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正文內(nèi)容

20xx年全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)考點(diǎn)(參考版)

2024-11-16 00:47本頁面
  

【正文】 多個(gè)條件的情況下,在同一行中為“與”,在同一列中為“或”例題:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選(在數(shù)據(jù)表格前插入三行,條件區(qū)域設(shè)在 A1:F2 單元格區(qū)域,將篩選條件寫入條件區(qū)域的對(duì)應(yīng)列上。設(shè)置單元格背景顏色解題方法:選中要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“填充”頁,并選擇相應(yīng)的顏色,下方的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)的圖案例題:設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%解題:選中所有數(shù)據(jù)單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“填充”頁,點(diǎn)擊“圖案顏色”的下拉列表,選擇“水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%” 設(shè)置字體題型:包括要求設(shè)置中文字體,字形,字號(hào),顏色,下劃線,刪除線,上標(biāo)下標(biāo)等效果解題方法:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置 例題:略、設(shè)置居中方式題型:包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“對(duì)齊”進(jìn)行設(shè)置 例題:略、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題方法:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置 例題:設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比,小數(shù)位數(shù)為 2解題:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框切換到“數(shù)字”頁,將“分類”設(shè)為“百分比”,右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”,完成后點(diǎn)擊“確定” 套用表格格式解題方法:選中要套用格式的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,并選擇相應(yīng)的格式例題:將 A2:M5 區(qū)域格式設(shè)置為自動(dòng)套用格式“表樣式淺色 2”解題:選中 A2:M5 單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,選擇“表樣式淺色 2” 設(shè)置單元格樣式解題方法:選中要套用格式的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令,并選擇相應(yīng)的格式例題:設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”解題:選中“備注”列,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令,選擇“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”樣式 數(shù)據(jù)透視表解題方法:選中要操作的數(shù)據(jù),切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,并按題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項(xiàng)例題:對(duì)工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表,按行為“圖書類別”,列為“經(jīng)銷部門”,數(shù)據(jù)為“銷售額(元)”求和布局,并置于現(xiàn)工作表的 H2:L7 單元格區(qū)域 解題:選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)(包括列標(biāo)題),切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“現(xiàn)有工作表”,“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點(diǎn)擊“確定”,將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”,將“經(jīng)銷部門”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”,將“銷售額(元)”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”。同理其他各隊(duì)行變化而列不變。隊(duì)伍平場(chǎng)數(shù)存在放第五列(對(duì)應(yīng)字母為 E),第 2 行(對(duì)應(yīng)數(shù)字為 2),因此該單元格地址為 E2。也可以像電子表格一樣用單元格計(jì)算,行為數(shù)字,列為字母如下表格:計(jì)算第一行第一列與第一行第二列的值公式為:=A1+B1 例題 2 ::在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計(jì)算并輸入相應(yīng)內(nèi)容解題:點(diǎn)擊第二行“積分”列對(duì)應(yīng)的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令,將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2”,完成后點(diǎn)擊“確定”;其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計(jì)算出結(jié)果。2表格排序解題方法:選中要排序的內(nèi)容,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令 例題:排序依據(jù)為“工資”列(主要關(guān)鍵字)、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序 解題:選中要排序的數(shù)據(jù)(包括標(biāo)題),切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”,“類型”設(shè)為“數(shù)字”,選擇“降序”,完成后點(diǎn)擊“確定”。例題:將表格前二列的 12 行單元格合并為一個(gè)單元格,將第三列至第四列的24 行拆分為 3 列。水平方向上文字為居中對(duì)齊,數(shù)值為右對(duì)齊解題:選中表格中的文字,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“對(duì)齊方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令中,選擇其中的居中對(duì)齊項(xiàng);選中表格中的數(shù)值,在“對(duì)齊方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令中,選擇其中的右對(duì)項(xiàng)、表格行、列、單元格刪除解題方法:將光標(biāo)移要要?jiǎng)h除的行或列的某一單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令,選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 例題:刪除表格第三行解題:將光標(biāo)點(diǎn)到第三行中的任意一個(gè)單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令,選擇“刪除行”選項(xiàng) 2文字轉(zhuǎn)換為表格解題方法:選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組“表格”項(xiàng)下面的小箭頭(),在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”,注意選擇合適的分隔符例題:略、設(shè)置表格的行高、列寬解題方法:選中表格的行或列,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“單元格大小”組中通過令設(shè)置行高,通過命令設(shè)置列寬。、分段與段落合并:分段:在要分段的位置按回車鍵段落合并:刪除要合并的兩個(gè)段落之間的段落標(biāo)記“”例題:略 1自定義顏色解題方法:顏色選擇框中,點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇“自定義”頁面,并輸入紅綠藍(lán)色的數(shù)值 例題:底紋為自定義標(biāo)簽的紅色:1綠色:1藍(lán)色:100 解題:選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”,底紋頁中點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇“自定義”頁,“紅色”設(shè)為“130”,“綠色”設(shè)為“130”,“藍(lán)色”設(shè)為“100”,完成后點(diǎn)“確定” 1插入表格題型:插入表格,表格行、列、單元格的插入解題方法:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令,選擇“插入表格”選項(xiàng),并在“插入表格”對(duì)話框中按要求設(shè)置 例題:制作 4 行 5 列表格解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令,選擇“插入表格”選項(xiàng),并在“插入表格”對(duì)話框中將“列數(shù)”設(shè)為“5”,“行數(shù)”設(shè)為“4”,完成后點(diǎn)“確定” 1設(shè)置表格對(duì)齊方式解題方法:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組選擇相應(yīng)的對(duì)齊命令例題:設(shè)置表格居中解題:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組選擇命令 設(shè)置表格文字對(duì)齊方式解題方法:選中表格內(nèi)容,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“對(duì)齊方式”組的“單元格對(duì)齊方式”命令(如右圖),選擇要求的方式。1插入腳注題型:插入腳注并輸入腳注內(nèi)容解題方法:切換到“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“腳注”組中的“插入腳注”命令例題:為倒數(shù)第 9 行插入腳注,腳注內(nèi)容為“資料來源:中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)局”,腳注字體為小五號(hào)宋體。再點(diǎn)擊“全部替換”,完成后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。完成后點(diǎn)“確定”、設(shè)置頁碼題型:為段落添加頁碼,設(shè)置頁碼的位置,對(duì)齊方式,頁碼的格式和頁碼的編排 解題方法:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令 例題:在頁面底端插入“普通數(shù)字 3”樣式頁碼,并將起始頁碼設(shè)置為“3”解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令,選擇“頁面底端”中的“普通數(shù)字 3”,切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令,選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng),并在“頁碼格式”對(duì)話框中將“起始頁碼”設(shè)為“3” 設(shè)置頁眉和頁腳題型:為頁面添加頁眉、頁腳,并設(shè)置相關(guān)的格式 解題方法:切換到“插入”選項(xiàng)卡在“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”“頁腳”命令進(jìn)行設(shè)置 例題:設(shè)置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號(hào)字”解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁眉和頁腳”組中點(diǎn)擊“頁眉”命令,選擇“編輯頁眉”選項(xiàng),輸入“排序”;再選中文字,并切換到“開始”選項(xiàng)卡,通過“字體”組將字號(hào)設(shè)為“小五” 插入分頁符題型:將文章某部分放在下一頁解題方法:切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令 例題:插入分頁符,將最后一段放在第二頁解題:將光標(biāo)定位到最后一段之前(或倒數(shù)第二段最后),切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令 1文字替換題型:將文中的某一文字替換為另一些文字解題方法:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令,輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 例題:將文中所有錯(cuò)詞“嚴(yán)肅”替換為“壓縮”解題:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替換”命令,“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴(yán)肅”,“替換為”設(shè)為“壓縮”,點(diǎn)擊“全部替換”,完成后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。切換到“底紋”頁,“填充”設(shè)為“黑色”。給段落設(shè)置編號(hào),更改編號(hào)類型,去掉編號(hào)解題方法:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置項(xiàng)目符號(hào),點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置編號(hào)例題:將正文設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)“●”解題:選中正文,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令,選擇項(xiàng)目符號(hào)庫中的“●” 為文字或段落設(shè)置邊框和底紋題型:包括設(shè)置文字邊框,為文字添加底紋,設(shè)置段落邊框,為段落添加底紋,為表格添加底紋解題方法:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令()右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),并進(jìn)行設(shè)置。切換到“版式”頁,頁面“垂直對(duì)齊方式”設(shè)為“居中”。解題:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“頁邊距”頁中,頁邊距“上”“下”設(shè)為 厘米,頁邊距“左”“右”設(shè)為 厘米。完成后點(diǎn)“確定” 頁面設(shè)置題型:設(shè)置頁面紙型,頁邊距,紙張方向,每行字符數(shù),每頁行數(shù)解題方法:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”組中通過各命令進(jìn)行設(shè)置,或點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置例題:將文檔頁面的紙型設(shè)置為“A4”,頁面上下邊距各為 厘米,左右邊距各為 厘米,頁面設(shè)置為每行 41 字符,每頁 40 行。選中正文各段文字,點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭,打開“字體”對(duì)話框,在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“仿宋_GB2312”,西文字體”設(shè)為“Bookman Old Style”,“字形”設(shè)為“常規(guī)”,“字號(hào)”設(shè)為“小四”。例題:將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號(hào)黑體字(其中英文字體設(shè)置為“使用中文字體”)、紅色、加單下劃線,字符間距加寬 3 磅。二、字處理題型及解題方法 字體設(shè)置題型:包括要求設(shè)置中西文字體,字形,字號(hào),字體顏色,下劃線,著重號(hào),上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。解題:進(jìn)入考生文件夾下 XENFISHER 文件夾,找到文件夾 EAT,右鍵點(diǎn)擊,選擇“刪除”即可、搜索文件并進(jìn)行操作解題方法:打開要求進(jìn)行搜索的文件夾,點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄(見下圖)輸入要查找的文件名(“*”可以代替任意多個(gè)字符,“?”可以代替任意一個(gè)字符),并按題目要求進(jìn)行進(jìn)一步操作例題 1 1 :搜索考生文件夾下第三個(gè)字母是 C 的所有文本文件,將其移動(dòng)到考生文件夾下的 YUEBAK 文件夾中 解題:打開考生文件夾,點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄,輸入“??C*.TXT”(不包含引號(hào)),在下方窗口中找到文件,并按要求移動(dòng)到指定文件夾。解題:進(jìn)入考生文件夾下 DESKCUP 文件夾,找到 文件,右鍵點(diǎn)擊,選擇“創(chuàng)建快捷方式”,將快捷方式文件重命名為 CLOCK,并將其移動(dòng)到考生文件夾中。、創(chuàng)建快捷方式解題方法:找到要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件或文件夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“創(chuàng)建快捷方式”,按題目的要求修改快捷方式的文件名,并放置到題目中要求的位置。修改文件夾屬性時(shí)會(huì)提示“確認(rèn)屬性更改”的位置,按題目要求設(shè)置即可(題目若無要求,則設(shè)置為“僅將更改應(yīng)用于此文件夾”選項(xiàng))。、文件夾屬性的修改解題方法:找到要修改屬性的文件夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,按題目的要求設(shè)置屬性?!按鏅n”屬性需要點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕并設(shè)置“可以存檔文件”選項(xiàng)。解題:進(jìn)入考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中,找到文件 右鍵點(diǎn)擊,選擇“重命名”,輸入文件名 。文件及文件夾的重命名解題方法:找到要重命名的文件或文件件,右鍵點(diǎn)擊,選擇“重命名”,輸入文件名即可,文件重命名前要注意擴(kuò)展名。例題:將考生文件夾下 HUIMING 文件夾中的文件夾 HAO 移動(dòng)到考生文件夾下 LIANG 文件夾中。解題:進(jìn)入考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中,找到文件 ,右鍵點(diǎn)擊選擇“復(fù)制”,再進(jìn)入考生文件夾下 SHEET 文件夾中,在空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。文件(文件夾)的復(fù)制解題方法:找到要復(fù)制的文件(文件夾),右鍵點(diǎn)擊,選擇“復(fù)制”,到要求復(fù)制到的文件夾空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。建立文件類型對(duì)應(yīng)的擴(kuò)展名:文本文檔(.TXT),WORD 文檔(.DOCX),創(chuàng)建其他擴(kuò)展名的文件可以先創(chuàng)建文本文檔,然后將擴(kuò)展名更改為題目要求的擴(kuò)展名。方法如下:在“計(jì)算機(jī)”或“Windows資源管理器”的“組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”,切換到“查看”頁面,在“高級(jí)選項(xiàng)”中點(diǎn)選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”,并去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前的選勾。步驟2:在“收件人地址”文本框中輸入發(fā)送地址,單擊“發(fā)送”按鈕。步驟2:在信體部分輸入要回復(fù)的內(nèi)容,如果有附件的話,還可以插入附件,最后單擊“發(fā)送”按鈕。步驟3:打開【插入】菜單,選擇【文件附件】命令,選擇題目要求的文件,單擊【附件】按鈕,最后單擊【發(fā)送】按鈕。 考點(diǎn)3:發(fā)送郵件及附件本知識(shí)點(diǎn)考核的
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