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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度(參考版)

2024-11-15 22:23本頁面
  

【正文】 1駕駛員要管理使用好車輛,隨派隨?;貋砗笥赏嚾俗C明,憑發(fā)票和維修單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。車輛維修要做到小故障不出院,大故障要到指定廠家購(gòu)件、購(gòu)料,維修費(fèi)要預(yù)先編制計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。1車輛維修。油料一律憑油本統(tǒng)一供應(yīng),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到指定油站加油,無特殊情況,司機(jī)不得私自在外邊加油,如有特殊情況需在外面加油時(shí),加油后持加油發(fā)票,按“雙審雙簽”規(guī)定簽字報(bào)銷。因個(gè)人行為耽誤工作或私自出車一次,扣罰300元。駕駛員必須嚴(yán)格服從統(tǒng)一管理,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)安排的時(shí)間,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事要提前請(qǐng)假。車輛必須統(tǒng)一存放在政府院內(nèi),無特殊情況不經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得私自開車回家和停放異地。全面做好車輛和駕駛員的日常調(diào)度和管理。機(jī)關(guān)車輛原則上不外借。堅(jiān)持方便搭乘、不重復(fù)派車的原則。堅(jiān)持先急后緩、方便工作的原則。管轄車輛范圍:局屬公費(fèi)購(gòu)置的車輛。本制度經(jīng)全體干部討論通過后頒發(fā)執(zhí)行,以前頒發(fā)的請(qǐng)假制度廢止。實(shí)行機(jī)關(guān)工作人員每天早晨簽到制度,每日一張簽到表,到點(diǎn)停簽入檔。年內(nèi)病事假抵扣公休假。確因工作需要離不開或單位未安排休公休假的,按應(yīng)公休假天數(shù)減去請(qǐng)事假天數(shù)的正數(shù),計(jì)發(fā)公休假補(bǔ)貼,每天按100元發(fā)放。休公休假必須履行休假手續(xù),經(jīng)單位批準(zhǔn)方可休假。機(jī)關(guān)工作人員需休病假,由醫(yī)院出具診斷證明方可準(zhǔn)假,病假不在事假范圍之內(nèi)計(jì)算,全年病假超過上班天數(shù)一半以上時(shí)間的,年終不發(fā)目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)。有急事來不及書面請(qǐng)假,應(yīng)打電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,回單位后補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù)。機(jī)關(guān)工作人員未履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離開單位或被上級(jí)暗訪組查到的,一律按曠工論處。請(qǐng)假必須自己寫書面假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能離開單位。機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)假、休公休假及考勤制度為了嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,體現(xiàn)用制度管人的管事的要求,結(jié)合本局實(shí)際情況,特制定本制度。五、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤,并定期或不定期檢查學(xué)習(xí)筆記情況,全年學(xué)習(xí)筆記不少于5000字。四、學(xué)習(xí)期間要集中精力,作好學(xué)習(xí)筆記,寫好讀書筆記,保證學(xué)習(xí)有提高、有效率,避免流于形式。三、學(xué)習(xí)采取集體集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合的方法。機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度一、學(xué)習(xí)內(nèi)容要結(jié)合當(dāng)前的新形勢(shì),重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論,學(xué)習(xí)黨的理論基礎(chǔ)知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)家的法律、法規(guī)和時(shí)事政治。七、按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,每天上午、下午兩次按時(shí)簽到。五、要遵紀(jì)守法,廉潔從政,不以權(quán)謀私,不搞特權(quán),不索禮受賄,不鋪張浪費(fèi),不以工作之便為親朋好友辦私事,要自覺抵制不正之風(fēng)。三、要深入基層,調(diào)查研究,虛心聽取群眾和基層的意見,解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,自覺接受群眾監(jiān)督。二00六年三月十日第二篇:機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度 目 錄機(jī)關(guān)工作制度......................................................2機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度..........................................3機(jī)關(guān)工作人員考勤制度..........................................4機(jī)關(guān)車輛管理制度..................................................56機(jī)關(guān)接待制度.......................................................78機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度..................................................910機(jī)關(guān)值班制度..........................................................11票據(jù)和資金管理辦法..........................1213機(jī)關(guān)工作制度一、要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。開發(fā)區(qū)在外工作的處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)家回鄉(xiāng),所在村和單位必須及時(shí)向辦公室匯報(bào),辦公室知情后立即向管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。外出參加會(huì)議回來,局級(jí)干部須及時(shí)將會(huì)議主要精神向管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人回報(bào),其他人員須及時(shí)將會(huì)議主要精神向組長(zhǎng)和分管負(fù)責(zé)人回報(bào)。十五、重要事項(xiàng)報(bào)告制度發(fā)生重大突發(fā)性事故,所屬單位負(fù)責(zé)人須在第一時(shí)間將事故基本情況向管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人和辦公室報(bào)告,不得瞞報(bào)、延報(bào)。因私(病)請(qǐng)假人員必須履行書面手續(xù),并將請(qǐng)假條送辦公室考勤人員;上班后要及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假。因公出差或經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)的私(病)假人員值班不能到班的須向帶班負(fù)責(zé)人說明。對(duì)代簽和缺勤人員視作曠工處理,曠工一天扣發(fā)當(dāng)月工資100元。凡當(dāng)月遲到一次的從工資中扣10元,二次扣30元,三次扣60元,遲到三次者須停職檢查。辦公室負(fù)責(zé)在當(dāng)日或次日對(duì)遲到、早退、擅自離崗和代簽、缺簽人員進(jìn)行公布。上班后離機(jī)關(guān)外出辦事要說明去向和工作內(nèi)容,以便聯(lián)系和查崗。十三、簽到值班制度l、機(jī)關(guān)工作人員上班必須簽到,不得代簽,過時(shí)不補(bǔ)簽。上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的信((電)訪件要求查報(bào)結(jié)果的,辦公室(信訪室)負(fù)責(zé)督辦,查處結(jié)果報(bào)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人審閱,并及時(shí)回復(fù)上級(jí)交辦單位。信(電)訪由辦公室(信訪室)負(fù)責(zé)登記,重要信(電)訪件呈管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批示,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處;一般信(電)訪件由辦公室(信訪室)直接轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能科室處理。搞好機(jī)關(guān)綠化管理,及時(shí)澆水、施肥、治蟲和修剪,美化環(huán)境。機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守機(jī)關(guān)衛(wèi)生保潔制度,不得亂扔煙頭、紙屑,不得隨地吐痰。機(jī)關(guān)內(nèi)部秘密資料和商量研究的需保密事項(xiàng),不準(zhǔn)外傳,如有泄露追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成影響的給予泄密者紀(jì)律處分。機(jī)關(guān)內(nèi)不得存放易燃、易爆和劇毒物品。十、安全保密制度l、公勤員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全,下班須及時(shí)關(guān)鎖大門,晚上開啟防盜裝置。食堂購(gòu)進(jìn)酒、飲料、佐料等物資實(shí)行定點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)。食堂公務(wù)接待憑管委會(huì)(辦事處)辦公室開具的公務(wù)接待單安排,公務(wù)接待單的招待,食堂管理員不予安排,特殊情況事先聯(lián)系,后補(bǔ)手續(xù)。機(jī)關(guān)所有接待費(fèi)用由分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管財(cái)稅負(fù)責(zé)人審批。如遇突擊性工作加班,由辦公室安排每人l0元標(biāo)準(zhǔn)的工作餐。實(shí)行對(duì)口接待,相關(guān)人員陪同,報(bào)銷憑證須由陪餐領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。除接待客商、上級(jí)來人檢查工作及重大活動(dòng)外,一般不得安排招待。重大活動(dòng)用煙,由分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,另外支出,辦公室按月匯總結(jié)報(bào)。各組用煙實(shí)行領(lǐng)用制,包干負(fù)責(zé),超支不補(bǔ),組內(nèi)人員接待用煙向組長(zhǎng)領(lǐng)取。特殊情況確需租用、借用車輛由辦公室填寫出差申請(qǐng)單,使用人簽字,經(jīng)分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),憑申請(qǐng)單、發(fā)票報(bào)批。駕駛員要遵守交通規(guī)章,安全駕駛,如在市內(nèi)違章罰款則由本人負(fù)擔(dān);如在市外因線路不熟違章罰款需經(jīng)用車人證明方可報(bào)支。駕駛員除油費(fèi)、過境費(fèi)外,不得經(jīng)手報(bào)支其它費(fèi)用。未經(jīng)辦公室安排,駕駛員擅自出車,一經(jīng)查實(shí),予以開除。七、車輛管理制度機(jī)關(guān)汽車使用范圍主要指管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及市內(nèi)外來客,其他人員出差,原則上不安排專車接送,如遇特殊情況,須經(jīng)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。合理控制使用空調(diào),做到“人走機(jī)關(guān)”,并盡量減少計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的待機(jī)消耗,減少電能損耗。對(duì)公共區(qū)域的照明燈根據(jù)需要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。機(jī)關(guān)零星基建修繕由辦公室會(huì)同有關(guān)部門編制預(yù)算,經(jīng)分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人審核,報(bào)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。機(jī)關(guān)工作人員對(duì)所領(lǐng)用的物品負(fù)責(zé)管理,工作調(diào)動(dòng)列入移交,人為損壞或丟失按價(jià)賠償。購(gòu)進(jìn)的物品由辦公室保管員驗(yàn)收、登記、保管,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、物資管理制度管委會(huì)需要購(gòu)進(jìn)的一切物品均由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,200元以下的由辦公室負(fù)責(zé)人安排,2001000元的報(bào)分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),l0005000元的報(bào)分管財(cái)稅的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),5000元以上的須經(jīng)集體討論同意。微機(jī)及附屬設(shè)備如出現(xiàn)故障或損壞,屬人為的按價(jià)賠償,正常損壞由辦公室負(fù)責(zé)人安排維修或新購(gòu)。文印設(shè)備由文印人員操作,非經(jīng)辦公室安排的人員不得進(jìn)入文印室,更不得操作文印設(shè)備。機(jī)關(guān)工作人員不得擅自外出打印、復(fù)印材料,特殊情況由辦公室安排。三、文印管理制度l、各科室打印、復(fù)印材料統(tǒng)一由辦公室按照輕重緩急的原則安排,文印室憑辦公室出具的通知單打印、復(fù)印。對(duì)確需經(jīng)常查閱的歸檔資料,由辦公室復(fù)印給有關(guān)人員,原件留檔案室存檔。所簽發(fā)的文件辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)、登記、編號(hào)、打印、校對(duì)、蓋章、裝訂、號(hào)發(fā)。(二)發(fā)文處理以黨工委、管委會(huì)名義制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由有關(guān)職能科室擬稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,呈黨工委、管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。外出參會(huì)所帶回的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室。重要批件的辦理,機(jī)關(guān)黨群組須跟蹤督辦。如主要負(fù)責(zé)人出差,由其委托的領(lǐng)導(dǎo)代批轉(zhuǎn)辦,待其回歸,辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)補(bǔ)閱。關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度的通知各處、辦、局:為完善機(jī)關(guān)內(nèi)部日常管理,做到規(guī)范操作、勤儉節(jié)約、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、樹好形象。(2)黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系村制度;違章建筑巡查制度;黨政領(lǐng)導(dǎo)基層督察制度;分管領(lǐng)導(dǎo)的每周聯(lián)席會(huì)議制度。(五)其他管理制度。監(jiān)督內(nèi)容主要包括:領(lǐng)導(dǎo)班子成員及機(jī)關(guān)干部是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,是否嚴(yán)格遵守民主集中制,是否嚴(yán)格按程序和規(guī)定選拔、任用干部,是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,是否有嚴(yán)格的生活作風(fēng)和高尚的道德情操。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正,屬違法違紀(jì)行為的,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對(duì)鎮(zhèn)“一把手”的審計(jì),由區(qū)審計(jì)部門負(fù)責(zé),審計(jì)內(nèi)容按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對(duì)站所負(fù)責(zé)人的審計(jì),由鎮(zhèn)審計(jì)室、財(cái)政所等有關(guān)單位負(fù)責(zé),主要審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資金收支情況。(三)健全完善鎮(zhèn)“一把手”、站所負(fù)責(zé)人任期和離任審計(jì)制度。嚴(yán)格保密制度,按照保密等級(jí)控制閱文范圍,防止失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。凡以鎮(zhèn)黨委名義印發(fā)的涉及全局工作的文件,原則上須經(jīng)黨委會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)討論通過,由書記審核簽發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行五條禁令,對(duì)違反規(guī)定的將嚴(yán)格追究當(dāng)事人的責(zé)任。建立干部出勤、請(qǐng)銷假、衛(wèi)生清理等日常管理制度,明確要求,規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及所屬部門(單位)干部行為,確保機(jī)關(guān)工作有序進(jìn)行。第五十八條機(jī)關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由辦秘書科負(fù)責(zé)組織實(shí)施并進(jìn)行檢查督導(dǎo)。第五十六條禁止在機(jī)關(guān)內(nèi)公共區(qū)域亂堆亂放,亂寫亂畫。第五十四條機(jī)關(guān)建立室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制。第五十二條節(jié)假日及“兩會(huì)”期間如需要可安排干部職工進(jìn)行值班。1友協(xié)日常工作需歸檔的各種資料。辦機(jī)關(guān)人員勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。外(僑)辦簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。外(僑)辦的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。外(僑)辦的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與外(僑)辦有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。4辦機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員必須將會(huì)議的主要文件資料報(bào)秘書科辦理歸檔手續(xù)。一項(xiàng)工作由幾個(gè)科室參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦科室收集歸卷。秘書科文書負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料。第五十條檔案管理制度歸檔的文件材料必須按年度立卷,辦機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。特急公文、重要公文、密級(jí)公文,秘書科要跟蹤催閱。嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示和規(guī)定范圍傳閱。需辦領(lǐng)導(dǎo)和各科室傳閱的公文一般應(yīng)在2日內(nèi)退回秘書科;領(lǐng)導(dǎo)批示需有關(guān)科室承辦的,可采取分送或先傳承各科室。三、公文傳閱秘書科負(fù)責(zé)將需傳閱的公文按批示順序依次傳閱。對(duì)不屬于本科室職權(quán)范圍或者不宜由本科室辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說明理由。承辦科室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。二、收文辦理秘書科負(fù)責(zé)接收中央、省委、省政府、市委、市政府及各部門的公文、簡(jiǎn)報(bào)、資料、傳真電報(bào)及各縣(市)區(qū)委、區(qū)政府的公文及其它材料的簽收、拆封、登記、篩選、分發(fā)、傳閱、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、收回、歸檔和清退工作。3、對(duì)涉及其他科室職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商,取得一致意見后方可行文,會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)主任審定。各科室擬稿人擬訂公文后,由科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿后,報(bào)主管主任會(huì)簽,最后報(bào)主任簽發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。領(lǐng)用單要注明品名、單價(jià)、數(shù)量、贈(zèng)送人和受贈(zèng)者,要有經(jīng)手人和審批人簽字。第四十七條秘書科在采購(gòu)物品時(shí),要做到價(jià)錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。第四十五條任何個(gè)人不經(jīng)批準(zhǔn),擅自購(gòu)買的辦公用品(禮品),不予報(bào)銷費(fèi)用。第四十三條如需購(gòu)置大宗、貴重的辦公用品,須由科室提出申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)或秘書科請(qǐng)示主任,經(jīng)批準(zhǔn)再統(tǒng)一辦理。在執(zhí)行接待任務(wù)時(shí),應(yīng)提前檢查車輛,打掃車內(nèi)外衛(wèi)生,著裝整潔。司機(jī)對(duì)所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。應(yīng)愛惜車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng),出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。并應(yīng)遵守辦機(jī)關(guān)其他相關(guān)的規(guī)章制度。有要事確需離開時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。秘書科負(fù)責(zé)駕駛員的教育、管理等工作。車輛返回外辦后,駕駛員應(yīng)立即通知秘書科,以備下一個(gè)出車任務(wù)的安排。如臨時(shí)用車,而因車輛緊張而無法派車時(shí),由各科室自行解決。各位副主任用車需事前通知秘書科,秘書科在無接待任務(wù)的情況下優(yōu)先安排,如需出市區(qū)需請(qǐng)示主任同意。所有車輛由秘書科統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排,隨用隨調(diào)。如有丟失,由本車駕駛員按價(jià)賠償。所有車輛休息日和節(jié)假日未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得私自出車。車輛出市區(qū)應(yīng)報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可出車。按照固定資產(chǎn)管理的要求,建立車輛檔案,登記每輛車的購(gòu)入時(shí)間、價(jià)格、名稱、型號(hào)、顏色、排氣量、發(fā)動(dòng)機(jī)及車架號(hào)、車內(nèi)設(shè)備等。秘書科負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、車檢、事故處理、安全教育等工作。每年由審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成專職、兼職審計(jì)
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