行政主管職責(zé)(參考版)
2024-11-19 04:01本頁面
【正文】 十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；、郵件及公文寫作；；、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；、保存、維護(hù)、借閱管理；、年審、使用及保管；（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；、執(zhí)行、驗收。十四、企業(yè)文化建設(shè)：：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；：制度、流程、獎懲和考核；：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部 本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則并下發(fā)落實。 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改 物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公用品發(fā)放 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā) 計劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級檔案時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。組織做好公司來客接待和公務(wù)用車的使用管理工作。組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)組織公司各類工作會議，安排做好會務(wù)工作。定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)。
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