【正文】 。、技術(shù)資料等檔案，管理員須認(rèn)真檢查、登記。、技術(shù)資料等檔案時(shí)，須辦理借用手續(xù)，并在使用完后及時(shí)歸還。、技術(shù)資料僅限本市煙草商業(yè)系統(tǒng)員工使用，不得轉(zhuǎn)借他人。對(duì)有關(guān)資料要及時(shí)立卷歸檔，做好檔案的管理和服務(wù)。八、技術(shù)檔案管理制度信息技術(shù)檔案建檔對(duì)象為：計(jì)算機(jī)軟件、設(shè)備資料、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、采購合同、施工圖紙和文件等。，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；下班時(shí)，要對(duì)所有設(shè)備的電源進(jìn)行檢查，該關(guān)的要切斷電源，并檢查門窗是否關(guān)好。５℃；濕度應(yīng)控制在４５％～６５％；溫度變化率小于５℃/ｈ，不得結(jié)露。、易爆、易腐蝕物品及強(qiáng)磁性物體，配備氣體滅火器 及做好防盜、防潮、防塵、防鼠咬、防靜電、防雷擊等措施。，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)吃東西、不準(zhǔn)隨地吐痰及亂扔廢物。七、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入，進(jìn)入機(jī)房必須換鞋或穿鞋套。，不得隨意做刪除和復(fù)制等操作。發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)、快速處理或上報(bào)，并對(duì)故障處理情況進(jìn)行記錄，為系 統(tǒng)應(yīng)急處理積累經(jīng)驗(yàn)。，應(yīng)及時(shí)卸載升級(jí)維護(hù)操作，利用備份恢復(fù)重要數(shù)據(jù)，并檢查系統(tǒng)上原有數(shù)據(jù)能否正常操作。，須謹(jǐn)慎、嚴(yán)格地執(zhí)行升級(jí)步驟。，并填寫《系統(tǒng)維護(hù)登記表》。，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，由系統(tǒng)管理員提出鑒定意見和有關(guān)部門審查后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。，并建立管理檔案。，一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)，需延長維修時(shí)間的應(yīng)向使用部門說明原因。、更換由信息中心系統(tǒng)管理員統(tǒng)一配置。（二）設(shè)備領(lǐng)用，由使用人填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用登記表》，由系統(tǒng)管理員建立設(shè)備管理檔案。一次采購設(shè)備單一品種價(jià)值超過一萬元以上的，必須比質(zhì)比價(jià)，按辦公用品集中采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、耐用性、適用性和經(jīng)濟(jì)性，盡可能選用重點(diǎn)知名品牌和性價(jià)比高的產(chǎn)品。（一）設(shè)備采購，應(yīng)先填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心匯同有關(guān)部門按規(guī)定統(tǒng)一采購。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度計(jì)算機(jī)設(shè)備管理是指計(jì)算機(jī)主機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和外圍設(shè)備的采購、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢等的管理。，不得借入非本公司人員使用。軟件的安裝與刪除由系統(tǒng)管理員操作。，填寫《計(jì)算機(jī)軟件檔案卡》，每個(gè)軟 件一卡；并且必須采購正版軟件，不得購買盜版軟件。四、計(jì)算機(jī)軟件管理制度，各單位、各部門不得自行設(shè)計(jì)、開發(fā)、購買。不得發(fā)布虛假的計(jì)算機(jī)病毒疫情。、上色情網(wǎng)站以及使用等即時(shí)通訊軟件。，任何人不得以任何理由關(guān)閉或刪除系統(tǒng)內(nèi)的病毒防火墻，以免電腦系統(tǒng)感染病毒，影響網(wǎng)絡(luò)安全和日常工作。三、計(jì)算機(jī)病毒防范制度，并及時(shí)升級(jí)病毒庫和殺毒引擎，定期進(jìn)行病毒檢測(cè)。并定期升級(jí)病毒碼及殺毒引擎，未經(jīng)信息中心同意，不得以任何理由刪除系統(tǒng)內(nèi)的防病毒軟件，以保證電腦及網(wǎng)絡(luò)安全。辦公計(jì)算機(jī)不得用于業(yè)務(wù)以外的用途，與本工作無關(guān)的人員不得使用計(jì)算機(jī)。由于不設(shè)置個(gè)人密碼或密碼保密不力而發(fā)生問題的，由本人負(fù)全責(zé)。工作軟盤、光盤應(yīng)妥善保管，不得亂放 亂用。也不得擅自修改、移動(dòng)或刪除計(jì)算機(jī)文件和系統(tǒng)設(shè)置。開啟、關(guān)閉計(jì)算機(jī)應(yīng)按照正確 步驟進(jìn)行，嚴(yán)禁直接人為的非法關(guān)機(jī)。、防潮、防雷、防盜、防塵和防泄密等防范措施，重要文件和資料須做好備份。：（1）未經(jīng)允許，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)及其功能進(jìn)行刪除、修改或增加；（2）未經(jīng)允許，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除修改或增加；（3）使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要技術(shù)文檔未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自拷貝提供給外單位或個(gè)人，如因非法拷貝而引起的問題，由拷貝人承擔(dān)全部責(zé)任。，并定期升級(jí)病毒碼及殺毒引擎，按時(shí)查殺病毒。，確因工作需要與外單位通過各種存儲(chǔ)媒體及網(wǎng)絡(luò)通訊等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，必須進(jìn)行病毒檢查。，必需填寫《計(jì)算機(jī)入網(wǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室安排和監(jiān)控、檢查，已接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶應(yīng)妥善保管其計(jì)算機(jī)所分配帳號(hào)和密碼，并對(duì)其安全負(fù)責(zé)。、地址、帳號(hào)和使用權(quán)限。登錄時(shí)必須使用自己的帳號(hào)。，必須由系統(tǒng)管理員安排接入網(wǎng)絡(luò)，分配計(jì)算機(jī)名、IP地址、帳號(hào)和使用權(quán)限，并記錄歸檔。升級(jí)前應(yīng)該分析系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，并選擇在非業(yè)務(wù)操作時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)工作。要定期核實(shí)各系統(tǒng)功能是否達(dá)到公司業(yè)務(wù)需求，如有不符，應(yīng)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好需求方案。六、信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度本制度所指系統(tǒng)包括：各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等信息系統(tǒng)。報(bào)廢設(shè)備由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，由系統(tǒng)管理員提出鑒定意見和有關(guān)部門審查后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備維護(hù)應(yīng)做好記錄，并建立管理檔案。系統(tǒng)管理員在接到設(shè)備故障報(bào)告后，一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)，需延長維修時(shí)間的應(yīng)向使用部門說明原因。計(jì)算機(jī)設(shè)備的配件領(lǐng)用、更換由信息中心系統(tǒng)管理員統(tǒng)一配置。（二）設(shè)備領(lǐng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備使用須履行領(lǐng)用手續(xù)，由使用人填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備使用登記表》，由系統(tǒng)管理員建立設(shè)備管理檔案。一次采購設(shè)備單一品種價(jià)值超過一萬元以上的，必須比質(zhì)比價(jià)，按辦公用品集中采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備選型必須綜合考慮可靠性、耐用性、適用性和經(jīng)濟(jì)性，盡可能選用重點(diǎn)知名品牌和性價(jià)比高的產(chǎn)品。（一）設(shè)備采購各單位、各部門因業(yè)務(wù)需要配制計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)先填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心匯同有關(guān)部門按規(guī)定統(tǒng)一采購。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度計(jì)算機(jī)設(shè)備管理是指計(jì)算機(jī)主機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和外圍設(shè)備的采購、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢等的管理。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用權(quán)限的管理。軟件一經(jīng)安裝使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或信息中心同意，任何人不得將其卸載、刪除。需要安裝業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，其它軟件安裝須經(jīng)信息中心同意。計(jì)算機(jī)軟件由信息中心登記，填寫《計(jì)算機(jī)軟件檔案卡》，每個(gè)軟件一卡；并且必須采購正版軟件，不得購買盜版軟件。辦公類計(jì)算機(jī)軟件由信息中心統(tǒng)一配置或采購，數(shù)量較大的軟件項(xiàng)目采購應(yīng)采取招標(biāo)或議標(biāo)方式，并經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)。各部門及電腦操作員在計(jì)算機(jī)病毒防治工作中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：（1）不得故意輸入計(jì)算機(jī)病毒；（2）不得向他人提供含有計(jì)算機(jī)病毒的文件、軟件、媒體；（3）對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上接收到來歷不明的電子郵件，不要打開其附件，防止受到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊；（4）從互聯(lián)網(wǎng)上直接下載的軟件和瀏覽器插件要有可靠來源，因其可能有破壞性程序，必須對(duì)此嚴(yán)加防范；（5）及時(shí)檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的病毒，無法清除的，應(yīng)當(dāng)迅速采取隔離、控制措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)數(shù)據(jù)，并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測(cè)確認(rèn)無病毒后方可使用。載入辦公網(wǎng)絡(luò)電腦的軟件系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，禁止運(yùn)行未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟件。電腦操作員在工作中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有被病毒感染的跡象或因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)采取措施做好電腦防塵、防盜、防潮、防觸電、防鼠咬等工作。對(duì)計(jì)算機(jī)保存的重要資料必須經(jīng)常做好異機(jī)備份，以防系統(tǒng)崩潰而丟失。多人共用的計(jì)算機(jī)，要求設(shè)置各自的登錄用戶名及密碼，不可越權(quán)使用。由于不設(shè)置個(gè)人密碼或密碼不力而發(fā)生問題的，由本人負(fù)全責(zé)。工作軟盤、光盤應(yīng)妥善保管，不得亂放亂用。也不得擅自修改、移動(dòng)或刪除計(jì)算機(jī)文件和系統(tǒng)設(shè)置。嚴(yán)禁私自帶外設(shè)接入互聯(lián)網(wǎng)。不得私自拆裝計(jì)算機(jī)和安裝來歷不明的軟件。開啟、關(guān)閉計(jì)算機(jī)應(yīng)按照正確步驟進(jìn)行，嚴(yán)禁直接人為的非法關(guān)機(jī)。用戶必須做好防火、防潮、防雷、防盜、防塵和防泄密等防范措施，重要文件和資料須做好備份。入網(wǎng)用戶不得從事下列危害公司網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)：（1）未經(jīng)允許，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)及其功能進(jìn)行刪除、修改或增加；（2）未經(jīng)允許，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或增加；（3）使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要技術(shù)文檔未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自拷貝提供給外單位或個(gè)人，如因非法拷貝而引起的問題，由拷貝人承擔(dān)全部責(zé)任。所有辦公電腦都應(yīng)安裝全省統(tǒng)一指定的趨勢(shì)防病毒系統(tǒng)，并定期升級(jí)病毒碼及殺毒引擎，按時(shí)查殺病毒。入網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須有防病毒和安全措施，確因工作需要與外單位通過各種存儲(chǔ)媒體及網(wǎng)絡(luò)通訊等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，必須進(jìn)行病毒檢查。凡需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的用戶，必需填寫《計(jì)算機(jī)入網(wǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人同意后，由信息中心安排和監(jiān)控、檢查，已接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶應(yīng)妥善保管其計(jì)算機(jī)所分配帳號(hào)和密碼，并對(duì)其安全負(fù)責(zé)。任何人不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接入或更改計(jì)算機(jī)名、地址、帳號(hào)和使用權(quán)限。登錄時(shí)必須使用自己的帳號(hào)。計(jì)算機(jī)用戶加入局域網(wǎng)，必須由系統(tǒng)管理員安排接入網(wǎng)絡(luò)，分配計(jì)算機(jī)名、IP地址、帳號(hào)和使用權(quán)限，并記錄歸檔。網(wǎng)絡(luò)管理小組統(tǒng)一在每臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝防病毒軟件，各部門、教研組、辦公室要切實(shí)做好防病毒措施，隨時(shí)注意殺毒軟件是否開啟，及時(shí)在線升級(jí)殺毒軟件，及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理組報(bào)告陌生、可疑郵件和計(jì)算機(jī)非正常運(yùn)行等情況。（2）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生開放互聯(lián)網(wǎng)以及全校教職工上網(wǎng)的監(jiān)管。校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。新聞公布、公文