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江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng)學校版25)使用指導手冊(參考版)

2024-12-19 11:07本頁面
  

【正文】 無法解決問題時請咨詢上級主管部門,或者發(fā) EMAIL 和撥打技術(shù)咨詢電話。把學生照片導入數(shù)據(jù)庫。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 圖片處理完畢后,點擊學籍管理軟件菜單欄“學籍管理”,下拉列表中選擇“導入學生照片”。 選擇下圖所示的菜單。有關(guān)其它設置參照上圖。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 模版格式是:前 11 位是學校編號。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 下一步就全部 選中該文件夾下的照片,操作如下圖。 打開 ACD See 后,選擇“瀏覽”(如下圖) 。 例:某學生學籍號碼為: 3204224100320210001 則該學生的照片命名是: 3. 1. 2 存放目錄 存放在學籍管理軟件安裝目錄下的 photo 文件夾下(注:不需要分年級) 。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 第三章 導入學生照片 學籍 管理系統(tǒng)中照片的批量導入 3. 1. 1 圖片要求 以學籍號碼命名。( 注:數(shù)據(jù)恢復工具密碼: 123) 。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 2. 數(shù)據(jù)庫恢復工具是一個單獨的工具,對數(shù)據(jù)庫進行獨立的操作,當數(shù)據(jù)庫崩潰或出現(xiàn)大量錯誤而無法進入學籍管理軟件時,用此工具清空或恢復數(shù)據(jù)庫。 點擊“確定”按鈕 。 點擊菜單欄“系統(tǒng)設置”按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)恢復”。 在彈出的“備份數(shù)據(jù)”窗口中選中“數(shù)據(jù)備份”單選項,點擊“確定”按鈕,根據(jù)軟件江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 提示指定保存的路徑,備份數(shù)據(jù)庫。 備份的格式是 BAK 文件( SQL 數(shù)據(jù)庫文件)保存的名稱由管理員命名,保存的路經(jīng)由管理員指定。 打印的證書包括:義務教育入學通知書、同意接收轉(zhuǎn)學借讀證明、復學通知書、小學(中學)修業(yè)證書、畢業(yè)證書、義務教育證書、中小學生健康檢查表、成績證明。 報表如下圖。 2. 23. 5 學生變動情況表 點擊菜單欄中“資料統(tǒng)計”按鈕,在下拉列表中選擇“學生 變動情況表”。 2. 23. 4 隨班就讀學生數(shù)統(tǒng)計 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 點擊菜單欄中“資料統(tǒng)計”按鈕,在下拉列表中選擇“隨班就讀學生數(shù)統(tǒng)計 ”。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 2. 23. 3 班數(shù)、學生數(shù)統(tǒng)計 點擊菜單欄中“資料統(tǒng)計”按鈕,在下拉列表中選擇“班數(shù)、學生數(shù)統(tǒng)計”。 2. 23. 2 教學班數(shù)、班額情況統(tǒng)計 點擊菜單欄中“資料統(tǒng)計”按鈕,在下拉列表中選擇“教學班數(shù)、班額情況統(tǒng)計”。 2. 23 統(tǒng)計報表 2. 23. 1 在校生人數(shù)統(tǒng)計 點擊菜單欄中“資料統(tǒng)計”,在下拉列表中選擇“在校生人數(shù)統(tǒng)計”。 點擊“學籍變動”下的“轉(zhuǎn)出、借出學生”,學校所有轉(zhuǎn)出和借出學生的信息都會顯示在列表中,選中要導出的學生 。 點擊“ ”選擇保存有 學生基本信息的 STF 文件,點擊“導入學生學籍”將該學生數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。 2. 21 轉(zhuǎn)入、借入學生 當本學校有本省學生轉(zhuǎn)入和借入的時候,如果該學生有原學校導出的 STF 格式的數(shù)據(jù)信息,可以直接用本功能導進學校數(shù)據(jù)庫; 如果該學生沒有自帶數(shù)據(jù),那么學??梢杂谩霸黾訉W生”來添加該學生的學籍信息,成功添加該學生并分配到班級后對該學生進行一次學籍“轉(zhuǎn)入”或“借入”的學籍變動操作。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 注:本學校內(nèi)的學生調(diào)班操作不做學籍變動記錄。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 B、學籍變動統(tǒng)計 點擊“學籍變動情況統(tǒng)計”,選擇學年 。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 A、學籍變動情況一覽 : 點擊“學籍變動情況一覽”,選擇開始時間和結(jié)束時間 。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 2. 20變動報表 點擊“學籍變動”下的“學籍變動管理”。 在彈出的“學生學籍變動管理”窗口左邊的班級列表中選擇學籍變動學生所在的班級,在學生列表中選中 學籍變動的學生。 2. 19 學籍變動管理 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 學生發(fā)生學籍變動的時候,使用“學籍變動”管理。文件名稱為“ **學校 **年上報數(shù)據(jù) .STF”。 2021 年及以后為自動導出上報數(shù)據(jù),此功能將被隱藏。 可以點擊“打開文件”查找到所導出的 上報文件。 在彈出的“導出上報信息”窗口中點擊“導出”按鈕 等待數(shù)據(jù)導出,導出成功后,軟件會提示導出成功。修改完成后,點擊“保存”。 2. 17 檢查數(shù)據(jù)庫 點擊“學生學籍”下的“批量刪除學生信息”。 示例 2: 要將戶籍地址為“南京市”的替換為“江蘇省南京市”。 示例 1: 要將學籍號碼為“ 32110621002”的替換為“ 320210621002”。 江蘇省中小學學籍管理系統(tǒng) 南京潤合科技有限責任公司 02566677215 66677216 66677217 在彈出的“查找替換”界面中選擇“查找”頁面,選擇需要查找的字段名稱,然后填寫查找內(nèi)容,點擊“查找所有”,可以查找到所有符合條件的學生信息。 2. 16查找替換 此功能用于批量修改學生信息。 點擊“學生學籍”下的“批量刪除學生信息”。 在彈出的打開窗口中,找到存放的數(shù)據(jù),點擊“打開” 。 點擊“學生學籍”下的“導入已采集數(shù)據(jù)” 。 2. 14導入已采集數(shù)據(jù) 當班主任、教師和校醫(yī)添加學生的操行記錄、學業(yè)情況和健康信息等保存后,將新的 STF數(shù)據(jù)返回給學籍管理人員。
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