【正文】 ：案例分析 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 85 頁共 96 頁 某集團(tuán)企業(yè)薪資計算要求如下： 1. 辦公室人員 :實(shí)發(fā)工資 =工資總額 應(yīng)扣費(fèi)用 工資總額 =月薪 /*出勤天數(shù) +加班工資 +全勤獎 +伙食補(bǔ)貼 +通信補(bǔ)貼+住房補(bǔ)貼 應(yīng)扣費(fèi)用 =網(wǎng)費(fèi) +伙食費(fèi) +通信費(fèi) +電腦 +水電費(fèi) +社保 +個稅 全勤獎：如果曠工、早退、停工、新進(jìn)人員（不滿 1個月），則沒有全勤獎；請假不 計工資（請假倍率為 0、且請假天數(shù)在 3 天以內(nèi)），則補(bǔ) 30 元全勤獎；請病假者且不算工資，不扣全勤獎；正常全勤獎為 80元； 2. 普通員工 : 實(shí)發(fā)工資 =日薪 (25元 /天 )*出勤天數(shù) +全勤獎 +加班工資 應(yīng)扣費(fèi)用 加班工資 =(普通加班時 +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù) )*5元 /小時 全勤獎：如果曠工、早退、停工、新進(jìn)人員（不滿 1個月），則沒有全勤獎；請假不 工資（請假倍率為 0、且請假天數(shù)在 3 天以內(nèi)），則補(bǔ) 30 元全勤獎；請病假者且不算工資，不扣全勤獎；正常全勤獎為 80 元；應(yīng)扣費(fèi)用 =伙食費(fèi) +曠工扣除 +停工扣除 +管理費(fèi) +水電費(fèi) 曠工扣除：曠工一節(jié)扣除 15 元 停工扣除：停工一節(jié)扣除 5元 管理費(fèi)：每月扣除 5元； 水電費(fèi)：每月扣除 5元； 3. 管理層： 實(shí)發(fā)工資 =月薪 +加班工資 +全勤獎 應(yīng)扣費(fèi)用 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 86 頁共 96 頁 加班工資 =5元 /小時 *（普通加班時數(shù) +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù) ) 全勤獎 =100元（如果有曠工、請假，則全部扣除） 應(yīng)扣費(fèi)用 =曠工扣除 +停工扣除 曠工扣除 =50元 /天 *曠工天數(shù) 停工扣除 =15元 /天 *停工天數(shù) ：實(shí)發(fā)工資 =月薪（ 800 元 /月） +加班工資 曠工扣除 加班工資 =5元 /小時 *（普通加班時數(shù) +周休加班時數(shù) +假日加班時數(shù)） 曠工扣除 =50元 /天 *曠工天數(shù) 根據(jù)以上案例需求。并能跟其它模塊聯(lián)接起來根據(jù)員工的出勤情況結(jié)合薪酬福利計算出員工每月工資，輸出各種工資報表，并可以直接導(dǎo)入銀行系統(tǒng)通過銀行發(fā)放工資。 可以按工號查詢。 帳戶平衡表是衡量系統(tǒng)中資金帳目是否正常的標(biāo)準(zhǔn)。 帳戶資金平衡表：統(tǒng)計帳戶金額不平衡的人員 。 現(xiàn)金收支月報表：統(tǒng)計每月各項(xiàng)目中現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出。 匯總和報表輸出：系統(tǒng)對采集的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計，輸出匯總的統(tǒng)計報表和個人消費(fèi)明細(xì)表。 要想在今天 當(dāng)前時段預(yù)訂明天的第 1～ 4 個消費(fèi)餐，則從明天第 1 個消費(fèi)餐開始連續(xù)預(yù)訂 4 餐，設(shè)置標(biāo)識碼 11_011_001 即 0xD9 ： 報表查詢 收支報表：主要是對賬目的匯總報表，現(xiàn)金收支日匯總表，現(xiàn)金收支月匯總表、賬戶余額查詢表。 例如用戶當(dāng)前時段想預(yù)訂今天的第 4～ 6 個消費(fèi)餐，則從第 4 個消費(fèi)餐開始連續(xù)預(yù)訂 3 餐，設(shè)置標(biāo)識碼 10_010_100 即 0x94。 考勤、消費(fèi)聯(lián)動必須在消費(fèi)機(jī)上也設(shè)置相應(yīng)的允許消費(fèi)時段，這里的預(yù)訂消費(fèi)餐別與消費(fèi)機(jī)的允許消費(fèi)時段編號相對應(yīng)。首先設(shè)置訂餐時間，然后后面會有一個狀態(tài)值可以供填寫，針對狀態(tài)值說明來輸入需要的訂餐標(biāo)識值，達(dá)到自己需要的訂餐效果，比如在上一節(jié)中的例子里要求的訂餐模式則是填入 C0 然后點(diǎn)確定再寫入設(shè)置。 bit2～ 0： BookPos，確定當(dāng)前預(yù)訂起始工作餐別。 bit5～ 3： BookMult，確定當(dāng)前預(yù)訂工作餐數(shù)量。 bit6： BookDate， 當(dāng)前時段 訂餐范圍控制標(biāo)志位。 0x80～ 0xFF 為聯(lián)動訂餐標(biāo)識碼，在此標(biāo)識碼時段內(nèi)刷卡將在用戶 IC 卡上寫入當(dāng)前訂餐標(biāo)志，具體設(shè)置如下： bit7： Booking，當(dāng)前時段訂餐控制標(biāo)志位。 刷卡訂餐又分三種方式、兩種選項(xiàng) 。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 78 頁共 96 頁 ： 訂餐管理 訂餐管理：支持多種訂餐方式，包括：訂餐記錄導(dǎo)入、手工登記訂餐、考勤聯(lián)動刷卡訂餐、訂餐機(jī)寫餐標(biāo)訂餐等；提供訂餐未就餐人員明細(xì)，訂餐日 /月報，按人、部門、餐廳統(tǒng)計訂餐數(shù)據(jù)等報表。且不能使用 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 76 頁共 96 頁 選項(xiàng) 補(bǔ)貼機(jī)現(xiàn)有的功能介紹： 清零補(bǔ)貼：補(bǔ)貼時先將卡上余額清零，再將補(bǔ)貼金額寫入卡中；累加補(bǔ)貼：將補(bǔ)貼金額加入卡余額中； 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 77 頁共 96 頁 按月補(bǔ)貼：每個月只能補(bǔ)貼一次； 一個月多次補(bǔ)貼：每個月可以多次補(bǔ)貼，一年最多 255 次補(bǔ)貼； 設(shè)置步驟：進(jìn)入人事系統(tǒng) 基本設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù) 消費(fèi)設(shè)置， 補(bǔ) 貼記錄生成方式 ： 自動生成補(bǔ)貼 、 職位方式、部門方式、個人狀態(tài)方式、員工級別方式、消費(fèi)級別方式 按固定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、按日期設(shè)定 Excel 導(dǎo)入補(bǔ)貼名單 。若不選此項(xiàng)，則直接按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼（直接在卡上增加補(bǔ)貼金額）。目的是補(bǔ)貼時會清除公司補(bǔ)貼的金額，不清除員工充值金額。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)有按固定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和按日設(shè)定。若補(bǔ)貼方式比較復(fù)雜，這些方式不能滿足要求，可以用自定義算法方式。 補(bǔ)貼方式設(shè)定：設(shè)定不同級別員工的補(bǔ)貼方式和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 新卡補(bǔ)辦：消費(fèi)卡掛失登記后，一般要進(jìn)行掛失補(bǔ)卡。掛失時需輸入卡編號（若忘記卡編號，可在計算機(jī)中通過姓名、單位等查出），計算機(jī)顯示該卡的卡編號，剩余卡值及姓名、部門、身份等信息，檢查這些信息無誤后確認(rèn)掛失。 高級設(shè)定 設(shè)定餐廳中不同時間段不同的優(yōu)惠價或折扣率。 使用標(biāo) 識餐價計算消費(fèi)額，餐價按照記錄中的標(biāo)識計算。 報餐 /上班后消費(fèi)免費(fèi)：消費(fèi)時不判斷是否有訂餐，但如果有訂餐，則不統(tǒng)計消費(fèi)金額。 先報餐 /上班才能消費(fèi)：消費(fèi)時檢查是否有規(guī)定訂餐時間內(nèi)的訂餐或考勤記錄。其中餐次數(shù)根據(jù)餐別時間范圍限制。 可以分別限制總次數(shù)、餐次數(shù)、日次數(shù)、月次數(shù)。 卡期限控制 控制卡有效的消費(fèi) 時間，可選擇期限或按照日期自定義。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 72 頁共 96 頁 消費(fèi)等級設(shè)置及權(quán)限分配：設(shè)置系統(tǒng)消費(fèi)等級，可以通過不同的消費(fèi)等級（不限、月卡、季度卡、年卡、自定義等）來實(shí)現(xiàn)限制消費(fèi)；通過將消費(fèi)登記分配給不同員工，進(jìn)行實(shí)時消費(fèi)限制授權(quán)。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 71 頁共 96 頁 餐廳營業(yè)時段：指定餐廳中的消費(fèi)機(jī)，將系統(tǒng)中的消費(fèi)機(jī)分配到不同的餐廳，可以分開統(tǒng)計各餐廳的消費(fèi)數(shù)據(jù)。 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 70 頁共 96 頁 餐廳資料登記：登記餐廳資料，系統(tǒng)中可以登記多 個餐廳，可以分別統(tǒng)計餐廳消費(fèi)報表。來設(shè)置軟件參數(shù)，選配機(jī)型。 補(bǔ)貼管理：用戶可自定義補(bǔ)貼金額生成算法；支持多月累加補(bǔ)貼、月底清零補(bǔ)貼等補(bǔ)貼模式。 ： 消費(fèi)系統(tǒng)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 68 頁共 96 頁 ： 消費(fèi)系統(tǒng)操作流程圖 消費(fèi)系統(tǒng)分部操作流程圖 消費(fèi)系統(tǒng)流程圖 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 69 頁共 96 頁 ： 消費(fèi)系統(tǒng)基本功能 系統(tǒng)功能：消費(fèi)管理系統(tǒng)由就餐管理、訂餐管理、補(bǔ)貼管理三大塊組成 就餐管理：提供不定額、定值、記帳、菜單及計次等多種消費(fèi)方式；支持 ID/IC 實(shí)時消費(fèi)；針對不同人員，能實(shí)現(xiàn)分餐廳、分時段就餐，提供餐限次、日限次、日限額、月限次、卡有效期、卡總限次等管控，可實(shí)現(xiàn)打折優(yōu)惠；提供現(xiàn)金收支報表、手續(xù)費(fèi)用報表、總帳報表及各種消費(fèi)統(tǒng)計報表。如果使用 IC 卡，則當(dāng)用戶 IC 卡丟失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費(fèi)，保護(hù)用戶利益。 系統(tǒng)詳細(xì)記錄每一次的消費(fèi)情況，方便管理人員查詢、統(tǒng)計個人、區(qū)域、餐別等的消費(fèi)情況。 集體飯?zhí)糜貌蜁r間短，需要提高售飯的操作速度，減少飯卡記錄， 簡化售飯過程 ，提高效率。同時可以延伸到所有需要進(jìn)行支付消費(fèi)費(fèi)用的消費(fèi)點(diǎn)（小賣部等）的電子支付管理。感應(yīng)式 IC 卡記錄著個人身份信息，消費(fèi)人員手持一張合法的感應(yīng)式 IC 卡放入消費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū)，在消費(fèi)機(jī)刷卡消費(fèi)，并將消費(fèi)數(shù)據(jù)記錄下來，上傳到系統(tǒng)，以便查詢、統(tǒng)計各種消費(fèi)報表。 2 設(shè)計有效的措施預(yù)防 每一棟建筑內(nèi)的門禁系統(tǒng)統(tǒng)一集中供電，方便給系統(tǒng)增加后備電源，同時方便集中控制所有的出入口，系統(tǒng)中安裝緊急開關(guān)，在緊急情況下，按下緊急開關(guān)，對應(yīng)所有的電鎖都斷電打開。 1 選擇合理的設(shè)備 預(yù)防合理的選擇電子鎖開鎖的類型，可預(yù)防緊急情況，在消防 通道選用斷電開鎖型的電子鎖，如電插鎖、磁力鎖等系列，緊急情況時電鎖斷電打開。 點(diǎn)擊 ?啟動實(shí)時 ?啟動實(shí)時監(jiān)控 ,如果之前的設(shè)置都已經(jīng)完成則應(yīng)該出現(xiàn)拍照設(shè)備拍到的現(xiàn)場畫面 .右下角彩條開始閃動 .此時刷卡則出現(xiàn)現(xiàn)場抓拍照片和人員在數(shù)據(jù)庫中儲存的照片 .如下圖 ： 緊急情況預(yù)防措施 門禁系統(tǒng)控制著各個出入口及通道，主要是控制人員流動，保護(hù)財產(chǎn)安全，但在緊急情況下，分級別處理，有些場所需要以人身安全為主，有些場所必須要人、物兩者兼顧。 刷卡通行記錄報表： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 65 頁共 96 頁 系統(tǒng)事件查詢報表： 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 66 頁共 96 頁 ：視頻監(jiān)控 通過外接一個視頻攝像頭抓拍打卡時的情況，保存成圖片文件。 主要報表有刷卡通行記錄，用于查看用戶的刷卡記錄，系統(tǒng)事件查詢，用于查詢除用戶刷卡通行記錄以外的設(shè)備操作記錄 。 ：電子地圖 電子地圖功能，使用監(jiān)控軟件，實(shí)時查看地圖中的各個門的狀態(tài)，可以通過電子地圖，自己設(shè)計門的位置，方便查看各個門的開關(guān)狀態(tài)，可以很直觀的查看各個門是否打開，并可以控制門的開或關(guān)。 門禁系統(tǒng)圖 ：實(shí)時監(jiān)控 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 63 頁共 96 頁 實(shí)時監(jiān)控功能，使用監(jiān)控軟件，配合電子地圖，將可以實(shí)時顯示門的位置，門的開關(guān)狀態(tài)，并可以控制門的開或關(guān)。該功能可以有效防止有人跟隨進(jìn)入。 3 防尾隨功能 防尾隨功能就是指兩道門關(guān)聯(lián)在一起，進(jìn)入外面一道門前，先刷卡，認(rèn)證通過后門鎖開啟；進(jìn)入中間隔離區(qū)后必須關(guān)閉外面那道門，否則里面的門無法打開；關(guān)上外面的門之后再次刷卡，認(rèn)證通過后門鎖開啟。 2 雙向控制 兩個讀卡器同一個門禁主機(jī)控制一道門，進(jìn)出都要刷卡，不使用開門按鈕，可以記錄進(jìn)出時間。只有管理人員才能解除警報并開門，有效保護(hù)財產(chǎn)安全。 2 聯(lián)動報警 廣州金艾意電子 科技有限公司 金艾意電子一卡通方案建議書 第 62 頁共 96 頁 門禁系統(tǒng)可以與消費(fèi)系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等其他安全系統(tǒng)聯(lián)動。 門禁系統(tǒng)在安全措施方面非常重要，本系統(tǒng)具體三大特色： ：報警功能 1 門磁報警功能 門磁是門禁系統(tǒng)中的安 全報警系統(tǒng)，可以檢測門開關(guān)狀態(tài)，實(shí)時在電腦上監(jiān)控門的情況。 ：門禁系統(tǒng)拓?fù)?