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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理員制度(參考版)

2024-11-15 23:44本頁(yè)面
  

【正文】 當(dāng)庫(kù)存據(jù)點(diǎn)確定之后,則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲(chǔ)存什么樣的商品了。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存)放在什么地方的問題,首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。儲(chǔ)備功能。保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動(dòng)的影響。降低物流成本??s短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷。第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來確定庫(kù)存量以及如何保證補(bǔ)充的問題。但是如果過份降低庫(kù)存,則會(huì)出現(xiàn)斷檔。過去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。除上述一些問題以外,保管還應(yīng)有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、倉(cāng)庫(kù)的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。配送中心應(yīng)首先考虜.出入庫(kù)的時(shí)間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便,保管方式必須與之協(xié)調(diào)。托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放于地面。庫(kù)存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點(diǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。④同一品種在同一地方保管③ 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。3.庫(kù)房管理:(1)在談?wù)摫9茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則,倉(cāng)庫(kù)業(yè)的保管原則是:① 面向通道進(jìn)行保管。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防撒漏、破損,做好數(shù)量記錄,檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄,制作出庫(kù)檢斤表,由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單,制作出倉(cāng)庫(kù)出門條。如下表(表二)發(fā)貨單位:出庫(kù)日期:產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注出庫(kù)方式選擇:客戶自提委托發(fā)貨公司送貨運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式:公司代墊支費(fèi)貨到付款提貨人鑒字:成品庫(kù)主管鑒字:出庫(kù)單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫(kù)留存;第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算:第四聯(lián)提單,提貨人留存。第二種:委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種:是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車時(shí),監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng),并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后,.出庫(kù)流程貨物出庫(kù)的方式主要有三種;客戶自提,委托發(fā)貨,公司送貨?;疖嚨秸救霂?kù):接收單位專職監(jiān)卸人員,須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄,卸車前,認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體,發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉,做好記錄。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫(kù)留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。1.入庫(kù)流程以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例,外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng):申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。對(duì)有環(huán)境因素和危險(xiǎn)源所涉及的物資,必須嚴(yán)格按照相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)。收發(fā)搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,禁止野蠻裝卸,嚴(yán)防震動(dòng)、摩擦、倒置。管庫(kù)員要掌握所管物資的保管保養(yǎng)方法,妥善保管,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行日常巡視,防丟失,防倒塌。每垛占地面積不宜大于100 m;垛與剁間距不小于1m;;垛與梁;。倉(cāng)庫(kù)安全管理倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防人傷械損、防蟲蛀鼠咬措施。(五)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題需補(bǔ)發(fā)的物資,必須憑由領(lǐng)料單位開具的“廢品通知書”經(jīng)物流部入廠檢驗(yàn)主辦和物資索賠主辦確認(rèn)后,方可補(bǔ)料,并要以舊換新。(三)在特殊情況下借料,經(jīng)物流部主管經(jīng)理同意,由領(lǐng)料單位開具借條,可作為發(fā)料依據(jù),但必須在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完手續(xù)。物資出庫(kù)(一)物資發(fā)放憑單據(jù)方可發(fā)放,所發(fā)物資必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。物資在搬運(yùn)、堆碼過程中必須保持物資完好無損,杜絕野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物資必須按照“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真進(jìn)行循環(huán)自點(diǎn),月自點(diǎn)率不得少于50%,即二個(gè)月內(nèi)庫(kù)存所有物資要全部自點(diǎn)一次,要求庫(kù)存物資數(shù)量正確,賬物相符,不得有賬外物資,并做好自點(diǎn)記錄。物資存放要做到正確、整齊、安全牢固、合理苫墊、料簽齊全、標(biāo)志明顯。物資保管保養(yǎng)物資保管環(huán)境必須保持整潔,美觀。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量不相符或超出誤差范圍時(shí),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)反饋,并做好記錄。到庫(kù)物資必須在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)的錄入,有批次要求的物資必須同時(shí)錄入批次信息,所有到庫(kù)物資都要有入庫(kù)記錄。(2)負(fù)責(zé)物流部物資的入庫(kù)、出庫(kù)、保管保養(yǎng),倉(cāng)儲(chǔ)過程的安全管理。(3)負(fù)責(zé)同公司各職能部門及相關(guān)供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。第五
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