【正文】 ：案例分析 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 85 頁共 96 頁 某集團企業(yè)薪資計算要求如下： 1. 辦公室人員 :實發(fā)工資 =工資總額 應扣費用 工資總額 =月薪 /*出勤天數(shù) +加班工資 +全勤獎 +伙食補貼 +通信補貼+住房補貼 應扣費用 =網(wǎng)費 +伙食費 +通信費 +電腦 +水電費 +社保 +個稅 全勤獎：如果曠工、早退、停工、新進人員（不滿 1個月），則沒有全勤獎；請假不 計工資（請假倍率為 0、且請假天數(shù)在 3 天以內(nèi)），則補 30 元全勤獎；請病假者且不算工資，不扣全勤獎；正常全勤獎為 80元； 2. 普通員工 : 實發(fā)工資 =日薪 (25元 /天 )*出勤天數(shù) +全勤獎 +加班工資 應扣費用 加班工資 =(普通加班時 +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù) )*5元 /小時 全勤獎：如果曠工、早退、停工、新進人員（不滿 1個月），則沒有全勤獎；請假不 工資（請假倍率為 0、且請假天數(shù)在 3 天以內(nèi)），則補 30 元全勤獎；請病假者且不算工資，不扣全勤獎；正常全勤獎為 80 元；應扣費用 =伙食費 +曠工扣除 +停工扣除 +管理費 +水電費 曠工扣除：曠工一節(jié)扣除 15 元 停工扣除：停工一節(jié)扣除 5元 管理費：每月扣除 5元； 水電費：每月扣除 5元； 3. 管理層： 實發(fā)工資 =月薪 +加班工資 +全勤獎 應扣費用 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 86 頁共 96 頁 加班工資 =5元 /小時 *（普通加班時數(shù) +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù) ) 全勤獎 =100元（如果有曠工、請假，則全部扣除） 應扣費用 =曠工扣除 +停工扣除 曠工扣除 =50元 /天 *曠工天數(shù) 停工扣除 =15元 /天 *停工天數(shù) ：實發(fā)工資 =月薪（ 800 元 /月） +加班工資 曠工扣除 加班工資 =5元 /小時 *（普通加班時數(shù) +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù)） 曠工扣除 =50元 /天 *曠工天數(shù) 根據(jù)以上案例需求。并能跟其它模塊聯(lián)接起來根據(jù)員工的出勤情況結(jié)合薪酬福利計算出員工每月工資，輸出各種工資報表，并可以直接導入銀行系統(tǒng)通過銀行發(fā)放工資。 可以按工號查詢。 帳戶平衡表是衡量系統(tǒng)中資金帳目是否正常的標準。 帳戶資金平衡表：統(tǒng)計帳戶金額不平衡的人員 。 現(xiàn)金收支月報表：統(tǒng)計每月各項目中現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出。 匯總和報表輸出：系統(tǒng)對采集的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計，輸出匯總的統(tǒng)計報表和個人消費明細表。 要想在今天 當前時段預訂明天的第 1～ 4 個消費餐，則從明天第 1 個消費餐開始連續(xù)預訂 4 餐，設置標識碼 11_011_001 即 0xD9 ： 報表查詢 收支報表：主要是對賬目的匯總報表，現(xiàn)金收支日匯總表，現(xiàn)金收支月匯總表、賬戶余額查詢表。 例如用戶當前時段想預訂今天的第 4～ 6 個消費餐，則從第 4 個消費餐開始連續(xù)預訂 3 餐，設置標識碼 10_010_100 即 0x94。 考勤、消費聯(lián)動必須在消費機上也設置相應的允許消費時段，這里的預訂消費餐別與消費機的允許消費時段編號相對應。首先設置訂餐時間，然后后面會有一個狀態(tài)值可以供填寫，針對狀態(tài)值說明來輸入需要的訂餐標識值，達到自己需要的訂餐效果，比如在上一節(jié)中的例子里要求的訂餐模式則是填入 C0 然后點確定再寫入設置。 bit2～ 0： BookPos，確定當前預訂起始工作餐別。 bit5～ 3： BookMult，確定當前預訂工作餐數(shù)量。 bit6： BookDate， 當前時段 訂餐范圍控制標志位。 0x80～ 0xFF 為聯(lián)動訂餐標識碼，在此標識碼時段內(nèi)刷卡將在用戶 IC 卡上寫入當前訂餐標志，具體設置如下： bit7： Booking，當前時段訂餐控制標志位。 刷卡訂餐又分三種方式、兩種選項 。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 78 頁共 96 頁 ： 訂餐管理 訂餐管理：支持多種訂餐方式，包括：訂餐記錄導入、手工登記訂餐、考勤聯(lián)動刷卡訂餐、訂餐機寫餐標訂餐等；提供訂餐未就餐人員明細，訂餐日 /月報，按人、部門、餐廳統(tǒng)計訂餐數(shù)據(jù)等報表。且不能使用 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 76 頁共 96 頁 選項 補貼機現(xiàn)有的功能介紹： 清零補貼：補貼時先將卡上余額清零，再將補貼金額寫入卡中；累加補貼：將補貼金額加入卡余額中； 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 77 頁共 96 頁 按月補貼：每個月只能補貼一次； 一個月多次補貼：每個月可以多次補貼，一年最多 255 次補貼； 設置步驟：進入人事系統(tǒng) 基本設置 系統(tǒng)參數(shù) 消費設置， 補 貼記錄生成方式 ： 自動生成補貼 、 職位方式、部門方式、個人狀態(tài)方式、員工級別方式、消費級別方式 按固定標準設定、按日期設定 Excel 導入補貼名單 。若不選此項，則直接按標準補貼（直接在卡上增加補貼金額）。目的是補貼時會清除公司補貼的金額，不清除員工充值金額。補貼標準有按固定標準設定和按日設定。若補貼方式比較復雜，這些方式不能滿足要求，可以用自定義算法方式。 補貼方式設定：設定不同級別員工的補貼方式和補貼標準。 新卡補辦：消費卡掛失登記后，一般要進行掛失補卡。掛失時需輸入卡編號（若忘記卡編號，可在計算機中通過姓名、單位等查出），計算機顯示該卡的卡編號，剩余卡值及姓名、部門、身份等信息，檢查這些信息無誤后確認掛失。 高級設定 設定餐廳中不同時間段不同的優(yōu)惠價或折扣率。 使用標 識餐價計算消費額，餐價按照記錄中的標識計算。 報餐 /上班后消費免費：消費時不判斷是否有訂餐，但如果有訂餐，則不統(tǒng)計消費金額。 先報餐 /上班才能消費：消費時檢查是否有規(guī)定訂餐時間內(nèi)的訂餐或考勤記錄。其中餐次數(shù)根據(jù)餐別時間范圍限制。 可以分別限制總次數(shù)、餐次數(shù)、日次數(shù)、月次數(shù)。 卡期限控制 控制卡有效的消費 時間，可選擇期限或按照日期自定義。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 72 頁共 96 頁 消費等級設置及權(quán)限分配：設置系統(tǒng)消費等級，可以通過不同的消費等級（不限、月卡、季度卡、年卡、自定義等）來實現(xiàn)限制消費；通過將消費登記分配給不同員工，進行實時消費限制授權(quán)。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 71 頁共 96 頁 餐廳營業(yè)時段：指定餐廳中的消費機，將系統(tǒng)中的消費機分配到不同的餐廳，可以分開統(tǒng)計各餐廳的消費數(shù)據(jù)。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 70 頁共 96 頁 餐廳資料登記：登記餐廳資料，系統(tǒng)中可以登記多 個餐廳，可以分別統(tǒng)計餐廳消費報表。來設置軟件參數(shù)，選配機型。 補貼管理：用戶可自定義補貼金額生成算法；支持多月累加補貼、月底清零補貼等補貼模式。 ： 消費系統(tǒng)設備網(wǎng)絡拓撲圖 設備的網(wǎng)絡拓撲圖 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 68 頁共 96 頁 ： 消費系統(tǒng)操作流程圖 消費系統(tǒng)分部操作流程圖 消費系統(tǒng)流程圖 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 69 頁共 96 頁 ： 消費系統(tǒng)基本功能 系統(tǒng)功能：消費管理系統(tǒng)由就餐管理、訂餐管理、補貼管理三大塊組成 就餐管理：提供不定額、定值、記帳、菜單及計次等多種消費方式；支持 ID/IC 實時消費；針對不同人員，能實現(xiàn)分餐廳、分時段就餐，提供餐限次、日限次、日限額、月限次、卡有效期、卡總限次等管控，可實現(xiàn)打折優(yōu)惠；提供現(xiàn)金收支報表、手續(xù)費用報表、總帳報表及各種消費統(tǒng)計報表。如果使用 IC 卡，則當用戶 IC 卡丟失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費，保護用戶利益。 系統(tǒng)詳細記錄每一次的消費情況，方便管理人員查詢、統(tǒng)計個人、區(qū)域、餐別等的消費情況。 集體飯?zhí)糜貌蜁r間短，需要提高售飯的操作速度，減少飯卡記錄， 簡化售飯過程 ，提高效率。同時可以延伸到所有需要進行支付消費費用的消費點（小賣部等）的電子支付管理。感應式 IC 卡記錄著個人身份信息，消費人員手持一張合法的感應式 IC 卡放入消費機感應區(qū)，在消費機刷卡消費，并將消費數(shù)據(jù)記錄下來，上傳到系統(tǒng)，以便查詢、統(tǒng)計各種消費報表。 2 設計有效的措施預防 每一棟建筑內(nèi)的門禁系統(tǒng)統(tǒng)一集中供電，方便給系統(tǒng)增加后備電源，同時方便集中控制所有的出入口，系統(tǒng)中安裝緊急開關(guān)，在緊急情況下，按下緊急開關(guān)，對應所有的電鎖都斷電打開。 1 選擇合理的設備 預防合理的選擇電子鎖開鎖的類型，可預防緊急情況，在消防 通道選用斷電開鎖型的電子鎖，如電插鎖、磁力鎖等系列，緊急情況時電鎖斷電打開。 點擊 ?啟動實時 ?啟動實時監(jiān)控 ,如果之前的設置都已經(jīng)完成則應該出現(xiàn)拍照設備拍到的現(xiàn)場畫面 .右下角彩條開始閃動 .此時刷卡則出現(xiàn)現(xiàn)場抓拍照片和人員在數(shù)據(jù)庫中儲存的照片 .如下圖 ： 緊急情況預防措施 門禁系統(tǒng)控制著各個出入口及通道，主要是控制人員流動，保護財產(chǎn)安全，但在緊急情況下，分級別處理，有些場所需要以人身安全為主，有些場所必須要人、物兩者兼顧。 刷卡通行記錄報表： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 65 頁共 96 頁 系統(tǒng)事件查詢報表： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 66 頁共 96 頁 ：視頻監(jiān)控 通過外接一個視頻攝像頭抓拍打卡時的情況，保存成圖片文件。 主要報表有刷卡通行記錄，用于查看用戶的刷卡記錄，系統(tǒng)事件查詢，用于查詢除用戶刷卡通行記錄以外的設備操作記錄 。 ：電子地圖 電子地圖功能，使用監(jiān)控軟件，實時查看地圖中的各個門的狀態(tài)，可以通過電子地圖，自己設計門的位置，方便查看各個門的開關(guān)狀態(tài)，可以很直觀的查看各個門是否打開，并可以控制門的開或關(guān)。 門禁系統(tǒng)圖 ：實時監(jiān)控 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 63 頁共 96 頁 實時監(jiān)控功能，使用監(jiān)控軟件，配合電子地圖，將可以實時顯示門的位置，門的開關(guān)狀態(tài)，并可以控制門的開或關(guān)。該功能可以有效防止有人跟隨進入。 3 防尾隨功能 防尾隨功能就是指兩道門關(guān)聯(lián)在一起，進入外面一道門前，先刷卡，認證通過后門鎖開啟；進入中間隔離區(qū)后必須關(guān)閉外面那道門，否則里面的門無法打開；關(guān)上外面的門之后再次刷卡，認證通過后門鎖開啟。 2 雙向控制 兩個讀卡器同一個門禁主機控制一道門，進出都要刷卡，不使用開門按鈕，可以記錄進出時間。只有管理人員才能解除警報并開門，有效保護財產(chǎn)安全。 2 聯(lián)動報警 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 62 頁共 96 頁 門禁系統(tǒng)可以與消費系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等其他安全系統(tǒng)聯(lián)動。 門禁系統(tǒng)在安全措施方面非常重要，本系統(tǒng)具體三大特色： ：報警功能 1 門磁報警功能 門磁是門禁系統(tǒng)中的安 全報警系統(tǒng)，可以檢測門開關(guān)狀態(tài)，實時在電腦上監(jiān)控門的情況。 ：門禁系統(tǒng)拓撲