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20xx行政前臺(tái)工作計(jì)劃[范文大全](參考版)

2024-11-15 23:32本頁面
  

【正文】 1每周一次大掃除,魚缸定時(shí)清理。1ppt的修正更新。1文化衫鑰匙保管,做好領(lǐng)用登記。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。監(jiān)督員工每日考勤情況。接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確??偨?jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。5篇三:2016年行政前臺(tái)上半年計(jì)劃 為配合公司2016目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂2015工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2016年的工作目標(biāo)。這也符合大部分人的擇業(yè)習(xí)慣。同期相比,入職率較去年有所降低,主要原因是為公司新開項(xiàng)目較多,各部門對(duì)于人員的需求增加,招聘完成情況與同期基本持平。同期相比,公司各部門離職率較去年都有所降低,但是離職率較高的部門主要有預(yù)決算部、工程部、銷售部等部門。3 shenzhen qnettechnolocy co.,%,%。由于公司沒有完善的職稱證書補(bǔ)貼辦法,造成有證書的不愿在公司掛靠,有條件的沒有積極考取或評(píng)定。%,大專及本科學(xué)歷人員成為公司人力資源隊(duì)伍的主力軍。由于公司所處行業(yè)的原因,公司男性員工占了大多數(shù)。一、2014年 工作總結(jié)(一)招聘工作:計(jì)劃招聘35人,離職人員增補(bǔ)在招聘需求審批后1個(gè)月內(nèi)到崗;(二)培訓(xùn)工作:除了外貿(mào)、人事有外部培訓(xùn)以外,內(nèi)部培訓(xùn)基本沒實(shí)施;(三)績效考核:目前只有外貿(mào)銷售有量化kpi考核;(四)薪酬福利:做好員工社保及住房公積金的增減、繳款、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及待遇申領(lǐng)工作;提前做好重要節(jié)假日福利費(fèi)的申請(qǐng)及發(fā)放;工資核算、發(fā)放及個(gè)稅申報(bào)工作準(zhǔn)確無誤;(五)勞動(dòng)關(guān)系及企業(yè)文化:無出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛;企業(yè)文化墻的定期更新;(六)行政工作:考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確導(dǎo)出,每月5日前完成上月考勤匯總;辦公設(shè)備及時(shí)維修,辦公用品及設(shè)備及時(shí)采購;協(xié)助各部門做好接待工作(商務(wù)簽證、訂票等工作);公司網(wǎng) 絡(luò)、網(wǎng)站及時(shí)維護(hù)、定期更新;(七)制度建立:隨時(shí)檢查各流程情況,定期優(yōu)化編制相關(guān)制度;(八)組織架構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展情況,不定期優(yōu)化組織架構(gòu);(九)政府補(bǔ)助:人才補(bǔ)助辦理(沒通過)、國家高新、專利申報(bào)、無息融資辦理、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。還需要不斷的學(xué)習(xí)和提高。同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序。其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個(gè)月以來,工作情況的總結(jié)。(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。1不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。1業(yè)務(wù)宣傳冊(cè)的領(lǐng)用登記。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司環(huán)境衛(wèi)生,展示公司良好形象。(一).部門常規(guī)性工作:日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計(jì)同步更新:通訊錄、花名冊(cè)、考勤表、組織架構(gòu)圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理。還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷。公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。我深知:人的力量是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。(3)幫助公司公司規(guī)章制度。,我將幾點(diǎn)(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。(2)了信件的收發(fā)工作。節(jié)日時(shí)或酒店有最新活動(dòng)時(shí),給客人寄一張卡片,邀請(qǐng)客人到酒店做客。通知服務(wù)中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。,送一聲真誠的祝愿,邀請(qǐng)客人到我們酒店做客。,支配行李員為客人下行李,客人在前臺(tái)結(jié)帳時(shí),主動(dòng)征求客人意見,請(qǐng)客人為我們提出珍貴的意見和建議,祝愿客人一路平安。,可將酒店的最新活動(dòng)和地方的最新動(dòng)態(tài)通知給客人,并邀請(qǐng)其參與。詳細(xì)工作內(nèi)容:,接待員將自己的工號(hào)與工作電話留給客人,告知客人若有什么需要可撥打電話,隨時(shí)可以為客人供應(yīng)服務(wù),若便利請(qǐng)客人留下名片。(一)對(duì)于初次入住的客人要求誰接待誰負(fù)責(zé)?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。接受客人的查詢。受理客人合理的需求,并快速為客人辦理。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。為店內(nèi)全部的客人供應(yīng)行李寄存服務(wù),并妥當(dāng)保管。,而且可以滿意客人更多合理的需求,還可以供應(yīng)店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。(二)成立禮賓部目前行李處可給客人供應(yīng)行李寄存、收送行李、簡潔的托付代辦、信件發(fā)送等服務(wù),但隨著社會(huì)的進(jìn)步,行業(yè)的進(jìn)展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿意客人的需求。⑥對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。⑤失物處理。④鑰匙的管理。③準(zhǔn)時(shí)更改房態(tài)確保房間出租??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均盼望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無法保障。②接受電話預(yù)定和查詢。①接聽電話并供應(yīng)服務(wù)。,收集酒店全部的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清晰客人真正的需求,更清晰哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。(一)成立來賓服務(wù)中心。客人入住酒店以后,對(duì)各種服務(wù)電話均不清晰,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會(huì)仔細(xì)看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話任憑撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿足度大打折扣。三、削減服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),許多投訴都是因?yàn)榉?wù)缺乏效率而引起。五心服務(wù):為重點(diǎn)客人細(xì)心服務(wù)、為一般客人全心服務(wù)、為特別客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人急躁服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。捷:服務(wù)員的反應(yīng)要靈敏,對(duì)客人的言談舉止能快速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。便:要讓客人從進(jìn)店到出店,到處感受到便利。日常服務(wù)中要求員工根據(jù)簡、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)“五心”服務(wù)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰嘉獎(jiǎng),使員工能形成爭先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。:對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚(yáng)的服務(wù)員,部門會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培育,使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。試想顧客對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何依據(jù)客人的生活習(xí)慣,來供應(yīng)共性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。盼望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅(jiān)持做下去,對(duì)于存在的不足,我們有深省的熟悉并加以改進(jìn),并在來年重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:一、培育員工的觀看力量,供應(yīng)共性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌隨著行業(yè)進(jìn)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿足是不夠的,還需讓客人難忘。我一直認(rèn)為行政前臺(tái)是一份值得我用盡一生去探索的職業(yè),或許有時(shí)候我會(huì)因?yàn)樽约旱男姓芭_(tái)工作得不到太多的理解而感到沮喪,但是在經(jīng)過一番自我的調(diào)整與勉勵(lì)之后會(huì)讓我以更加積極的心態(tài)來面對(duì)行政前臺(tái)工作中的各項(xiàng)事務(wù)。最后,需要加強(qiáng)一下自己在語言溝通方面的一部分技巧,有時(shí)候自己在電話中盡管能夠做到自己的發(fā)音以及語言都是標(biāo)準(zhǔn)無誤的,但是有些客戶在電話中總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е虑芭_(tái)人員很難聽清楚對(duì)方所說的具體是什么,另外有些假裝客戶繞過前臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)話的銷售人員也是值得前臺(tái)人員進(jìn)行警惕的。其次,實(shí)際上每天在公司進(jìn)出的人員相對(duì)來說還是比較多的,無論是公司內(nèi)的送水人員還是說員工所點(diǎn)的外賣,甚至還有負(fù)責(zé)清理公司內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)工人員都要由我來負(fù)責(zé)給他們開門。行政前臺(tái)工作計(jì)劃15能夠提前制定好八月份的工作計(jì)劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺(tái),至少自己的工作職能只有在制定好工作計(jì)劃的前提下才能夠有效地發(fā)揮出來,實(shí)際上這也是在快要過去的七月份中沒有在工作上去的太大的進(jìn)展所造成的,盡管說自己的這份工作并沒有所謂的業(yè)績上的要求,但是我覺得至少能夠完美地處理好平時(shí)的工作才能夠思考以后的事情,真是基于這樣一個(gè)理念的我才會(huì)在最近的閑暇中制定好了這份八月份的工作計(jì)劃。感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的39。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作.(4)于各協(xié)助工作.(5)辦公用品的管理工作。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!,我將做好以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)行政前臺(tái)工作計(jì)劃14新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。2完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。辦公室接待。1傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。1電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。1按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。也可以上像美蓮凱的課,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。還有責(zé)任心。協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感行政部在7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對(duì)各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠?qū)?nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)8月份工作計(jì)劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。行政工作可以分為三方面:一、人事治理方面根據(jù)市公司人員的實(shí)
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