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正文內(nèi)容

招商策劃的程序(參考版)

2024-11-19 01:00本頁面
  

【正文】 我謹(jǐn)代表**市政府,對(duì)**街道辦的工作人員,**文化傳播有限公司的活動(dòng)組織者等給予的大力支持,表示衷心的感謝!一直以來市委市政府都高度重視??(此處省略500字)我相信在市各級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門、相關(guān)單位的不懈努力下,***路步行街餐飲市場(chǎng)將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。動(dòng)態(tài)宣傳把本次活動(dòng)的相關(guān)信息,通過合作電視媒體進(jìn)行宣傳后期宣傳后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)附件:主持人開場(chǎng)語尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項(xiàng)目招商洽談研討會(huì)正式開始。與社會(huì)中其他產(chǎn)業(yè)形成聯(lián)盟宣傳(如與KTV等娛樂行業(yè)相互宣傳等),達(dá)到市場(chǎng)雙贏的目的,還可減少宣傳經(jīng)費(fèi)。9:20主持人解說開場(chǎng)語并介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓(開場(chǎng)語見附件)9:30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議致辭并說明會(huì)議主要內(nèi)容)(發(fā)言內(nèi)容見附件)9:45招商辦本項(xiàng)目主管發(fā)言(使用幻燈片介紹關(guān)于本次會(huì)議的目的及意義,介紹本項(xiàng)目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場(chǎng)定位)10:10市餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言(介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望)(見附件)10:25會(huì)議研討洽談時(shí)間11:00媒體記者對(duì)本次活動(dòng)主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進(jìn)行采訪11:30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11:45禮儀小姐引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入潛江賓館餐廳11:55組長(zhǎng)導(dǎo)引媒體記者離場(chǎng)并發(fā)送車馬費(fèi)并發(fā)送禮品,同時(shí)三位副組長(zhǎng)組織人員清場(chǎng)12:00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)商戶共同在**賓館會(huì)餐六、會(huì)場(chǎng)布置及執(zhí)行(1)場(chǎng)外(八點(diǎn)之前設(shè)置完成)空飄氣球攜條幅升空充氣拱門支起停車區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)停車指示牌(2)場(chǎng)內(nèi)主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)座椅、座椅前置小桌配桌布主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“**市***路步行街招商活動(dòng)會(huì)場(chǎng)”電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓的指引,并在會(huì)議期間進(jìn)行端茶遞水工作,必要時(shí)解答與會(huì)人員所提問題副組長(zhǎng)丙調(diào)試音響設(shè)備,安排錄像攝影并交由專人負(fù)責(zé)安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候媒體記者來賓設(shè)置25個(gè)座椅(不設(shè)小桌)記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋,并在媒體記者來賓席備兩個(gè)無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問九、活動(dòng)所需物料及使用位置邀請(qǐng)函***路步行街餐飲店面宣傳資料***路餐飲項(xiàng)目加盟意向書橫條幅(3條,賓館門口及會(huì)場(chǎng))巨幅噴畫(1幅,會(huì)場(chǎng)內(nèi)正面墻壁)宣傳告示牌(3塊,停車場(chǎng)一塊,室內(nèi)兩塊)投影儀1(會(huì)場(chǎng)中央)投影屏1(會(huì)場(chǎng)背景墻)嘉賓胸花 20礦泉水5件指示牌2個(gè)資料袋50個(gè)司儀臺(tái)1音響設(shè)備簽到臺(tái)1一張立式話筒1個(gè)桌上話筒8個(gè)無線麥克風(fēng)2貴賓姓名牌8花籃8個(gè)(賓館門口兩個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)六個(gè))簽字筆5支 簽到本2本空飄氣球兩個(gè)(會(huì)場(chǎng)外大門口)大型充氣拱門一個(gè)(會(huì)場(chǎng)外大門口)禮品袋50袋(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)十、媒體發(fā)布策略前期宣傳及方式8:50音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。(媒體記者簽到投影其所代表媒體)(五)、會(huì)議流程10月1日上午9:00活動(dòng)正式開始。樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌并協(xié)助簽到。8:30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(1)10月1日,上午7:00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。下午,**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。(4)9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。(**招商辦派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)(2)9月 27日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,需要完成個(gè)個(gè)場(chǎng)地搭建及背景牌安裝、主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。(4)9月25日,**文化傳播公司方應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。(2)9月18日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。(4)9月前,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求開始廣告宣傳工作運(yùn)轉(zhuǎn),第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào),電視臺(tái)播放關(guān)于本會(huì)議的新聞。聯(lián)席會(huì)應(yīng)對(duì)近期工作做出明確安排。以便著手安排工作。雙方就此次活動(dòng)簽訂《合作合同書》(**招商辦為甲方,**文化傳播有限公司為乙方)。(5)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。(3)負(fù)責(zé)客戶的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。副組長(zhǎng)丙(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面。(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。副組長(zhǎng):3名副組長(zhǎng)甲(1)具體負(fù)責(zé)會(huì)議工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位:**市***路招商辦承辦單位:武漢市**文化傳播公司媒體支持:**日?qǐng)?bào) **電視臺(tái)七、參與人員(一)參會(huì)嘉賓為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,制造新聞效應(yīng),邀請(qǐng)市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人,**文化傳播公司主管及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2 名,**市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項(xiàng)目組人員5人(二)活動(dòng)小組人員及職責(zé):組長(zhǎng):1名(**文化傳播有限公司活動(dòng)負(fù)責(zé)人)(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。3.宣傳**文化傳播有限公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次洽談會(huì)參與媒體,并通過傳播帶動(dòng)新的客戶群;4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)開展充分造勢(shì),營(yíng)造超越其他任何類似餐飲區(qū)域的龐大氣勢(shì)。二、活動(dòng)目的1.傳達(dá)政府在此項(xiàng)目上的政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展等多方面信息,且擴(kuò)大***路步行街在市民中影響力,從而奠定步行街餐飲市場(chǎng)在**市的基礎(chǔ)。西餐雖然早已被當(dāng)代中國(guó)人所認(rèn)知,只是由于其較高的價(jià)格,讓很多人對(duì)其望而怯步。雖然西餐也已經(jīng)步入中國(guó)好多年了,但是目前內(nèi)地發(fā)展現(xiàn)狀還不是很成熟,西餐業(yè)還存在著較多的不足。此時(shí),西餐等餐點(diǎn)便出現(xiàn)在人們的菜單里了。C區(qū)四層星級(jí)酒店從C棟物業(yè)結(jié)構(gòu)、所處地理位置及配套設(shè)施分析后,整體裙樓定位以星級(jí)酒店為核心的業(yè)態(tài)組合,為二、三層的經(jīng)營(yíng)找到了最正確經(jīng)營(yíng)主題。四層商業(yè)定位構(gòu)思四層業(yè)態(tài)色塊圖四層業(yè)態(tài)定位理由及說明區(qū)域業(yè)態(tài)定位定位理由及說明塔樓四層美容/美體由于物業(yè)結(jié)構(gòu)不佳、樓層過高等因素,該定區(qū)定位只能采用補(bǔ)缺型定位法。C區(qū)三層足浴/洗浴/KTV中式中餐作為星級(jí)酒店配套業(yè)態(tài),屬互補(bǔ)型定位。B區(qū)三層酒吧/電玩/網(wǎng)吧休閑餐飲此類定位可與本區(qū)四層影院科學(xué)的兼容,屬互補(bǔ)型位。業(yè)種選擇:休閑火鍋:傣妹、辣阿婆;美食街類:桂林人;特色小吃:四喜餛飩;知名老字號(hào):火宮殿、新化樓??啃羌?jí)酒店為此類業(yè)態(tài)帶來高價(jià)值銷費(fèi)人群,易做出檔次、形成規(guī)模效益。此類定位需做詳細(xì)可行性調(diào)研前方可確定,在理論上該定位能與人民路現(xiàn)有商業(yè)進(jìn)行很好兼容。A3棟二層童嬰服飾及用品介于該類業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)人氣缺乏,需借鑒周邊業(yè)態(tài)與地段優(yōu)勢(shì)帶動(dòng)人氣,此定可借用一層精品女裝帶來的邊界效益,屬互補(bǔ)型定位先擇。A1棟二層商務(wù)餐飲是種補(bǔ)缺型定位,該處物業(yè)結(jié)構(gòu)及面積非常適合中西餐廳、咖啡廳類商務(wù)餐飲業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)。精品女裝化裝品女包、女鞋作A3棟業(yè)態(tài)沿續(xù),利于更好的成行成市C棟通訊、數(shù)碼風(fēng)味小吃隨行就市,突出整體主題的完整性精品女裝風(fēng)味小吃隨行就市,突出整體主題的完整性備注在整個(gè)一層業(yè)態(tài)定位構(gòu)思上,各業(yè)態(tài)定圍繞青少年消費(fèi)群作為主力消費(fèi)群體作文章,而在兩條內(nèi)街道及后廣場(chǎng)的具體業(yè)態(tài)細(xì)化及業(yè)種細(xì)分上突出異業(yè)兼容、互補(bǔ)生存的概念進(jìn)行,從理論層面具備很強(qiáng)的可行性。中性休閑服飾風(fēng)味小吃作為A1棟西廂商業(yè)業(yè)態(tài)的沿續(xù),可很好的借勢(shì)增加本區(qū)域存活率,并帶動(dòng)風(fēng)味小吃經(jīng)營(yíng)。精品女裝化裝品女包、女鞋精品女裝占據(jù)女裝行業(yè)大半零售額,其對(duì)童嬰系列產(chǎn)品、家居類產(chǎn)品等異業(yè)拉動(dòng)力極強(qiáng),可很好的帶動(dòng)本棟二層童裝經(jīng)營(yíng)。少淑女裝針織內(nèi)衣配飾/女包該區(qū)以少淑女裝及相關(guān)配飾、內(nèi)衣類主題定位,是及于市場(chǎng)需求型定位與互補(bǔ)型定位兩者結(jié)合考慮制定的。中性休閑服飾/群眾飾品/時(shí)尚箱包介于青少年群體愛逛街的特點(diǎn),將西面內(nèi)街作此類主題定位,可提升目的性消費(fèi)人流,并帶動(dòng)相關(guān)時(shí)尚配飾和箱包經(jīng)營(yíng)。專業(yè)服飾賣場(chǎng):代表性品牌有ITAT、龍之杰〔運(yùn)動(dòng)大本營(yíng)〕、南洋百貨等,該類賣場(chǎng)對(duì)面積的需求沒有固定模式,經(jīng)營(yíng)模式均以自營(yíng)為主。l群眾百貨:代表性品牌有佳惠衣行順、康星百貨,以國(guó)內(nèi)中低檔服飾為主,面積需求一般在3000平米以上。l精品百貨:代表性品牌有王府井、春天百貨,因其以經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)一線品牌為主、國(guó)際知名品牌為輔的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),面積需求一般在10000平米以上。具有經(jīng)營(yíng)面積大、裝修檔次高、購(gòu)物環(huán)境好、經(jīng)營(yíng)商品優(yōu)等特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所大多在3萬平米以上。百貨主力店分類:對(duì)湖南百貨品牌進(jìn)行細(xì)分的話,可根據(jù)檔次分為如下幾大類l奢侈百貨:湖南最具代表性品牌有新世界、東方百聯(lián)等。l選擇主力店的另一個(gè)考前須知是只選對(duì)的,不選大的,不能迷信500強(qiáng)企業(yè),不一定要選擇沃爾瑪、家樂福等跨國(guó)企業(yè)。主力店需多大面積適宜呢?選擇什么樣的零售商
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