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行政助理(參考版)

2024-11-19 03:24本頁面
  

【正文】 公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況;2,記載工作時間和加班時間;3,考核計算扣假工資和加班工資等。協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理.具體:在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。?公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。行政助理的教育?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。?分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。?通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦,他們創(chuàng)建電子數(shù)據表、寫電子郵件、管理數(shù)據庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。D、其他干部職工檔案類:A、干部檔案B、工人檔案C、離退休職工檔案十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。B、帳薄各種財務帳薄。)科學技術研究類:科研檔案二級類目按課題設置(同一科研項目內,包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。I、標準化工作企業(yè)標準化管理工作,各種標準檔案。G、環(huán)境保護環(huán)境保護檢測與控制,污染治理等。E、安全管理安全生產,工傷事故處理,職工安全教育等。C、勞動管理勞動定額、定員,勞動調配,勞動工資,勞動保護等。生產技術管理類:A、生產調度生產組織,調度指揮工作等。F、產品銷售市場分析,用戶調查,產品銷售,廣告宣傳,市場分析,用戶調查,產品銷售,廣告宣傳,售后服務工作等。D、財務管理資金管理,價格管理,會計管理,資金流通等。B、計劃工作企業(yè)中、長期計劃,年(季)度計劃,各項專企業(yè)中、長期計劃,年(季)度計劃,各項專業(yè)發(fā)展計劃,全面計劃管理工作等。經常召開公司發(fā)展研討會,接見員工代表,設立總經理信箱,廣開言路,加強領導與員工之間的溝通和交流,努力營造一種團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。從我做起,從小事做起,做到科學用電,節(jié)約用電,讓節(jié)電意識深入人心。對辦公用電設施,不使用時應及時關閉,以避免長時間的“待機”耗電。車間、會議及大型公共場所的燈光、電扇等使用視情況開啟和關閉,并避免“無人燈”等現(xiàn)象。使用空調時,自覺關閉門窗。總經辦假期值班人員安排如下:時 間 值班人員 聯(lián) 系 電 話 值班領導10月1日10月2日10月3日 10月4日 10月5日 10月6日 10月7日值班時間:上午8:00—11:00,下午2:30—5:00,國慶節(jié)值班聯(lián)系電話:63741000,值班人員因故要調時間請直接與對調人員協(xié)商。公司自10月1日起執(zhí)行新的作息時間表,希遵照執(zhí)行。國慶節(jié)長假,員工外出活動較多,各部門要在假前加強對員工進行安全教育,增強安全意識,組織團體外出須報集團公司備案;嚴格執(zhí)行請假制度,要求員工按期返程。行政工作要做得有人情味。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門藝術,并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。不但不可能,而且不應該。因為行政服務干得再出色,畢竟是服務于企業(yè)的最終目的的。沒有充分溝通的協(xié)調不成為真正的協(xié)調。從“協(xié)調“方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術家,還要努力做好一個戰(zhàn)略家。行政部門還必須在“管理“、“協(xié)調“和“服務“三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題,用“函(十)會議紀要傳達會議議定事項和主要精神,要求有關單位共同遵守執(zhí)行的,用“會議紀要“。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排,用“決定“。(六)通知
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