20xx企業(yè)檔案室工作計(jì)劃(參考版)
2024-11-19 06:36本頁面
【正文】 零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。
本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。
公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。
會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行。保證檔案完整，提高檔案利用效率。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。
音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時的立卷工作。
將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃：
(一) 做好檔案收集工作。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。
(三)抓住時機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。
度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
(二)高管重視及各部門密切配合。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。
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