第二章-秘書(shū)的素質(zhì)能力(參考版)
2024-11-19 22:22本頁(yè)面
【正文】 24.11.172024年11月17日星期日9時(shí)8分31秒24.11.17,謝謝大家！,。24.11.1724.11.1709:0809:08:3109:08:31Nov24 務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2024年11月17日星期日9時(shí)8分31秒09:08:3117 November 2024 好的事情馬上就會(huì)到來(lái)，一切都是最好的安排。2024年11月17日星期日上午9時(shí)8分31秒09:08:3124.11.17 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。24.11.1724.11.1709:08:3109:08:31November 17, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。24.11.1709:08:3109:08Nov2417Nov24 重于泰山，輕于鴻毛。24.11.1724.11.17Sunday, November 17, 2024 弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。 學(xué)術(shù)活動(dòng) 對(duì)于培養(yǎng)秘書(shū)人員的能力，推動(dòng)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，都起到了積極的作用。 C，科研活動(dòng) 對(duì)培養(yǎng)秘書(shū)人員的智力，能力和技能具有重要作用。秘書(shū)的實(shí)踐活動(dòng)有以下四個(gè)方面： A，實(shí)踐教學(xué) 實(shí)踐教學(xué)，就是教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的一系列實(shí)踐環(huán)節(jié)，如實(shí)驗(yàn)、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)參觀、社會(huì)調(diào)查、模擬活動(dòng)、案例討論等。這種訓(xùn)練是學(xué)校教育的延伸和補(bǔ)充。 要培養(yǎng)求知欲 要養(yǎng)成自學(xué)習(xí)慣 要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃 要改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,?,2，強(qiáng)化訓(xùn)練 學(xué)校訓(xùn)練 學(xué)校教育，尤其是中等和高等學(xué)校的專業(yè)教育，是培養(yǎng)不同規(guī)格秘書(shū)人才的重要陣地，高等院校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)員能力的訓(xùn)練，使傳授知識(shí)與發(fā)展能力相統(tǒng)一。 秘書(shū)的操作能力主要是對(duì)于中（英）文打字機(jī)、電話機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)和電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用和保管，以及對(duì)于書(shū)法、速記、編輯、校對(duì)等技術(shù)的掌握和運(yùn)用。,?,操作能力 所謂操作能力，就是掌握和使用與工作有關(guān)的設(shè)備、工具和技術(shù)的要領(lǐng)。,?,社交能力 所謂社交能力，就是與他人進(jìn)行社會(huì)交往的本領(lǐng)。這種能力體現(xiàn)在以下秘書(shū)活動(dòng)中；查辦工作，即對(duì)公文和公務(wù)辦理進(jìn)行檢查與督促；催辦工作。 這種能力體現(xiàn)在以下秘書(shū)活動(dòng)中：工作協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)、活動(dòng)和業(yè)務(wù)間的關(guān)系，使之和諧一致；組織協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)各級(jí)、各類組織之間的關(guān)系，使之和諧一致；人際協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系，使之和諧一致。 這種能力體現(xiàn)在以下秘書(shū)活動(dòng)中：信息的獲取，并對(duì)信息進(jìn)行收儲(chǔ)、匯總和整理等等。 這種能力體現(xiàn)以下各項(xiàng)秘書(shū)活動(dòng)中：擬定計(jì)劃，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，擬制近期、中期、長(zhǎng)期計(jì)劃（規(guī)劃）；執(zhí)行計(jì)劃，即根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容和要求，貫徹落實(shí)計(jì)劃；檢驗(yàn)計(jì)劃，即對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 （1）輔助決策能力 輔助決策，就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者做好決策過(guò)程中各項(xiàng)日常工作的本領(lǐng)。 秘書(shū)人員要提高自己的辦事能力，就必須做到以下幾個(gè)方面： 明白范圍 知曉程序 區(qū)分緩急 善于社交,?,管理能力 決策與管理是領(lǐng)導(dǎo)者的基
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