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資料員工作總結(jié)及擴展資料(參考版)

2024-11-15 23:06本頁面
  

【正文】 盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。自2011年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領(lǐng)會了職責與嚴謹,生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關(guān)愛和溫暖,繁忙并充實是我對本工作最深的體會。所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當重要的的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。資料員工作總結(jié)(八):在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負責在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。(二):施工階段應(yīng)收集的資料:1:質(zhì)量控制貫沏施工組織設(shè)計、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標準,貫沏工程質(zhì)量驗收標準,切實執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏試水檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質(zhì)量,加強施工復(fù)核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。一:施工現(xiàn)場管理與資料收集施工管理工作分為三個階段:即施工準備施工階段竣工驗收;(一)施工準備階段應(yīng)收集的資料:技木準備承包合同,工程預(yù)算、施工組織設(shè)計、圖紙會審。目前我國的整個國內(nèi)建筑業(yè)界的整體的發(fā)展是比較混亂,很多不是資料員的工作資料都可能會強加在資料員身上。同時加強施工員和技術(shù)員的交流。對于此刻來說工程材料管理十分的嚴格。二、具體工作資料:資料管理工作對于土建資料員來說,了解熟悉每一個工程的施工工序這是一個十分重要的和關(guān)鍵的,也是一個合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。二。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。四、部分供貨的結(jié)算我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化??偣まk下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。價格確認單。四方驗收單。合同文本。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書。零星采購履約后評估表。零星工程竣工驗收單。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書。其他結(jié)算相關(guān)資料。正式的竣工圖紙。項目竣工驗收單。價格確認單。設(shè)計變更單(原件)。工程量計算底稿。工程結(jié)算匯總表。二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。***現(xiàn)有**份合同。***部分從****年到****年末共有***份合同。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。監(jiān)理會議紀要務(wù)必真實有效,所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。編制會議記要、監(jiān)理月報。發(fā)文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監(jiān)理咨詢有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。資料員工作總結(jié)(五):在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。最后,要主觀能動性很強,有很強的預(yù)見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計劃和預(yù)料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。和政府相關(guān)部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握。盡量做到大公無私。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應(yīng)做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務(wù)必認真落實處理。要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。也相當于是一個擺設(shè)。公司權(quán)利要下放到甲方代表,要有領(lǐng)導(dǎo)的支持。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系,建立獲得正確信息的有效渠道。要有相當?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關(guān)的,這是建立在用心的工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。也會贏得大家的尊重。圖紙會審應(yīng)作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀要”,經(jīng)各方會簽確認后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。圖紙會審的目的是解決設(shè)計圖紙中存在的問題或錯誤。參加會議的人員就應(yīng)是四方:建設(shè)方(甲方)、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。在工程保修期內(nèi),負責與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問題。收集整理有關(guān)資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。會同有關(guān)方進行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領(lǐng)導(dǎo)批準,撥付工程進度款。理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關(guān)的資料,必要時進行匯報。負責與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,解決糾紛、處理矛盾等。會同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。檢查工程質(zhì)量,會同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計變更等。主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設(shè)計交底會議。組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應(yīng)做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等。組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同。參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作。以下是個人的體會,供參考。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。存在的不足及今后的工作方向雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。思想方面由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作。(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。工作狀況總結(jié)工作方面(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。資料員工作總結(jié)(三):時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,努力使工作做得更好。②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理。在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①施工單位上報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn)。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。(2)提升專業(yè)知識和工作潛力。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié),特對過去的工作總結(jié)如下:(1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,并到達質(zhì)檢站的驗收要求。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做
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