監(jiān)理審核報告(參考版)
2025-05-17 22:22本頁面
【正文】 由于監(jiān)理部對檔案整理歸檔認識理解有限，在檔案整編和管理過程中難免存在一些不足，我們將根據(jù)檢查意見，在今后的工程管理中，進一步完善檔案整理制度、手段，提前謀劃，制定詳細方案，貫徹實施。已歸檔的資料組卷 基本 合理，材料排列有序，竣工圖與實物相符， 竣工 圖 紙 清晰，圖面整潔，簽字手 續(xù) 基本 完備，能真實反映工程實況。 6. 審核結(jié)果 嘉祥縣截污導流 工程檔案資料包括從項目提 出、可行性研究、勘測設計、招（投）標、施工、監(jiān)理到驗收（包括施工合同驗收、專項驗收、設計單元工程竣工驗收）、試運行等各階段的內(nèi)容，根據(jù)國家和水利部對檔案工作的有關規(guī)定，結(jié)合工程特點，在參建各方密切配合下，經(jīng)系統(tǒng)整理，已經(jīng)完成檔案組卷、案卷編制等工作。 （ 1） 由于 截污導流工程建 設歷時長，個別文件資料使用復印件、不耐久字跡歸檔、簽字手續(xù)不全 ，建議在檔案管理部門驗收后，根據(jù) 10 驗收意見， 由相 關參建單位再進行一次整改。 （ 1）嘉祥縣截污導流工程檔案資料 雖然 較 為 完善， 但 相對國家南水北調(diào)工程檔案要求還有一定的差距， 存在 部分 漏缺 資料 現(xiàn)象， 尤其是影 像 資料比較欠缺 ，文函傳遞過程遺失文件 較多，難以 找回。 (3)竣工圖 完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù) 基本 完備。 監(jiān)理共形成 18 卷，全部 為長期資料， 具體各標段審核情況如下表： 序號 標 段 總卷數(shù) （卷） 永久資料 （卷） 長期資料 （卷） 竣工圖 （張） 1 施工 Ⅰ 標 洪山河治理工程 22 7 15 82 2 施工Ⅱ標 前進河治理工程 27 5 22 197 3 監(jiān)理 18 18 合計 67 12 55 279 9 經(jīng)過各監(jiān)理部認真審核，兩施工單位 檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量情況如下： (1)檔案文件的內(nèi)容符合實際、準確性要求，記錄 基本 反映了工程建設實際情況。 監(jiān)理共審核包括 2 個標段施工單位的檔案資料。 各參建單位將案卷報送監(jiān)理部，由監(jiān)理部對檔案質(zhì)量進行審查，并對質(zhì)量提出審核意見。卷內(nèi)目錄按文件號或文件時間排列，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、 脊背題名一律打印，單面書寫的文字材料在右上角用鉛筆 書寫頁碼，圖紙折疊安 照 國家標準《技術制圖復制圖的折疊方法》（ ） 折疊成 A4 幅面， 標題欄形成手風琴式。對有設計變更的 ，均標出了設計變更文號并
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