【正文】 。（）如一項內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號。著錄時需注意：（）一盤或一盒磁帶為一個保管單位，著錄一個條目。（3）、文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應有必要的登記并輔以文字材料。答： 整理：（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實際情況和檔案數(shù)量多少而確定。（3）、對歸檔音像材料要進行選擇和鑒別。1音像材料的歸檔有哪些要求？答：（1）、歸檔的音像材料應力求是原底片、原件（原聲磁帶），要盡量避免復制版或復制件。答：對于形象材料的歸檔時間，不能照搬文書材料的歸檔時間，在實踐中，一些檔案部門總結出來“兩段式歸檔時間”，一是音像材料要隨時歸檔，即工作活動結束后，照片沖印加工后或錄音、錄像磁帶錄制完畢后，承辦部門或承辦人員就要輔以文字說明，及時間想單干部門歸檔。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。人事檔案的收集途徑有哪些？答：（1）、通過組織、人事部門收集人事工作中形成的人事檔案；（2）、通過籌備黨代表、人代會、政協(xié)會等收集與會人員登記表及個人政績材料；（3）、通過教育、培訓部門收集學生（學員）成績、學歷學位材料；（4）、通過評聘專業(yè)技術職務收集考績材料；（5）、通過黨（團）組織和組織部門收集入黨（團）、黨（團）籍處理材料；（6）、通過紀檢、監(jiān)察、司法部門收集違紀違法處理材料；（7）、通過本人和報刊雜志收集研究成果材料；（8）、通過衛(wèi)生部門收集員工健康、工傷等材料；人事檔案的鑒別工作的內(nèi)容包括哪些方面？（1）、判斷文件是否屬于惹事檔案或者屬于某一立卷對象的人事檔案，防止將不屬于人事檔案內(nèi)容的文件收集歸檔，避免張冠李戴的歸卷錯誤。會計檔案的銷毀應注意哪些問題？答：在銷毀會計檔案時，應注意：部分特殊的會計檔案如涉及到未結清的債權債務的原始憑證、涉及產(chǎn)權的原始憑證以及工資發(fā)放表等，可以適當延長其保管期限，抽出單獨立卷，并在會計檔案案卷目錄中說明。B卷內(nèi)按時間順序排列，編制頁碼，進行裝訂。按照產(chǎn)生的組卷。同時案卷裝訂的密封處要加蓋財務專用章； D案卷封面填寫規(guī)范、整齊。質量要求： A案卷要編制頁號B案卷開首要填寫卷內(nèi)文件目錄，永久保管的財務報告案要在封底加填備考表。（3）、財務報告組卷時，首先要注意按所形成的會計組卷，不同的不要混雜組卷。C對于活頁式賬簿，在會計結束后，將空白頁撤除，并編寫頁碼，進行密封裝訂，在密封處加蓋經(jīng)手人員章或財務專用章。B對于訂本式賬簿，蒸籠里立卷應保留原有式樣，不要拆除空白頁，帳內(nèi)頁碼要連續(xù)。質量要求：A各類賬簿的扉頁，反映了賬簿的應用、交接使用的狀況，歸檔前應按要求逐項填寫清楚。E、填寫憑證封面要項目齊全，規(guī)范清楚，并留出檔號填寫的位置。憑證案卷質量要求：A、按記賬憑證的憑證編號順序排列，防止漏號、顛倒；B、記賬憑證所附的各種原始憑證（如收據(jù)、發(fā)票等）要折疊粘貼整齊、規(guī)范。答：（1）、會計憑證的組卷方法：組卷時需按月分開，也就是不同的月份產(chǎn)生的憑證不要組合在一起。（2）、歸入檔案機構的磁盤或光盤應有兩套：一套封存，一套供日常提供利用；（3）、打印輸出的紙質載體的會計核算材料，必須有經(jīng)手人員和會計主管人員簽字蓋章；（4）、打印輸出的紙質載體核算材料，須字跡清晰，方便查閱和利用。會計檔案管理中的三清冊也屬于歸檔范圍電算化會計核算材料的歸檔范圍主要有那三部分？ 答：（1）、存儲在磁性介質或光盤上的會計核算材料；（2）、打印輸出的紙質載體的會計核算材料（不能只保存不可見的磁性介質的核算材料）（3）、會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序。財務報告：是根據(jù)日常會計核算材料定期編制的，綜合地反映一定時期的資產(chǎn)、負債和所有者權益狀況，以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的書面文件。試述會計檔案的歸檔范圍 包括：會計憑證：用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，作為記賬依據(jù)的書面證明。二、簡答簡述會計檔案的概念與特點會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。1傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及 文字說明 構成的。1人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務的部門經(jīng)理。1人事檔案保管工作的范圍是由各個機關 人事管理權限 決定的。1與文書檔案、科技檔案和其他專門檔案不同的是人事檔案在 卷下 分為十個大類。人事檔案的整理方法可分為集中整理、經(jīng)常整理和 補充整理 三種。建設單位在基本建設期間形成的會計檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設項目的 接收單位。會計檔案的保管期限分為永久和 定期 兩類，后一類又分為3年、5年、10年、15年、25年。其結構為三部分，即單位名稱、會計或時間、會計核算材料的名稱。銀行余額調節(jié)表和銀行對賬單是兩種不同用途的會計核算材料，組卷時要注意 分別組卷?！秿徫慌嘤柦坛獭?第二編 檔案管理第三章 會計、人事及音像檔案的管理一、填空《會計檔案管理辦法》要求：“當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由會計機構保管 一年，期滿后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。這就是科技檔案促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的社會功能。在社會實際活動中，科學技術對社會生產(chǎn)力發(fā)展的推動作用在同社會生產(chǎn)力諸要素的結合中實現(xiàn)的。科技檔案是進行科學交流的工具：隨著經(jīng)濟體制、科技體制改革和技術市場的發(fā)展，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進入市場，企、事業(yè)單位之間的有償技術轉讓和技術交流，一般就是通過科技檔案實現(xiàn)的，這進一步突出了科技檔案作為科技交流的工具。可以幫助研究者了解過去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復勞動，提高科研工作的效率和水平?？萍紮n案為科技研究工作提供條件；任何一項科學技術研究，都離不開已有的科技成果以及相關的科技信息。在科技、生產(chǎn)領域，有時會發(fā)生個人之間、單位之間、地區(qū)之間，甚至國家之間的知識產(chǎn)權、商標權、地權等爭執(zhí)?？萍紮n案也是設備使用、維護和管理的依據(jù)?？萍紮n案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關文件圖紙的補充供應，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案。要節(jié)約人力、物力、彩禮，提高產(chǎn)品智聯(lián)，保證科技、生產(chǎn)活動有秩序、高曉麗地進行，必須有完整、準確的科技檔案為依據(jù)。而科技檔案突出之處，在于他直接記述了人們的科技、生產(chǎn)活動過程、經(jīng)驗和成果，它所儲備的是在科技、生產(chǎn)活動中直接產(chǎn)生和形成的原生信息。（1）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。答：科技檔案是珍貴的科學技術資源，是國家寶貴的歷史文化財富。科技檔案的代字、代號，是一定內(nèi)容和類別的代稱。(2)由代字和代號組成。（4）設備類案卷按設備依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等順序排列。（2）科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。(6)技術改造和技術引進項目中的成套科技文件可以不拆散組卷；2科技檔案卷內(nèi)文字材料排列的方法有哪些？答：(1)按重要程度排列：即重要在前，次要文件資料排在后面；(2)按時間順序排列：即安科技文件資料的形成時間順序依次排列；（3）按邏輯關系排列：如來文和復文，則復文在前，來文在后；正本和原稿，則正本在前，原稿在后；（4）有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，其相對應的原文材料在后；2簡述科技檔案案卷的排列方法。(４)與產(chǎn)品、科研、基建項目、設備儀器關系密切的管理性文件，應列入產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器類中組卷。(２)對于產(chǎn)品和設備因革新、改進所形成的一些新科技文件材料，應單獨組卷，不必拆原已組好的卷。2產(chǎn)品、設備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料如何組卷？答：產(chǎn)品、設備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷?？蒲姓n題的科技文件可以按其反映的不同研究階段，分別組成案卷。如一般建筑工程是由建筑、結構、電氣、水暖、通風等不同專業(yè)組成的，各專業(yè)的科技文件，是有機聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。2簡述基建工程科技文件的組卷方法。答：產(chǎn)品、設備儀器文件（特別是圖紙部分）按其反映的不同部件、結構、系統(tǒng)分別組成案卷。1科研檔案的分類為什么要采用課題分類法？答：由于科技研究活動一般都是在專業(yè)范圍內(nèi)分課題進行的，而且許多科技研究單位的科室機構設置也是按照專業(yè)劃分的，所以科研檔案較常采用的具體分類方法是專業(yè)——課題分類法。企業(yè)、事業(yè)單位的基建檔案最適合采用這種分類方法；1流域（水系）—工程項目分類法的適用對象和優(yōu)點是什么？答：這種分類方法，一般適用于中型水利設計部門和水利管理規(guī)劃部門。因此，這些種類的科技檔案適用于采用地域分類法進行分類。比如：氣象檔案、水文檔案、地震檔案等。特點是把相同時間內(nèi)形成的或反映相同時間的科技檔案集中歸類，便于從歷史聯(lián)系的角度縱向地分析研究相關時間內(nèi)的氣象現(xiàn)象、水文現(xiàn)象和地震現(xiàn)象，探索其演變發(fā)展的規(guī)律性。適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi)，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案類別的方法；特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理；1專業(yè)分類法的涵義及適用對象是什么？答：它是按照科技檔案所反映的專業(yè)性質，進行類別劃分的辦法。它適用于對基本建設檔案的分類；特點：同一個工程項目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按照工程項目查找和利用有關的科技檔案?？萍紮n案分類方案編制應注意的問題和步驟有哪些？答 ：在編制方案時，首先要了解和掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構成和形成特點；其次要明確明確的分類標準和分類方法；第三是設置科學、合理的類目體系，并以文字和退表的形式將其表達出來。科技檔案整理工作的原則是什么？答：科技檔案整理工作的原則是遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對科技檔案進行分門別類地整理，便于報關和利用。完整、準確的科技檔案，可以充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲備作用；不完整、不準確的科技檔案，其價值大大降低，影響其憑證、查考作用的發(fā)揮，有時還會起反作用；基層檔案部門收集科技檔案的方法和措施有哪些？ 答：（)按照歸檔制度的規(guī)定接受科技文件資料歸檔；（)納入計劃管理，實行多種方式結合的收集方法；（)確定和疏通科技檔案收